Control Your asiakirjojen jakelu kautta Acrobat Security

Acrobat turvallisuus on aina ollut huolenaihe, kun oma tai arkaluonteisia asiakirjoja syntyy. Tiedot on jaettava tietylle yleisölle, mutta ei voida jakaa ulkopuolella yleisö. Tämä on vaikea mahdollisuus: on niin monia tapoja kiertää Document Rights Management (DRM) strategioita.

jakautumisen valvonta voidaan foiled viattomia käyttäjien sekä tahallinen tiedot varkaita. Yksinkertaisin tapa rikkoa jakeluun este on otettava perus PDF-dokumentti ja kopioida sen uuteen paikkaan, tai lähetä se toiseen vastaanottimeen. Yksi keskeisistä valvonnan on salasanasuojaus. Salasana voidaan toimittaa erillisellä kanava kuin PDF-dokumentti, joka auttaa varmistamaan, että vain tavoite vastaanottimet voivat tarkastella asiakirjaa. Tietenkin tämä vaatii monimutkaisempi jakelujärjestelmän. Valitettavasti, viaton henkilö voisi ottaa luotettava asiakirja eikä jakaa salasanaa asiakirja, uskoa, että ne auttavat. Lisäksi, käyttäjä voi unohtaa salasana, joka edellyttää vielä monimutkaisempaa jakelujärjestelmän lähettää salasanan. Lisäksi salasana itsessään ei ole aina turvallinen, joissakin tapauksissa tilanne on lähes yhtä helppo hankkia, koska varastettu asiakirja.

Toinen tapa ohittaa Adobe DRM PDF toimenpiteitä on tulostaa asiakirjan ja jakaa paperi kopio. Tehokas suojajärjestelmä on poistettava tulostusasetusten katseltaessa asiakirja. Standard ilmaiseksi Adobe Reader ei ole tätä ominaisuutta.

Lisäksi koko Adoben toimittaja voi muuttaa ominaisuuksia kohdeasiakirjan. Esimerkiksi jos alkuperäinen asiakirja on suojattu salasanalla, ja henkilö on salasanan, he voivat avata asiakirjan editorin ja luoda kopion ilman salasanasuojaus.

Vaikka kaikki nämä mahdollisuuksia hallitsematon levittäminen ohjataan, käyttäjä voi silti estää Acrobat turvallisuus yksinkertaisesti suorittamalla näyttö napata asiakirjasta. Vuosikymmeniä, Windows-koneissa on kuulunut Print Screen-painiketta, joka mahdollistaa kuvakaappaus voidaan liittää mihin tahansa kuvankäsittelyohjelmassa. Kynnyksellä Windows Vistan, tämä prosessi tuli jopa helpompaa. Snipping työkalu lisättiin ohjelmisto, joka teki yksinkertaisen kaapata minkä tahansa kuvan ruudulla, sekin on arkaluonteista asiakirjaa.

ainoa keino torjua näitä kysymyksiä yhtenäisellä, luotettava muoti on käyttää erityinen katseluohjelma, joka näyttää PDF-dokumentteja nimetty palvelimelta. Näin PDF-dokumentteja ei välitetä lopettaa paikkoihin. Adobe DRM PDF turvallisuus on täytäntöön solmu-lukittu valvontaa. Käyttäjän täytyy kirjautua sisään ennen päästä. Yksikään hakata mainitut ovat sallittuja katsojasta. Tämä on vankka järjestelmä tuottaa PDF tietoja vain nimetylle vastaanottajille.
.