Virtaviivaistaa Office hallintajärjestelmät 3 Pikaohje!

Juoksu tehokas ja virtaviivainen liike on kyse jatkuvasta parantamisesta ja "säätämistä" toimistoon hallintajärjestelmät, jotta ne kasvaa yrityksen eikä haitata liiketoimintaa.

Mutta miksi tarvitset tehokas toimisto järjestelmät? Tässä muutamia vastauksia!

# Voit nopeasti ja helposti selvittää tärkeät yhteystiedot.

# Voidakseen vastata asiakkaan pyyntöihin heti.

# Jotta voit heti ehdotuksen. Voit seurata oman liiketoiminnan.

# Voidakseen seurata asiakkaiden ja kontakteja.

# Niin, että voit pysyä tiellä kanssa projekteja.

# Voit seurata uusimman markkinointikampanja.

Joskus vaikka ongelmia ei tullut ilmi kanssa toimiston hallintajärjestelmät ennen kuin olet itse alkaa käyttää niitä - ja sitten voi selvittää, että he eivät toimi sillä tavalla kuin olisit toivonut.

Mitä voit tehdä asialle?

Vaihe # 1 Katso missä ongelmat ovat.

Oletko jatkuvasti etsivät ympäriinsä etsien sähköpostiosoitteen? Tai voi kertoa yhdellä silmäyksellä, jos hanke on edennyt? Tai et tiedä kassavirta tilanne?

Tee lista, jossa tunnet ongelmat ovat, ja sitten seuraa vaihe kaksi - saatat olla yllättynyt siitä, mitä huomaat!

Vaihe 2 analysointi, kuinka monta prosenttia teidän aikaa kuluu hallinnollisiin tehtäviin.

Pidä päiväkirjaa viikon, miten vietät aikaa. Lopussa viikon etsiä sen yli ja nähdä kuinka monta prosenttia teidän aikaa kuluu näitä työpaikkoja. Voisiko tämä aika käyttää paremmin ansiomahdollisuuksiaan? Tai markkinatutkimus?

Vaihe 3 Laaditaan luettelo kaikista ei-tuloja tehtäviä, jotka tällä hetkellä tehdä.

Voisiko jotkut näistä siirretään? Olisiko apua jos otti avustaja?

Kun olet seurannut näitä 3 vaiheet sinulla pitäisi olla hyvä käsitys siitä, missä aikaa kuluu, mitä suurimmat aikaa viemäriin ovat, ja jossa voit tehdä parannuksia . Sinun on hyvin teidän tapa päättää, jos haluat kumppanin kanssa Virtual Assistant ja nähdä tarkalleen missä tarvitset tukea.
.