Numero 1 Hyöty Tapahtumat ja 7 Tips

Olen järjestäytynyttä ja toteutetaan erilaisia ​​tapahtumia eri syistä vuosien varrella. Tapahtumat ovat sekä jännittäviä ja uuvuttavaa. Mutta miksi niitä?

# 1 etu tapahtumista on ne tuovat FOCUS. Jokainen saa käärittynä tapahtumiin - ne johtava maksu, mies henkilökunta tai vapaaehtoisia auttamassa, asiakkaita, ja tiedotusvälineet. (Kuka tietää, ehkä sinun eläimiä tilalla innostua kun he tietävät he aikovat tervehtii laumoista lasten.)

tapahtuma voi olla puutarhanhoito työpaja pidät 10 hengelle, osallistuminen suuri jooga konferenssi koppi, tai teemalla festivaalin päivä tilasi.

Tapahtumat ansaitsevat keskittyä. He loistavat valokeilaan yrityksen, sen tuotteet ja palvelut - niin haluat varmistaa, että mitä tahansa tyyppinen tapahtuma olet tekemässä se on tehty hyvin. Täällä on 7 vinkkejä harkita.

Tiedä miksi olet tekemässä tapahtuma

. Muistettava on selkeä tarkoitus ja tavoitteet oman tapahtuman. Yritätkö tavoittaa uusia asiakkaita? Onko se puhtaasti lisämyyntiä? Yritätkö saada tiedotusvälineissä? Varmista aiot tapahtuman näiden tavoitteiden saavuttamiseksi.

Aloita suunnittelu vähintään 6 kuukautta etukäteen, mieluiten 1 vuosi. 3 kuukautta on mahdollista, mutta se on tiukka. Miksi niin paljon aikaa? Katso seuraava kohta.

edistää sitä kunnolla. Läpimenoajat ovat tärkeitä, jotta voit sementin kaikki tarvittavat tiedot - päivämäärä /aika /sijainti /toiminta /kaiuttimet /sponsorit jne. Tämä on erityisen tärkeää, kun tulostetaan materiaaleja kuten lentäjä. Yksinkertainen tapahtuma, edistäminen voi tarkoittaa 1 sivu lehtisiä kotoa tulostimen listalle sivustosi, ja sarja sähköposteja uutiskirjeen tilaajille. Suurempien tilaisuuksien, voit kehittää erityinen graafinen ilme tapahtuman, tulostaa ammattimaisesti näköinen postikortti tai esite, anna se sivustosi sivulle, sekä edistää sitä sähköpostiisi luetteloon. Enemmän aikaa sinulla on enemmän ihmisiä voit kertoa tapahtumasta, ja lisää se onnistuu.

Huomaa tapahtumat ovat voimavaroja. Minulle tämä on numero yksi negatiivinen tapahtumista. Ne voidaan uskomattoman paljon resursseja - vaatii aikaa ja rahaa. Esimerkiksi, saatat joutua lisäämään tuotantoaan enemmän valmistetta ja /tai löytää lisää ihmisiä henkilöstön oma pulpetti konferenssissa että viikonloppuna.

Kartta ulos aikajanalla. Kun alkaa suunnittelet tapahtuma istua alas ja tehdä luettelo kaikki tarvittavat toimenpiteet. Arvioida, kuinka paljon aikaa kukin vaihe vie, ja kuka on vastuussa. Luettelon pitämisestä ajan tasalla niin paljon kuin mahdollista, vaikka tämä aina menee hieman pois radan lähellä varsinaista tapahtumaa.

aloitan Excel ja tallentaa kaikki mahdollinen voin ajatella omalla rivillään. Sitten menen takaisin ja lajitella ne kun ne on suoritettu. Olen hiukkaakaan muistiinpanoja alas painetun ja päivittää Excel-tiedoston käynnissä ja tapahtuman jälkeen niin, että kaikki tieto on siellä seuraavan kerran.

On tarvikkeita lista. Samanlaisia ​​aikajanalle olen mieluummin säilyttää luettelo Excel kaiken tarvittavan tapahtumaan. Käytä alaluokkiin tarpeen - esimerkiksi, ennen tapahtumaa, tapahtuman, seurata. Ei Esityslistalla on liian pieni. Aloita arvioimalla kaikki mitä tarvitset ja sitten huomata toteumat käytetty. Seuraavan tapahtuman se kaikki on yhdessä paikassa. Esimerkiksi - 1000 postikortit painettu /700 jaettu, 40 paunaa kesän makkaraa käytetään näytteiden /2 lbs jäänne, ensi kerralla tuoda 2 roskat ämpärit näytteen jätteet jne

Vältä kertaluonteinen tapahtumia. Koska tapahtumat ovat voimavaroja, jotta tapahtumien että te vain pitää kerran. Etsi tapahtumia, jotka voidaan tehdä säännöllisesti. Ehkä joka elokuu tarjoat purkitus työpajoja. Ehkä painopiste osallistuu 3 konferensseihin vuosittain. Ehkä se on vuosittain keväällä Open House. Etu on, että tapahtuma jatkuvasti parantaa niin voit oppia, mikä toimii ja et uudestaan ​​pyörää joka kerta, kun se tulee prosesseja ja edistämistoimista.
.