7 tapoja tehdä joka hetkestä Työpäivä Count

Meillä kaikilla on vain 24 tuntia päivässä ja harvat meistä haluavat viettää ne kaikki toimi.

Joten pysty hallitsemaan päivä tehokkaasti määrittää ei vain liiketoiminnan menestystä, mutta myös elämänlaatua.

Tässä on seitsemän tapoja tehdä joka minuutti niin tuottava kuin mahdollista.

1. Hallitse päiväsi määräaikojen

Yksi tehokkaimmista tavoista hallita aikaa on sulkea pois tietyillä segmenteillä teidän päivä työskennellä tiettyjä tehtäviä.

Jotkut toimivat hyvin lyhyinä loppuun erityisiä 15 minuutin tehtäviä ennen kuin siirrytään seuraavaan. Toiset enää istuntoihin 45 tai 60 minuuttia. Ajastimella pitää sinut raiteilleen.

2. Varmista, että voit hallita sähköpostisi sen sijaan, että se hallitse sinua

Sähköposti on nyt olennainen liiketoiminnan ja viestinnän välineenä. Mutta joskus, se voi osoittautua todellinen tuottavuus tappaja.

Yksi äskettäinen tutkimus osoitti, että useimmat meistä viettävät vähintään neljäsosa meidän työpäivän vastata sähköposteihin. Vaikka ilmeisesti joitakin että on tärkeää, voimme vapauttaa enemmän aikaa hallitsemalla sähköpostin tehokkaammin.

3. Ryhtyä toimiin keskeytymisen välttämiseksi

Keskeytykset voi näkyä monissa muodoissa "puhelut, sähköpostit, ihmiset laski ennakkoilmoitusta tai juuri mitään, että häiritsee painopistettä mitä olet mukana.

Yksi Näin voit käsitellä tätä ollaan tietoisia todennäköisesti keskeytyksiä ja päättää, ovatko ne tarpeen.

Sinun täytyy varmistaa, että kun olet keskitytään hallita omaa aikaa, että muut eivät näe sinun omistautumista negatiivisesti. Varmista siis kertoa heille, milloin olet käytettävissä.

4. Määritä työalue tehokkuuden

hyvin järjestettyä toimisto tai vastaanotto auttaa sinua saavuttamaan ajanhallinnan tavoitteet. Järjestää oman toimiston siten, että se on kätevä voit työskennellä mukavasti "ja tyhjentää työpöydän sotkua. Mitä tarvitset aikana teidän työpäivän olisi oltava helposti saatavilla.

oikeat värit, oikea huonekalut pitää sinut mukava, oikea varastointi voi kaikki mennä pitkälle pitää sinut työskentelevät sopusoinnussa.

5. Vastata puhelimeen, koska haluat "ei, koska se soi

Jos osaat käyttää puhelinta lisätä tuottavuutta, se voi mennä pitkälle säästää aikaa. Sen sijaan, sähköpostitse joku ja odottaa, joskus se on paljon nopeammin vuorovaikutuksessa puhelimitse ja saat vastauksia heti.

6. Surffaa verkossa tuottavasti

Internet on loistava voimavara. Mutta, jos olet kurinalainen, se on erittäin helppo löytää itsesi päämäärättömästi surffailuun, kun pitäisi toimia. Tutkimukset osoittavat, että monet ihmiset tuhlaa kaksi tai kolme tuntia surffailuun ilman tarkoitusta.

Sen sijaan että ajautunut tämä massiivinen aika tuhlari, kumoaa tiettyyn aikaan johtamiseen Internet tutkimusta tai selaamalla tiedoksi. Sitten keskittyä tavoitteesi ja tee parasta vastustaa kiusausta surffata. Tämä muutos tekee ponnisteluja paljon keskitetympi ja tuottavampia.

7. Hyödynnä automaatio

On olemassa monenlaisia ​​tekniikkaa suorittamiseksi monia tehtäviä. Olipa se käyttää automaattisen ohjelmiston lähettää sähköposteja tai pitää sivustosi ajan tasalla, tai automatisoimalla kysymys laskujen, se voi säästää huomattavasti aikaa ja rahaa.

Myös harkittava standardin sähköposteja, voit antaa 'ehkä automaattisesti "vastauksena erityisiä tiedusteluja. Ja jos sinulla on verkkosivusto, varmista, että olet julkaista vastaus yhteinen tiedustelut siellä minimoida turhia kysymyksiä.

tehokkaammin voit hallita työpäivänä, nopeammin päättyy ja paremmin elämäntapasi on.
.