Kolmetoista elementit Tehokas Planning

Kaikki suunnitelmat eivät ole hyviä suunnitelmia. Itse asiassa jopa hyvä suunnitelmia voi epäonnistua. Emme voi ennustaa tulevaisuutta – voimme vain kuvitella sitä puutteellisesti. Meidän yritykset ja organisaatiot, tehokas suunnittelu on sosiaalista toimintaa. Päättäminen strategista suunnittelua ryhmänä, pikemminkin kuin yksittäisen, lisää entisestään monimutkaisuutta jo monimutkainen tehtävä. Yhteistyöhön ja tehokas suunnittelu tekniikoita, sitten vaatia 13 olennaisia ​​osia.

1. Tehokas ja strategista suunnittelua

Ensinnäkin, tehokas suunnittelu edellyttää prosessia, ja että strategista suunnittelua olisi sisällytettävä loput 12 tärkeimmät hyvän suunnittelun. Yhteisiin joukkue suunnittelussa, että prosessi on rakenteeltaan ja kurinalaista ollakseen tehokas ja perusteellinen. Ilman prosessi, sinun suunnittelumenetelmien on hankala, tehotonta ja usein riittämätön.

2. Tehokas suunnittelu Techniques: visioi Future /Tavoite

Kun me kuvitella tulevaisuutta, meidän on kuvata sitä selkeästi ja ilmoittamaan erityisiä mittauksia, jotta arvioida menestystämme. Tätä varten tavoitteena meidän tehokkaita suunnittelumenetelmien on tavoite, joka meillä kuvitella saavuttaa tulevaisuudessa. Tavoitteiden on oltava selkeä kaikille osapuolille. Niiden on myös laajakantoisia, että on oikeassa suhteessa span määräysvaltaa mukana tehokkaan suunnittelun prosessi. Tavoitteena, joka ei ole saavutettavissa näiden tehtävänä on kehittää suunnitelma on, tietenkin, tuomittu epäonnistumaan. Tavoitteet on myös oltava mitattavissa. Ilman mittauksia menestys, ei ole keinoja luoda onko tavoite saavutettiin, ja strategista suunnittelua on virheellinen.

3. Dynaaminen, Adaptable suunnittelu

Mitä tehokkaan suunnittelun, "dynaaminen" tarkoittaa, että suunnitelmat ovat mukautettavissa, kahdella tavalla. Ensinnäkin, teko tehokkaan suunnittelun katsoo nykyisen ja ennustetun ympäristö ja mukautuu suunnitelman mukaisesti. Toiseksi strategista suunnittelua, suunnitelmat on laadittava siten, että ne eivät ole liian yksityiskohtaisia. Tehokas suunnittelu takaa, että suunnitelmat voivat sopeutua muutoksiin, joita esiintyy suunnitelma on toteutumassa.

4. Iteratiivinen Parannuksia

Tehokas suunnittelu on organisaation myös iteratiivinen. By "iteratiivinen" tarkoitamme, että suunnitelma parantaa jatkuvasti yhdestä iteraation, tai versio, toiseen ennen kuin se toteutetaan strategisen suunnittelun prosessissa. Iteratiivinen luonne suunnittelu tukee mukautuva tai dynaaminen luonne. Iterointi voidaan vauhdittaa mukaan tehokkaan suunnittelun tekniikkaa kutsutaan "Red Teaming." Red Teaming, joukko yksilöitä ulkopuolella suunnittelu vaivaa pyydetään arvostella suunnitelman tai paljastaa sen heikkoudet, joka toimii eräänlaisena nopea iteraation ja parantamiseen.

5. Tehokas suunnittelu edellyttää, että opit Kokemus

monimuotoisessa ja nopeasti muuttuvassa ympäristössä vaatii kykyä nopeasti oppia muutokset siinä ympäristössä. Jopa kaikkein hyvin koulutettuja organisaatio tulee pian vanhentuneita muutoksina ympäristössä lopulta hukuttaa se. Hyvä organisatorinen suunnittelu edellyttää kehittyneitä ja tehokkaita suunnittelumenetelmien että organisaatio oppii jatkuvasti, vuorovaikutuksessa ympäristönsä kanssa ja toteuttamista suunnitelmistaan.

6. Keino saavuttaa /toimintatapasuosituksen

keskeinen osa kaikkia tehokkaita suunnittelumenetelmien on toimintatapasuosituksen (COA). Nämä ovat todellisia tehtäviä, jotka on täytettävä, onko rinnakkain, sarjaan tai molempia, tavoitteen saavuttamiseksi. Suurimmaksi osaksi, vuonna strategista suunnittelua, toimintatapaa, yksinkertaisia ​​suunnitelmia, on intuitiivinen tai jopa ilmeinen. Kuitenkin useimmat organisaatiot, suunnitelmissa voidaan edellyttää hyvin yksityiskohtaisesti. Siksi tehokas suunnitteluprosessi on oltava riittävän joustava käsittelemään sekä yksinkertaisia ​​ja yksityiskohtaisia ​​suunnitelmia. Tehokas suunnittelu prosessien tulisi olla kyky toistaa suunnitteluprosessia jo alemmat organisaation tasoilla, ja samalla tuetaan tavoitteita kokonaissuunnitelmaa.

