Järjestä Talous | Miten järjestää Financial Documents

Kuinka kauan kesti voit etsiä asiakirjoja sinun piti tehdä veroja? Jos vastaus oli enemmän kuin "kaksi minuuttia, sitten sen aikaa järjestää oman talouden.

Miksi järjestää taloudelliset paperityötä?

1. Tulet vähentää stressiä.

Rahoitus usein pelko-asiakkuutta paras päivää. Kun vero taas koittavat - tai kun sinun täytyy löytää erityinen taloudellinen asiakirja - se voi olla ärsyttävä, turhauttavaa ja erittäin stressaavaa jäljittää mitä tarvitset. Sen sijaan, jos taloudelliset asiakirjat ovat hyvin järjestetty, vältät tämän kaiken tarpeettomiksi närästys.

2. Säästät aikaa.

Kun talouden järjestetään, voit etsiä mitä tarvitset muutamassa minuutissa - sijaan menettää tunnin tai enemmän aina tarvitse löytää tietty lasku, kuitti tai tilinpäätöksen.

3. Säästät rahaa.

Jos taloudelliset asiakirjat ovat sekaisin, niin saatat olla puuttuu pois tuotot - joko ei seurannassa laskuja sinun on määrä ... tai misplacing tarkastuksia olet vastaanotettu. Samoin on todennäköisempää, että olet puuttuu laskujen maksu ja ne velkaantuvat myöhästymismaksuja ja seuraamuksista. Järjestämällä oman talouden, voit välttää näitä tarpeettomia kustannuksia.

4. Voit olla paremmat mahdollisuudet hallita rahaa.

Kunnes kesyttää taloudelliset paperityötä, se on melko mahdotonta luoda hyvä taloudellinen tottumuksia. Tai seurata talouden kunnolla. Tai tehdä viisaita investointeja. Se voi tuntua tylsä, mutta Vaihe yksi tiellä taloudellista vapautta on järjestää taloudelliset asiakirjat.

Joten ottakaamme Stock

Miten oman talouden järjestetty? Mikä toimii hyvin - ja mikä ei?

Jos käytät tehoton taloudellinen arkistointijärjestelmä, kysy itseltäsi miksi? Miten voit pitää paremmin kirjaa oman talouden? Toinen kysymys on kysyä itseltäsi, mitä elämäsi alueella olet eniten järjestetty? Levitä mitä olet tekemässä, että elämä verkkotunnus oman taloudellisen paperityötä.

Jos olet täysin tappiolla, niin tässä on muutamia ideoita saat taloutensa kuntoon.

Taloustiedot Organisaatio 101

1. Luo Financial "Central Command".

Tarvitset yksi paikka, jossa voit tallentaa kaikki taloudelliset paperit. Helpoin vaihtoehto on käyttää kansioita ja tallentaa ne arkistokaappi, pankkiirit laatikko tai accordian tiedosto.

Nimeä kukin kansioon niin, että sinulla on yksi jokaista asiaa taloudellinen luokka kyseisen kalenterivuoden. Räätälöidä tiedostoja olosuhteisiin. Ne voivat sisältää asioita, kuten:

Personal: "2011 henkilökohtaiset kulut", "2011 kuljetuksista aiheutuvien kustannusten", "2011 terveys /hammas kulut", "2011 koulutukseen", "2011 viihde," 2011 matkailu "," kuponkeja ",

KOTIMAAN:" 2011 vuokrasta tai asuntolainasta "," 2011 vakuutus "," 2011 apuohjelmat "," 2011 puhelimen

BUSINESS: "2011 liiketoiminnan kulut", "2011 liiketoiminnan laskut" , "2011 elinkeinotulon"

TALOUDELLINEN: "2011 investoinnit", "2011 pankkitilien", "2011 luottokortit ',' 2011 lahjoitukset", "2011 veroasiakirjat" jne

Harkitse väri koodaus tiedostot joten voit löytää asioita vielä nopeammin. Esimerkiksi, voit käyttää sinistä kansiot henkilökohtaiseen, punainen kotimaan, vihreä liike, ja keltainen taloudellista tiedostoja.

2. Tiedoston taloudelliset paperit.

Kerää teidän taloudelliset asiakirjat. Voit järjestellä ne omaan tiedostoon kansioihin.

3. Perustamaan järjestelmän säännöllisen laskujen maksu.

Suosittelen Automaattisen laskujen maksu, jos suinkin mahdollista. Jos tämä ei toimi sinun tapauksessasi, sinun täytyy löytää tapa maksaa laskut ajallaan. Voisit ajoittaa laskujen maksu kalenteriisi, esimerkiksi. Voisit perustaa kansioita kuten "maksaa tällä viikolla", "maksaa tässä kuussa", jne. Mitä on toiminut hyvin sinulle aikaisemmin? Mikä ei ole? Mikä olisi helpoin tapa, jolla voit pitää päällä laskujaan?

4. Perustettu järjestelmä asianmukaista hakemusta olisit taloudellisia asiakirjoja.

Monet organisaation asiantuntijat neuvovat sinua tiedosto paperit heti kun saat ne. Tämä näyttää epäkäytännöllistä, jos ei naurettava. Oma puolueellisuus on saada 'rekisteröintijärjestelmä kori ", jossa paperityötä kertyy kuukausi. Viimeinen päivä on arkistointi päivä - mitä n korissa saa lajiteltu kansioihin. Henkilökohtaisesti pidän "annostelutraktorit Oma arkistointi yhden istunnon kuukaudessa paljon tehokkaampi kuin lajittelu papereita joka päivä. Kuten hyvin, käyttämällä tätä tekniikkaa, on suhteellisen vähän löysä paperit etsiä aina kun etsin jotain.

5. Perustaa vuosittainen prosessi päivittää tiedostoja.

aina tammikuussa perustettu tuore joukko taloudellisia tiedostoja uutta vuotta.

*****

Toiminta : kuinka kauan se vie löytää hyväntekeväisyyteen lahjoituksia 2008. Jos se kestää alle kaksi minuuttia, Pat itseäsi selkään. Jos se kestää yli kaksi minuuttia, soveltaa joitakin ajatuksia tässä artikkelissa parantaa organisaation oman talouden.

*****

Käytä kommentti alla jakaa ideoita pitää taloudelliset asiakirjat hyvin järjestetty?

*****

Haluatko uudelleen julkaista tämän artikkelin? Tsemppiä – vain kuuluvat tekijän &'; nimi (Liisa Kyle, FT) ja seuraava teksti mainos:

Oletko kamppailee liian monta lahjaa, taitoja, ideoita? Saatat olla DaVinci Dilemma &trade ;! Etsi työkaluja, hauskaa tietokilpailuja, valmennus, inspiraatiota ja ratkaisuja monitaitoinen ihmisiä http://www.davincidilemma.com/.
.