Tuottavuus & Tehokkuus Vinkkejä Creative People

"Tuottavuus" on tavallaan huono rep - se haiskahtaa automaation ja soullessness. Mutta rehellisesti, tiedätkö mitään onnistunut luova ihminen, joka ei ole tuottavaa? Määritelmän mukaan onnistunut lahjakkaita ihmisiä valmistamaan teoksia valitsemassaan mediassa. Serkku tuottavuus on tehokkuus - tarkoittaa periaatteessa sitä hyödyntäen aikaa. En puhu aikataulutus joka hetki viikolla. En tarkoita kääntämällä itsesi jonkinlainen "tyyppi" pyörremyrsky. Mitä tarkoitan tuottavuuden ja tehokkuuden tekee enemmän, mitä on todella tärkeää sinulle - ja vähemmän siitä, mitä ei ole. Kun teet näin, voit lisätä luovuutta - ja tehdä tilaa maagisia asioita tapahtuu. DaVincis jotka viljelevät tuottavuutta ja tehokkuutta saada muita etuja, too.

Miksi välitä tuottavuus & tehokkuus?

1. tuhlata vähemmän aikaa

Hankkeet kestää niin kauan tehdä niin annamme heille. Voin häly viimeistely työtä kaulakoru puolen päivän ... tai voin asettaa ajastimen tunnin ja julistaa, että mitä tahansa saa tehdä on "riittävän hyvä".

2. saada enemmän aikaan

riski on ilmeinen, enemmän maalauksia me maalata, enemmän meillä kasvaa äänemme, näytteille, myydä. Jos olet ajatellut, että vähemmän, uniikkeja ovat parempia ja arvokkaampia kuin suurempi määrä yksittäiskappaleita, katsovat, että Picasson tuottavuus ei sattunut hänelle mitään. Gwen Stefani ei pallotella hänen musiikki, kirjoittaminen, esittävien ja vaatesuunnittelua ilman masterointi tehokkuutta.

3. lisätä kertoimella menestys

enemmän kappaleita kirjoitamme, sitä enemmän me hioa meidän veneet ja enemmän mahdollisuuksia jotain tehoavat yleisön.

4. nipistää viivyttely alkuunsa

On vaikeaa viivytellä, kun on vain rajallinen määrä aikaa tehdä jotain. Kiire keskittyy teidän ponnisteluja.

5. vähentää sireenin kutsu häiriötekijöitä

Samansuuntaisesti: jos olet keskittynyt ja työskentely tuottavasti, sinun on vähemmän houkutusta sireenin kutsu internet, Facebook tai äkillinen halu hangata amme .

Voisin luetella useita syitä, mutta epäilen olen korostanut tarpeeksi etuja ... ja sitä paitsi, olen asettanut määräajan kirjallisesti tämän pala vuoksi on tehokkaampaa. Joten siirtyä seuraava looginen kysymys:

Miten olla tuottavampia? Miten lisätä tehokkuutta?

Kun olet päättää, mitä se on, että haluat tehdä, on aika selvittää, mitä olet tekemässä kanssa aikaa, sitten soveltaa joitakin perus ajankäytön hallinta tekniikoita. (Katso minun artikkeleita näistä aiheista). Kun olet koota perus pelin suunnitelma, voit etsiä mahdollisuuksia olla tehokkaampia ja tuottavampia. Harkitse seuraavia tekniikoita:

Tekniikka # 1: välttäminen

Aloita karsimalla teidän "tehdä" lista, suoralta kädeltä. Mitä siellä, että sinun ei oikeastaan tarvitse tehdä? Mitä voit poistaa kokonaan? Mitä voit siirtää tai maksaa joku muu tekisi?

Tekniikka # 2: arviointi

Ei ole mitään järkeä olla tehokas, jos teet vääriä asioita. Tarkista "tehdä" lista kriittisesti: mikä on tärkeää ja mikä ei? Mikä on kiireellinen, mikä ei? Jos et ole jo, poistaa kaikki Merkityksetön kohteita. Katsokaa nyt, mikä on tärkeää. Kiireellinen, tärkeitä kohteita aika paljon huolta itsestään ... mutta mitä usein hukkuu ovat kohteita, jotka ovat tärkeitä, mutta ole kiireellinen. Nämä ovat asioita, eniten vaikuttaa tuottavuutta. Tämä on, jos voit hyödyntää keskittyen huomiota ja aikaa.

