12 Vinkkejä hallinta tehtävälista List

Jeff Davidson

tehtävälistat ovat olleet meille alkuajoista ihmiskunnan. Jokainen pitää yksi jossain muodossa tai toisessa. Kuitenkin jotkut ihmiset ovat tehokkaampia ylläpitää tehtävälistan ja täytäntöönpanosta luettelon osat. Tässä on useita DOS ja Don &'; Ts päätellä vuosien minun huomautuksia mikä tekee menestyksekkään uran ammatillinen.

kannattaa tehdä ylläpitämisessä tehtävälista
1. Ajattele Ahead: Laaditaan listasi lopussa päivän seuraavana päivänä, tai hyvin aikaisin aamulla päivä, joka paljastuu. Tämä antaa sinulle parhaan mahdollisuuden hiukkaakaan alas niitä kohteita, jotka ovat nykyisten ja elintärkeitä.

2. Stick kanssa suunnitelma: Niin paljon kuin mahdollista, pidättäydyttävä lisäämästä kohteita teidän tehtävälista on käsiteltävä tänä samana päivänä. Joskus tämä on väistämätön, mutta niin usein kuin voit, kiinni kohteita, jotka ensin kartoitettu iltana tai aikaisin aamulla.

3. ylittää sen käytössä: Kaikin keinoin, kun teet loppuun tehtävä, iloisesti ylittää sen pois luettelosta. Vähentämällä Jäljelle jääneet luettelossa on positiivinen reinforcer joka auttaa sinua jatkamaan tuottavaan tavoin.

4. tunnustaa Muut toteutumiset: Jos satut saavuttaa jotain päivällä että ei ollut &'; t teidän to-do lista, mutta oli tärkeää, vapaasti kirjoittaa sen tehtävälistan ja sitten heti ylittää sen pois. Tämä saattaa kuulostaa lisätyötä tai merkityksetön ele, mutta lukemattomat ihmiset ovat kertoneet minulle, että he psykologisesti hyötyvät tunnustaa suoritetut tehtävät, joita ei ehkä ilmestynyt luettelossa, mutta tarpeen käsitellä.

5. arvioida uudelleen: Kun tai kahdesti koko päivän, ehkä puolivälistä myöhään iltapäivällä, uudelleen mitä &'; s listaasi. Onko se kaikki vielä tarkoituksenmukaista? Joitakin kohteita paremmin käsitellä muulloin, koska he eivät ansaitse huomiota heti?

6. katsoa tarkemmin: Jatkuvasti seurattava, kohteet luettelosta on tehtävä ollenkaan. Joskus tilanteet pitää huolta itsestään. Joskus joku muu toimisto suorittaa osan hanketta, joka saattaa minimoida mitä sinun tarvitsee tehdä teidän loppua. Joskus voit siirtää tehtävän oikealle henkilölle. Ja joskus voit automatisoida tehtäviä, jotka aiemmin edellytti oppaat ja yksilöllistä huomiota. Tärkeintä on jatkuvasti arvioida, onko tehtävä on tehtävä ollenkaan, onko se on tehtävä sinulle, ja onko se on tehtävä tänään.

7. Varmista Tarkennukset: Kun päivä tulee tiivis, hioa ja tarkentaa luettelon. Mitä &'; s jäljellä, että on puututtava seuraavana päivänä? Mitä on lisättävä luetteloon ja ansaitsee huomiota huomenna? Toisin sanoen, se &todellisten tuloste; s okei nyt kasata uusia tehtäviä, että sinulla pidättäytyneet laittaa tänään &'; n luettelo.

8. siivota: Siivoa listaa. Laita kohteet siinä järjestyksessä, että haluat torjua niitä, tehdä kaiken ytimekäs, ja Käytät ll tiellä normaaliin tuottavuuden jälleen huomenna.

Vältä näitä rakentamisessa ja suorittaminen tehtävälista
1. procrastinating Big Stuff: Yksi suurimmista ansoja, että ihmiset putoavat, kun he alkavat täytäntöönpanosta kohteita niiden tehtävälista lykkää kohde tai kohteita he tietävät ovat tärkeimpiä. He ovat sitä luettelossa syystä, ja he tietävät täytyy puuttua tähän tehtävään heti, mutta viivyttely peto ruman päänsä ja tulee tielle asioita. Ratkaista, alussa päivä, että te ryhtyy tarvittaviin toimiin hoitamaan tehtävää (t) luokiteltu tärkeiksi ja jotka ansaitsevat huomiota.

2. uskalla Rethink: uskalla määräajoin arvioida uudelleen lista myös riveissä korkealla käyttäytymistä välttämiseksi. Vaikka olen korostanut ei kasaamista muiden juttuja koko päivän kun Käytät ve sait luettelon potenssiin ylös, joskus tilanteita tehdä ansioihin perustavanlaatuinen muutos miten Käytät menossa viettää aikaa yli parin seuraavan tunnin aikana. Joskus tehtävä on niin vakuuttava sinulla ei ole vaihtoehtoa, ja niin, tehtävälista tai ei, syöksyä päistikkaa se.

3. kieltäytyy vaihtaa vaihteita: Vuodesta strateginen näkökulmasta, kun tapahtuu merkittäviä muutoksia ulkoisen ympäristön – kuten kun näköpiirissä tulee asiakas, pomo antaa käskystä, jotain luulit oli täysin tehnyt saa heittää takaisin sylissä, ja niin edelleen – sitten se &todellisten tuloste; s suhteellisen helppo vaihtaa vaihteita. Mitä &'; s vaikeampaa on tunnustaa kun vaihtaa vaihteita, yksinkertaisesti siksi on järkevää, ei vain hätätilanteessa. Don &'; t pelkää vaihtaa vaihteita, kun haluat, riippumatta ulkoisten olosuhteiden.

4. sivuuttaminen energiatasoa: toteuttaessaan kohteet tehtävälista, se &todellisten tuloste; s myös tärkeää kiinnittää kunnianosoitus oman energian taso. Olisi hienoa käsitellä tärkeintä ensin, toiseksi eniten tärkeintä toinen, ja niin edelleen. Joskus kuitenkin, fyysistä tai henkistä energiaa ei ole kaikki se tarvitsee olla, kun lähestyt Esityslistalla luettelossa. Sillä hetkellä, puuttua mitään, voit. Täyttämällä pieni tehtävä tässä vaiheessa voi antaa henkistä voitto, joka kuljettaa sinut entistä vaikeampaa tai mukana tehtävä.
.