Estäminen Data Loss Business Environment

Tietojen menetys on suuri ongelma monille yrityksille. Ei vain voi ne aiheuttavat taloudellisia menetyksiä liike, se voi jopa aiheuttaa niitä sulkemaan ovensa. Siksi on tärkeää, että voit olla aktiivinen ja hoitaa mahdolliset ongelmat ennen kuin niistä tulee ongelma. Tämä on jotain, joka on menossa on tehtävä jatkuvasti, mutta se tulee olemaan sen arvoista, kun olet voinut välttää ongelmia, jotka voivat esiintyä tapahtuu. Tässä muutamia käytännön tapoja, joilla voit suojata tietosi.

Yksi tärkeimmistä asioista voit pitää mielessä on tekijä, joka tiedot menetetään samalla tavalla useaan otteeseen. Virukset ja vakoiluohjelmat pyyhkiä pois huomattava määrä tietoa ja voivat avata takaoven, joka mahdollistaa muiden henkilöiden käyttää tietoja ulkopuolisista lähteistä. Siksi yksi enemmän tärkeitä asioita, joita voit tehdä, on ajaa korkean tason virustorjunta ja anti-spyware-ohjelma tietokoneellesi. Tämä auttaa pitämään heidät vapaaksi teille ongelmia, antaisi että ulkopuolisten pääsyn syntyminen.

On myös tärkeää, että voit suojata tietosi tekemällä käyttökelvottomaksi kaikille, jotka on pääsy siihen. Tietojen salaus on yksi helpompaa tapaa voit tehdä tämän, koska se tekee tietojen mitään muuta kuin sekaisin roskaa. Sinun tulisi myös käyttää tätä koko verkon. Verkon salaus on jotain, joka voidaan tehdä pienyrityksiin sekä suuret yritykset käyttävät oikeanlaista ohjelmistoratkaisuja. Voit usein käyttää tämän ohjelmiston itse, jos sinulla on tekninen osaaminen.

varastointi tietosi on myös jotain erittäin tärkeää ottaa huomioon. Jos voit tallentaa tiedot oikein, sinun ei tarvitse koskaan olla huolissaan tietojen menetyksen tietokoneen itse. Kaksi perusvaihtoehtoa, että sinulla on käytettävissä on ladata tiedot varmuuskopio laitteessa päivittäin ja säilytä se off-site tai tallentaa tiedot suoraan pilvi palvelimelle. Sinun täytyy olla hieman varovainen, varsinkin jos olet käsittely tietoja asiakkaille. Ei voi olla sääntelyvirastojen, jotka määräävät miten varmuuskopioida tietoja ja tallentaa sen. Varmista, että olet perehtynyt näiden asetusten jotta voit hoitaa sen tavalla, joka ei aiheuta ongelmia yrityksesi.

Toinen vaihtoehto, että sinun kannattaa harkita on käyttää salasanan suojelu. Se ei ole vain tärkeää, että voit suojata salasanalla verkon ja tietokoneiden, voit myös suojata salasanalla monet yksittäisiä asiakirjoja, jotka ovat herkempiä luonto. Näitä voisivat olla palkkalistoilla asiakirjat tai ehkä henkilökohtaisia ​​tietoja asiakkaiden tai työntekijöiden. Lisäämällä salasanat kyseisiin asiakirjoihin, teet sen vähemmän todennäköisesti niiden voitava käyttää ne, joilla ei ole oikeutta saada nämä tiedot.
.