Se on kuin että vanha tarina siitä, miten paljon voit sovi purkki: ensin laittaa isoja kiviä (tärkeimpiä kohteita), sitten pienemmät kivet , sitten hiekka, sitten vedellä. Parantaa tuottavuutta, varmistaa ensin, että olet hoitavilla mikä on todella tärkeää. Streamline tai poistaa mikä ei.

Tekniikka # 3: olla selkeä tarkoitus ja suunnitelma

Kun alkaa tehdä jotain, se on hyödyllistä tietää alkaessa mitä pyrit saavuttaa - ja miksi. Jos et voi loihtia tarkoitusta varten kokous, esimerkiksi, et tarvitse että kokous. Jos on selkeä perusta menettelyssä, se on hyödyllistä hahmotella mitä haluat saada tehdyksi - niin, että olet valmis ja prepped hyödyntää kokemuksen. Tämä pätee ryhmätyöskentelyyn istuntoja sekä soolo pyrkimyksiä. Se on enemmän hyödyllistä ajoittaa tänä aamuna "hahmotellaan minun käsikirjoitus" eikä vain "kirjallisesti". Jos voin mennä kauemmas ja aseta tarkoituksena on luoda minun käsikirjoitus täydellisen syke levyt puoltapäivää, jopa parempi.

Toinen sanaa kokouksista: jos sinulla on tarkoitus ja asialista, seurata sitä. Jos ihmiset harhailla, tökätä ne takaisin käsillä olevaan tehtävään. Jos lisäksi kohta ponnahtaa meille, päättää käsitellä sitä tai "pysäköinti" sen toimintaa tai keskustelua myöhemmin.

Tekniikka # 4: valmistusasemat

Kuka tahansa, joka kirjoittaa kirjan nimeltä "Neljä Hour työviikon "tietää asia tai kaksi noin toimivat tehokkaasti ja tuottavasti. Siinä Tim Ferriss tekee pakottavaa tarvetta "annostelu" yhdessä säännöllistä toimintaa. Jos valitset ja vastata sähköpostiisi kymmenen kertaa päivässä, olet vielä tekemässä sama määrä työtä kuin jos tarkistanut postilaatikkoon kahdesti - mutta olet ottaen heckuva paljon enemmän aikaa tehdä sitä. Joka kerta kun kirjaudut tilillesi liikaa, olet tuhlaa aikaa ja vaivaa. Pelkäätkö Menetät jotain tärkeää, jos et tarkista sähköpostisi joka tunti? Et jos perustaa automaattinen vastaaja osoittamaan sähköpostiisi aikataulu ja miten ihmiset voivat tavoittaa sinut kiireellisissä. Jotain: "Kiitos viestistäsi. Voin tarkistaa sähköpostia klo 9 ja kuusitoista PST päivittäin. Jos tarvitset apua enemmän kiireellisesti, ota yhteyttä minuun @ (555) 555-5555."

Esimerkkejä asioista voit erän: sähköpostin lukeminen; huomautuksia; seurannassa kyselyt; arkistointi; puheluihin; pesula; jne. Mitä ottaen liian paljon aikaa tehdä? Missä olet tuhlaa vaivaa toistamalla toimet turhaan?

asiointiin tarjoaa toisen annostelu mahdollisuus: sen sijaan, että erillinen, satunnainen matkoja hoitaa asioita, ryhmä ne yhteen yhtenä kokonaisuutena ja suunnitella reitin olla tehokas ja käytännöllinen.

Tekniikka # 5: Time-Boxing

asioita, jotka voivat laajentaa ottaa tahansa aikaa on käytettävissä, asettaa määräaikoja. Aseta ajastin. Jos tiedät täytyy saada artikkelin kirjoittanut tänä aamuna, vahvistaa kohtuullisen määräajan ja pysyä siinä. Tässä toinen Tim Ferriss vihje: älä anna liiketoiminnan puheluita avoinna päättyi. Te tiedätte, miten se menee: Sinä vastaat, siellä on hieman juoruilu ja sokkeloinen ennen puhelun tarkoitus paljastuu ja lopulta käsitellään, jonka jälkeen sulkeminen leuka-heiluttaa. Sen sijaan, vastaa puhelimeen sanomalla jotain, "Hei Fred, minulla viisi minuuttia ennen minun seuraavassa kokouksessa. Mitä voin tehdä sinulle?" Olla avulias ja sitten, kun viiden minuutin, on aika allekirjoituksellaan, kuten jo todettiin. Jos siellä on enemmän tekemistä käsitellä asiaa, voit käsitellä sen sähköpostitse tai suunniteltua kokousta tai mitä tahansa järkevää.

