Olennaiset asiakirjat voit hallita projekteja - pikakuvake success

pikakuvake projektin onnistumista

Puhu kokenut projektipäällikkö, ja he voivat antaa sinulle runsaasti hyviä neuvoja Tehtävät ja kiellot onnistuneesti hankkeita. Kaikki tätä neuvoa, pähkinänkuoressa, olisi noin miten hallita ihmisiä, jotka tekevät työtä (joka sisältää sinäkin), toimittaa niiden tulokset ajoissa ja budjetin, pitäen epäonnistumisen riski minimiin.

Se ei todellakaan kuulosta niin vaikea tehdä, mutta jostain syystä, monet ihmiset ajattelevat, että projektinhallinta on valtava yläpuolella mihin tahansa projektiin. Kuulen usein lauseita, kuten "Voi, älä tuhlaa aikaa suunnitteluun työtä, tee se!" tai "miksi olet tuhlaa aikaasi kirjoittamisen tavoitteita, me kaikki tiedämme, mitä pitää tehdä!".

Joten numero yksi avain onnistuneesti hankkeita on:

"Ymmärrä muutamia keskeisiä lyhyitä dokumentteja sinun täytyy luoda ja tarkistaa säännöllisesti elinkaaren aikana projektin. "

DOCUMENT # 1 - hankesuunnitelmaan

Esimerkiksi alussa projektin, tarvitset luoda yhden sivun asiakirjan nimeltä hankesuunnitelmaan. Tämä asiakirja varmista, että sinä ja asiakas ymmärtää yleisen projektin tavoitteet. Loppujen lopuksi, jos et tiedä minne olet menossa, miten aiot päästä sinne? Muista, voit myös olla oma asiakas!

Saadaksesi tämän tiedon, on tapaaminen asiakkaan ja kysyä seuraavat 3 olennaisia ​​kysymyksiä:

1. Mitkä ovat tavoitteet projektin?
2. Mitä haluat tuottaa tai toimittaa?
3. Mikä on liiketoiminnan syy tähän hankkeeseen?

Kokouksen jälkeen kirjoittaa vastaukset näihin kysymyksiin teidän hankesuunnitelmaan ja lähetä tämä takaisin asiakkaalle ja pyytää heitä hyväksyttäväksi.

on nyt suorittanut tärkeintä hankkeita, ja että on ymmärtää ja samaa mieltä asiakkaan missä olet menossa tähän hankkeeseen.

Jos tarkastellaan aika saavuttaa tämä merkittävä askel projekti, etsit yhteen tai kahteen kokoukseen ja noin 30 minuuttia kirjoittaa ylös tiedot, sanovat 2 tuntia yhteensä pieni hanke. Ei iso yläpuolella lainkaan.

ASIAKIRJA # 2 - PLAN

Nyt voit saada päälle ja luoda toisen asiakirjan soittaa suunnitelma. Tähän sisältyy luettelo työtä, joka on tehtävä (kutsutaan myös työn laajuus), joka tekee sen, kustannuksia ja aikaa tehdä tätä työtä, ja lopulta yksinkertainen tarkastella, mitä menee pieleen (tunnetaan kuten riskien arviointi).

DOCUMENT # 3 - SEURANTAKERTOMUS

säännöllisesti, mitään viikoittain kuukausittain, sinun täytyy luoda tilannekatsaus ja toimittaa tämän asiakkaan. He haluavat tietää, mitä työtä tehtiin, milloin ja kuinka paljon kului. He haluavat myös tietää, jos tarvitset heidän apuaan ratkaisemaan ongelmia. Sinun suuri haaste on juuri näiden tietojen kerääminen, jotta voit luoda säännöllinen tilannekatsaus.

FINAL AJATUS

Olen kuvattu ehdoton minimi tiedot, joita tarvitset hallita hankkeita, ja avain menestykseen on ymmärtää muutamia keskeisiä lyhyen asiakirjat sinun täytyy luoda tämän tiedon - hankesuunnitelmaan, Plan ja seurantaraportin. Toivon, että se johtaa sinut menestystä projekteja.

Käy www.itcentre.com lisää apua hallintaan projekteja ja lunasta ilmainen projektinhallinnan uutiskirje

© 2007 Tohtori Sam Elbeik. Kaikki oikeudet pidätetään
.