3 P's Time-Management

Koska yrittäjä isn &akuutti; t helppoa - ei vain sinun täytyy tarjota erinomaista palvelua, mutta sinun on myös ajaa liiketoimintaa ja hallita omaa aikaa, ja tehdä kaikki kolme onnistuneesti. Oletteko koskaan löytää itsesi tunne täysin ylityöllistettyjä kun ajattelet kaikkia asioita, sinun täytyy tehdä, tai huomaat, että olet vain voi &akuutti; t näyttävät saada päälle kaikki toimii? &Hellip; .Tässä muutamia vinkkejä ja tekniikoita voit sovelletaan saada enemmän aikaan ja tuntea tuottavampia.

Kun haluat parantaa ajan johtamistaitoja – on monia aloja katsomaan, voit aloittaa ymmärtää, miten tällä hetkellä viettää aikaasi, miten käytät aikaa sinulla on? Seuraavaksi voit tunnistaa huonoja tapoja ja kun olet tunnistanut nämä, voit oppia työkaluja muuttaa näitä tottumuksia, voit myös lukea Top virheitä usein, mutta ensin sinun täytyy tietää, miten suunnitella, priorisoida ja suorittaa tehtävänsä tehokkaasti , muuten et koskaan yhtä tuottavia kuin voit.

SUUNNITTELU
On yleinen sanonta, jonka mukaan ¨ Jättäessään suunnitella, aiot epäonnistua &UML ;. Jos sinulla ei akuutti; t suunnitelma, voitit &akuutti; tiedä kaiken mitä sinun tarvitsee tehdä, jotta hanke onnistuu. Saatat olla huonosti valmistautunut, kohtaamaan odottamattomia ongelmia, määräajat voidaan menettää ja maine voivat olla vaakalaudalla, tai olet jäänyt tunne ylityöllistettyjä, järjestäytymätön ja korosti. Sinun täytyy ymmärtää arvo suunnittelussa, se ei voi olla välittömiä tuloksia mutta älä &akuutti; t unohtaa, mitä se on maksaa sinun ei suunnitella.

Lopussa päivän, viettää ainakin 15 minuutin suunnittelet seuraavan päivän. Näin voit herätä selkeä tunne mitä on tehtävä ja lopussa päivän sinun tuntuu olet saavuttanut mitä tarvitaan.
Joten ensimmäinen askel on sinun täytyy kirjoittaa kaikki alas , Don &'; t pitää mitään päähäsi. Se kaikki alas pala paperia, Excel, mikä sopii sinulle parhaiten. Muista myös sisällyttää rutiinitehtäviä päivittäisessä suunnittelussa. Kun me suunnittelemme tehtäviä, on hyödyllistä, jos me jakaa tietty määrä aikaa tiettyyn tehtävään, kuinka kauan luulet kestää, ja sinun täytyy olla realistisia. Muista myös pitää toimia purra kokoinen – rajoittavat toimet yksinäinen toimintaa, esimerkiksi: Tarvitsen loppuun uutiskirjeen; on liian laaja, aiotte työstää layout, suunnittelu tai sisältöä? Sinun täytyy kirjoittaa kunkin toiminnon, ei lopputulos.

Joten olet kirjoittanut ylös kaikki mitä tarvitsee tehdä ja olet varattu aikaa se. Mitä seuraavaksi, mikä tehtävä me loppuun ensin? On vain tietty määrä tunteja päivässä ja ollakseen tuottavampia, meidän täytyy tehdä tehtäviä, jotka tuovat meille eniten arvoa, sinun täytyy priorisoida, sinun täytyy ymmärtää, mitä tehtäviä edellyttävät toimia ja priorisoida järkevästi.

ENSISIJAINEN
Kysy itseltäsi - Jos voisin valita yhden asian luettelossa, mikä olisi tärkein? Tai
mitä tehtäviä antaisi minulle eniten tuotto minun investointien aikaa?

Kun tunnistaa tärkein tehtävä, etsit toiseksi tärkein, ja pitää niin edelleen, ottaen huomioon, ajankäyttö kullekin ja suunnittelu, mitä toimintaa on tehtävä.

Voit ryhmitellä tehtävät eri luokkiin ja tämä voi auttaa sinua priorisoimaan, suurimman osan ajasta pitäisi käyttää luokkiin 1 & 2

1. Tärkeä ja kiireellinen – Näiden tehtävien odottaa vastausta lyhyessä ajassa – Sinun täytyy tehdä näitä tehtäviä, ne ovat kiireellisiä, mutta muistakaa ¨ jos pidät tulipalojen sammuttamista ¨ - Et ole tehdä aikaa muihin tehtäviin, jotka ovat tärkeitä mutta ei kiireellinen.
2. Tärkeää eikä kiireellinen - näitä ryhtymään toimiin, kuten markkinointi esim; laittamalla nimi siellä, se ei ole kiireellinen, se ei tarvitse tehdä tänään, mutta se on tehtävä, se on tärkeää. Tämä luokka on, jos sinun pitäisi viettää suurimman osan ajasta.
3. Kiireellinen mutta ei tärkeää - edellyttää välittömiä toimia, ei etusijalle. Huomaat sanoa kyllä ​​liian monia asioita muille ihmisille tai löydät itsesi keskeytetään.
4. Kumpikaan kiireellinen /tai tärkeitä - mutta ovat luultavasti kannattaa tehdä - tämä on ¨ kiireinen työ ¨ - Usein harhauttavat – sähköpostit, puhdistus pöytä, häiriötekijöitä. Nämä tehtävät antavat sinulle tunne kiireinen
5. Hukkaan aikaa - ei aikaa parempi käyttää jossain muualla? Onko se kannattaa tehdä tämän tehtävän? Voiko delegoida?

PERFORM
Kun olet suunnitellut ja priorisoitu; sinun täytyy tehdä! Tämä tarkoittaa, että sinun täytyy keskittyä yhteen tehtävään, kunnes se on 100% valmis! Sinun on täytettävä sitä ilman häiriötä tai ohjautumisesta ollenkaan. Katkaise matkapuhelimestasi ja sulje sähköpostiviesti, poistaa ne häiriötekijöitä että tiedät normaalisti. Tämä lisää tuottavuutta, laatua ja määrää työsi. Jos keskityt täyttämällä yksi tehtävä kerrallaan, tulet hämmästymään, kuinka paljon voit saada tehdä!
Suunnittelu, Priorisointi ja suorituskykyisiä ovat avaimia menestykseen!
Myös … Don &'; unohda seurata energia, miltä sinusta tuntuu, tehdä tärkeitä tehtäviä, kun olet eniten energinen ja valpas.

Ja muistakaa, jos voit ja akuutti; t löytää enemmän aikaa, muuttaa tapaa käytät aikaa sinulla on jo!

Kirstin O &akuutti, Donovan on Tuottavuus Coach – ladata hänen
7 Yksinkertainen strategiat kolminkertaistaa Tuottavuus &"; eBook Ladbrokes.comissa www.topresultscoaching.com
.