8 Sähköposti Addiction Vapauttajina rikkoa Nasty Habit

Epäilemättä, sähköposti on tullut riippuvuus, joka &'; s vaikea horjuttaa. Muista takaisin, kun voi mennä viikkoja ilman sähköpostin lukeminen? Nyt, jos Käytät uudelleen onnekas – voit vain tarkistaa sitä muutaman kerran tunnin sisällä. Valitettavasti on 25 uutta sähköpostit edellisestä tarkistaa vain yksi on todella toimivat liittyvien ja ei kovin kiireellinen ollenkaan. Mutta jatkamme tarkistaa se usein koko päivän.

Don &'; t joskus kaipaamaan vapautta ei sähköpostin lukeminen 5 minuutin välein? Tahdon. Monille meistä, mitä käytetään mukavuus on kääntynyt toiseen hanke Kohentaa to-do-lista.

Juuri ajatus luopua sähköpostia kylmä kalkkuna luultavasti lähettää sinut paniikki, pariksi kylmä vilunväristykset ja suuria peruuttaa. Sähköposti on tullut jäädäkseen, mutta sen ei &'; t on kuluttaa koko maailman tai olla ylivoimainen. I &'; puhun enemmän kuin tavallisesta roskapostisuodatin. Tässä on 8 tapaa helposti vieroittaa itse pois sähköpostiosoitteesi riippuvuus ja siirtyy hukuttaa sen hallinnassa päivittäin:

Vaihe 1: Luo sähköposti “ Tackle-It &"; Prosessi

Don &'; t anna sähköpostia sykli ansa sinut lukemalla joka ikinen sähköpostia toiseksi se putoaa laatikko. Valittu aika päivällä tarkistaa sähköpostisi. Ehkä kerran aamupäivällä, iltapäivällä ja sitten taas juuri ennen sulkemisaikaa. Lue se, täydentää mitä pitää tehdä ja sitten siirtyä.

Vaihe 2: Suodattimet ovat paras ystävä, Luota minuun …

voin &'; luule yksi suosituimmista sähköpostiohjelma joka doesnt &'; t tarjoavat automaattinen lajittelu. Perustettu sääntöjä pudota saapuvat sähköpostit kansioon ja säästää kuormien aikaa ja vaivaa. Aikataulu tärkeitä sähköposteja postilaatikkoosi (eli asiakas kysymykset, etsinnässä jne.) Mutta ei niin kiireellinen sähköposteja (eli uutiskirjeen tilaus jne.) Voidaan arkistoida myöhempää katselua tai huuhtelua. (Pikavinkki: Irtisanoaksesi uutiskirjeitä että et ole &'; t lukea viimeisten 30 päivän aikana.)

Vaihe 3: käyttää Instant Messenger

Nopeampi ja helpompi tapa kommunikoida jotain ja saada vastaus eikä lähettää sähköpostia ja sitten odotella vastausta. Rekisteröityä ilmainen palvelu, kuten Yahoo Messenger ja anna tietoja yhteystietojen kommunikoida säännöllisesti (ts avustajalle) ja puhua reaaliajassa sijaan täyttö sähköpostiisi reunoja myöten. (Pikavinkki: Sammuta ilmoitus vaihtoehto jottei hajamielinen työskennellessään eri tehtävissä.)

Vaihe # 4: Se &'; nimi on Puhelin

Se voi joskus tuntua helpompi lähettää out sähköpostia, mutta poimien puhelin voi merkittävästi vähentää määrä sähköpostien vastaanottoa. Mitä voidaan sanoa 3 minuutissa usein kestää useita edestakaisin sähköposteja ilmaista. Lisäbonuksena, käyttämällä puhelin supistetaan viipyvä-DOS, jotka johtuvat tarvitse odottaa vastausta.

Vaihe # 5: Valita Collaboration

Huomaatko jatkuvasti saada sähköposteja viimeistään sopimusta versio tai muu hanke päivityksiä? Wiki ohjelma avulla käyttäjät voivat luoda ja päivittää asiakirjoja ja tiedostoja nopeasti keskitetysti yhdessä paikassa. Ei enää sähköposteja edestakaisin useista eri työtoverit. On satoja ohjelmia. Basecamp.com tai hyperoffice.com ovat vain kaksi, että voit valita.

Vaihe 6: Lisää FAQ Page sivustollesi

Oletko pyydetään samat kysymykset yhä asiakkaiden ja näkymät? Kokeile lisätä vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin (UKK) sivustollesi. (Pikavinkki: Haluatko todella wow uusia asiakkaita? Lähetä heille kopion FAQ ostaessaan tuotteen tai tilaamaan palvelua.)

Vaihe # 7: Aikataulu lyhyessä kokouksessa

Tärkeää projekti, joka on keskusteltava? Sen sijaan, levittää viestisi useiden sähköposteja, ajoittaa lyhyt 10 minuutin keskustelun mennä yli tiedot. Käytä aika nopeasti läpi mitä on katettu ja vastata kaikkiin kysymyksiin ja siirtyä eteenpäin.

Vaihe # 8: Käytä eri sähköpostiosoitteet

rekisteröitynyt vielä toinen muutos-my-life uutiskirjeitä ja nyt löydät postilaatikkoosi täynnä niitä. Mehevä aiherivit pitää sinut lupaava itse, että luet ne joskus, mutta nyt vain don &'; ole aikaa. I &'; ve ollut siellä … ja joskus huomaan tilaamalla enemmän uutiskirjeitä kuin minun pitäisi, mutta on yksi perustavanlaatuinen ero. Lähetän kaikki minun vain-gotta-on-se tiedotteita toista sähköpostiosoitetta. Näin minun tärkein sähköpostiosoite on selvä vastaanottaa aika herkkä viestejä ja saan noin minun syyllistynyt ilo, kun minulla on aikaa. Hei, me &'; uudelleen vain puuttua yksi riippuvuus tänään!

Joten, mitä olemme oppineet? Vain koska sähköposti on helposti saatavilla vain hiiren klikkauksella doesn &'; t tarkoita, sinun täytyy yliannostus sitä. Hemmottele – Maltillisuus tästä voimakas huume, jos haluat välttää vyöryy ja stressaantunut.
Toimintavaiheet:

Tuottavuus on kyse välittömiä toimia, joten haluan sinun toteuttaa vähintään 2 edellä esitetyt oikea nyt. Breaking sähköposti riippuvuus ei ole vain vapauttava, mutta huomaat asioita tapahtuu paljon nopeammin yrityksesi koska sinulla on viestiä tehokkaammin ja tehokkaasti henkilöstön ja asiakkaiden, rakentaa vahvemmat yhteydet ja uusien liiketoimintamahdollisuuksien vähemmällä vaivalla.

Anna sille pyörre ja haluaisin tietää miten se menee!

Onko olemassa erilaisia ​​vinkkejä teillä on email hyödyntämistä?
.