Tekniikka # 6: Unschedule

Hänen klassinen kirja " Nyt Habit "Neil Fiore tarjoaa näppärä tekniikka saada enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa: sijasta ennalta aikataulutus mitä aiot tehdä, kun, sitoudut 30 minuutin korttelin keskittynyt, laatutyötä. Lopussa tuolloin, voit tallentaa mitä teit 'Unschedule ". Joten päivä alkaa tyhjä verkkoon ja täyttyy todisteet tuottavuutta, jokaisen kolmekymmentä minuuttia keskittynyt, laatutyötä. Tämä on näppärä tapa käänteisen ajan nyrkkeily samalla kasvattaa keskittyä ... ja jotenkin se tekee tuottavuutta ja tehokkuutta luonnostaan palkitsevampaa.

Tekniikka # 7: Käytä 80: 20 Sääntö

&'; sa vakiintunut ilmiö “ moneen tilanteeseen, noin 80% vaikutuksista tulevat 20% syitä &" ;. Seuraavassa joitakin enemmän Tim Ferriss, joka koskee 80:20 sääntö vaikutuksen maksimoimisen yhden &'; pyrkimyksiä. Esimerkiksi “ mitkä ovat 20% asiakkaista /tuotteita /jakelijoista, jotka tuottavat 80% voittoa? Sitten teemme harvinaisempaa; käytämme 80/20 negatiivinen: mitä 20% toimintaa ja ihmisiä, jotka kuluttavat 80% ajasta? &";

Aivan kuten Ferriss keskittyi 20% hänen asiakkaita, jotka antavat hänelle 80% hänen myynti - ja "tulipalot" 20% hänen asiakkaita, jotka antavat hänelle 80% hänen suru - voit seurata perässä: eikä yrittää tehdä kaiken, keskittyä 20% hankkeista /toiminta /mahdollisuudet /ihmiset että antaa sinulle eniten iloa /menestys /tunnustus - ja päästää 20% hankkeista /toiminta /mahdollisuudet /ihmisiä, jotka sapping 80% aikaa /energiaa /onnea /luovuus.

Tekniikka # 8 : Tähtää "hyvä" ja "tarkka" varsin että täydellisyyttä.

liittyvät 80:20 sääntö, pyrkiä "tarpeeksi hyvä". John Lasseter, johtaja Pixar sanoo, että niiden elokuvat ovat loppumattomat - juuri julkaissut. On * aina * enemmän voit tehdä. On aina mahdollisia parannuksia - ja ne voivat tehdä sinut hulluksi kun tappaminen tuottavuutta. Vältä viivästyttää vapauttamista käsikirjoituksen /kela /CD /demo /canvas /veistos tarpeettomasti. Kun pääset kohtaan, jossa se on tarpeeksi hyvä ", anna sen mennä.

*****

Toiminta: Tarkista" tehdä "lista. Vastaa seuraaviin kysymyksiin:

- Mitä ei tarvitse olla siellä? Mitä voit poistaa delegoida tai ulkoistaa?

- Mikä teidän lista on todella, todella tärkeää? Miten voit varmistaa olet edistyy näistä asioista?

- Mikä kohdetta voitte ajan laatikko?

- Millaista toimintaa voit erä?

- Mistä haet 80:20 sääntö? Mitä 20% hankkeista /toiminta /mahdollisuudet /ihmisiä, jotka antavat sinulle eniten iloa /menestys /tunnustus? Mitä 20% hankkeista /toiminta /mahdollisuudet /ihmisiä, jotka sapping 80% aikaa /energiaa /onnea /luovuus?

- Missä haet kohtuutonta työtä? Missä voisit pyrkiä "riittävän hyvä" sijasta täydellisyyttä?

Toiminta: Tällä viikolla soveltaa yhtä tai useampaa näistä tekniikoista. Nähdä, mikä toimii parhaiten sinulle.

*****

Haluaisin kuulla teiltä kommentti alla. Mitä tuottavuutta vinkkejä ja tehokkuutta tekniikoita toimii sinulle?

*****

Jos Käytät Haluaisitko jakaa tai julkaista tämän artikkelin, voit, jos kuuluvat tekijän &'; nimi (Liisa Kyle, Ph.D.), tekijänoikeus ja seuraava teksti mainos:
Oletko kamppailee liian monta lahjaa, taitoja, ideoita? Saatat olla Da Vinci Dilemma &kauppa ;! Etsi työkaluja, hauskaa tietokilpailuja, valmennus, inspiraatiota ja ratkaisuja monitaitoinen ihmisiä http://www.davincidilemma.com/.
.