7. Hajautettu tehokas suunnittelu

Toinen tehokas suunnittelu tekniikka on hajauttaminen suunnitelmia, liittyy läheisesti joustava ja peräkkäin toistettavissa luonne toimintatapa. Tehokas suunnittelu joukkueet pitäisi aio kuin niiden laajuuden tai asiantuntemusta. Toisin sanoen, johtoryhmän suuryrityksessä ei pitäisi kehittää yksityiskohtia strategisen suunnittelun prosessi korvata tärkein palvelin heidän IT-infrastruktuurin. Tällainen tehtävä on tilanteen niiden laajuuden ja, todennäköisesti, heidän asiantuntemuksensa.

8. Tilintekovelvollisiksi

laajuus ja yksityiskohtaisuus tehokas suunnittelu on tehty, kun kunkin tehtävän sisällä toimintatapa on valittu yksittäinen henkilö, ei joukkue, loppuun. Ilman henkilökohtaista vastuuta kunkin tehtävän ja kaikki suunnitelmat, on olemassa merkittävä riski väärinkäsityksiä, väärinkäsityksiä, ja lopulta, vika.

9. Tehokas suunnittelu Techniques Tuki aloite ja hyvää harkintaa

Kenraali George S. Patton sanoi, että suunnitelmat "[...] olisi tehtävä ne, jotka ovat menossa toteuttaa niitä." Hajauttaminen ja vastuullisuutta mennä pitkälle tukemisessa menestys tehokas suunnittelu tekniikoita. Kuitenkin, kun strategisen suunnittelun prosessissa on kehittänyt tiimi vastuussa toteutuksessa suunnitelman tavoite, yleinen laatu ja todennäköisyys luoda onnistuneen suunnitelman parantaa eksponentiaalisesti.

10. Harkitse Resurssit

Tehokas suunnittelu ei tarkoita sitoutumalla tai tuhlata resursseja turhaan. Vuonna strategista suunnittelua, suunnittelijat on määritettävä asianmukaiset tavoitteet tai tavoitteet ja resurssit niille, tavoitteita. Koska resurssit ovat usein rajallisia, priorisointi ja suunnittelu peräkkäisiä vaiheita toteutus voi olla tarpeen.

11. Arvioida riskejä: Johtajuus Vastuu

Resurssit katsotaan huolellisesti kaikilla tasoilla tehokas suunnittelu. Lisäksi arvioinnissa tavoitteiden, uhat ja resurssit ovat kriittisiä vaiheita jokaisessa strategista suunnittelua, että kun yhdessä muodostavat perus riskinarvioinnin mitään suunnitelmaa. Ilman tarvittavia resursseja joko välttää tai lieventää uhkia toteutuksessa objektiivinen, riskit yrityksen suunnitelman olisi kiinnitettävä riittävästi huomiota johdon organisaatiossa. Koska riski on usein tarpeen, lopullinen päätös toteuttaa suunnitelma jätetään sen johtajat, ei suunnitteluryhmä.

12. Osallistava ja Kognitiivisesti Diverse

eristäminen tehokas suunnittelu yhdessä yksilö tai ryhmä henkilöitä ilman hyötyä käytännön kokemus ja eri alojen tietämys, taidot ja kyvyt on resepti jättämisestä. Maailma, jossa elämme on yhä monimutkaisempia. Ongelmanratkaisuun meidän monimutkaisessa maailmassa edellyttää joukkuetta kognitiivisesti eri yksilöiden edistää heidän ainutlaatuista tietoa muodostavat yhdistelmän tehokkaan suunnittelun tekniikoita. Jos tehokas suunnittelu tehdään yhden ainoan yksilön tai ihmisryhmiä, joilla on samanlaiset tiedot, taidot ja kyvyt, ominaisuudet tarpeen ratkaista monimutkaisia ​​ongelmia ja luoda innovatiivisia strategisen suunnittelun prosessissa on poissa.

13. Tehokkain Suunnitelmat ovat yksinkertaisia ​​

monimutkaisempi suunnitelma, sitä todennäköisemmin se ei onnistu. Kuten Tilastollinen prosessin ohjaus ja Six Sigma menetelmiä ohjeet, suurempi useita vaiheita prosessissa, sitä suurempi mahdollisuudet vika. Siksi on tärkeää, että tehokkaan suunnittelun prosessi on edelleen yksinkertainen. Yksinkertaisuus ei ole vain minimoida useita tehtäviä, on kyse siitä, että jokainen tehtävä on selkeästi määritelty vastaamalla muutamia yksinkertaisia ​​kysymyksiä: "kuka tekee mitä ja milloin."

On paradoksi työssä tehokas suunnittelu. Se on yksinkertaisesti tämä: että meidän inhimillinen taipumus on toteuttaa suunnitelmia jäykästi samalla tarkoitus suunnitelman valossa monimutkaisuus ja jatkuva muutos maailmassa, on määritellä tavoitteet ja perustaa lähtökohta reagoida muutoksiin. Paradoksi strategisen suunnittelun prosessissa on, että tehokas suunnittelu ei liity pelkästään luoda luettelon sekvensoidun tehtävistä, mutta perustamisesta jatkuvasti kehittyvä ongelmanratkaisuun prosessi, joka sopeutuu ja viihtyy ympäristössä.
.