Time Management Strategiat Multi-Talented

Aika hallinta on hankala monitaitoinen, luovia ihmisiä. Meillä on paljon toimintaa ja tehtäviä meidän levyt. Ja ne levyt pyörivät. Tuskin me aloittaa projektin kun yhtäkkiä saat loistava idea hankkeen B ja avainkytkimellä hankkeen C kutsuu tyhjästä ja … ennen kuin tiedämme sen, viikko on mennyt ja siellä &'; s ole havaittavissa edistystä mitään. Kuinka &'; sa DaVinci antaa aikaa ja huomiota kaikkeen? Joka ajanhallinta strategioita voit saada enemmän aikaan ja edistyttävä enemmän kaikki lahjakkuudet?

Nyt jotkut ihmiset, kuten Lynda Barry, voi helposti ja vaivattomasti float keskuudessa erilaisia ​​lahjoja, kerroit sirut putoavat ovat ne voivat . Se on vähemmän noin ajankäyttöä ja lisää olemisesta hetkessä. Tänä aamuna he maalata, iltapäivällä he &'; ll kirjoittaa, huomenna he saattavat säveltää musiikkia. Lynda Barry kutsuu tätä lähestymistapaa ", mikä on" ja hänen hämmästyttävä, tiheä kirjan että nimi kuvaa, miten kukaan voi elää näin. Jos se toimii sinulle, mene siitä.

me muut, mutta ongelma laissez faire lähestymistavan meidän hankkeita on, että jätetään oman laitteisiin, mitään todella saa tehdä. Ehkä saamme pyyhkäisi esiin mitä &'; s kiireellinen tai helposti … eikä välttämättä mitä &'; tärkeää. Tai ehkä asiat saavat hyllytetty alle &'; jos minulla on aikaa se &todellisten tuloste; tai &'; jos muut ihmiset haluan &'; tai &'; kerran X tapahtuu, I &'; ll käännän huomiota siihen &' ;. Joka tapauksessa lopputulos on, että meidän kykyjä ja hankkeiden kuihtuu.

Jos tämä kuulostaa sinua niin tarvitset tahallinen gameplan - määrätietoinen ajanhallinnan - aviomies teidän eri kykyjä ja erilaisia ​​hankkeita. Taustalla kukin seuraavista neljästä ajankäytön strategiat on tosiasia, että riippumatta siitä, kuinka monet asiat ovat meidän &'; tehdä &'; luettelot, tosiasia on, että voimme vain keskittyä yhteen asiaan tietyllä hetkellä.

ylimääräinen haaste DaVincis on, että kun me annetaan mahdollisuus keskittyä yhteen asiaan, se &todellisten tuloste; s ei kauan ennen kuin kyllästy tai hajamielinen tai pyyhkäisi esiin jotain uutta. Keskeinen kysymys vastata löytämään ratkaisun on: kuinka usein sinun täytyy vaihtaa tehtäviä edistyä ja vielä pysyä keskittyneenä ja kihloissa? Ajattele, että kun pidätte seuraavat ajanhallinnan strategioita räätälöity luovia ihmisiä monia kykyjä.

Vaihtoehto 1: lukujärjestyksen lähestymistapa

Koulussa viikolla on järjestetty kattamaan laajan valikoiman aiheista ja toimintaa. On &'; artistilta aikaa suunniteltu syvennys ja lounas. Miksi ei sovelleta samaa lähestymistapaa viikko nyt?

Miten: Tutki tyypillinen viikko paloina aikaa 30 – 90 minuuttia pitkä. Kuhunkin, määrittää erityisesti hankkeita, toimintatapoihin tai kykyjä.

Esimerkki: Ehkä ensimmäinen asia maanantaiaamuna sinulla 30 minuutin korttipaikkaan jossa viettää kirjallisesti, että lapset &'; s mysteeri kirja. Tiistai-iltana, löydät 90 minuutin aikana täydellinen voit vuolla puu. Keskiviikko puolivälissä päivä on tilaisuutesi harjoitella laulu asteikot 30 minuuttia ja keskiviikkoiltana on kuoro käytäntö. Ehkä lauantai saa paljon kotityöt ja sosiaaliset velvoitteet, mutta ehkä Sunnuntai on kuin Talent päivä sinulle ... sinulla on neljä erillistä 60 minuutin lähtö, hajallaan koko päivän kulutat luovia kykyjä - vaikkapa bellydancing, metalsmithing, kirjoittamalla Käsikirjoitus ja harjoitellaan oman stand-up rutiini. Erityisesti niille, jotka nauttivat koulu, tämä voisi olla hauska, tuottava tapa lähestyä ajanhallinnan.

Varoitus: Muista seurata lopussa viikoittain, jotta voisit pitää aikataulusi . Jos näin on, hienoa! Anna itsellesi kultainen tähti. Jos ei, tee tarvittavat muutokset tarkentaa oman aikataulun paremmin sopivaksi olosuhteet. Se saattaa kestää jonkin ja erehdyksen, mutta mitä Käytät re tavoitteena on viikoittain suunnitelma, jossa elämässäsi tuntuu rikastettu koska Käytät ve taivuttaa omat taitosi ja osallistunut toimintaan sinulle tärkeitä … mutta ei niin liian ajoitettu että Käytät uudelleen stressaantunut tai hukkua.

Vaihtoehto 2: Maku Viikon /Maku Kuukauden

Jos lukujärjestyksen lähestymistapa tuntuu liian kaoottinen tai &'; tilkkutäkki &'; teidän makuun, saatat mieluummin ajanhallinnan strategia, jossa voit keskittyä tarkemmin yhteen hankkeeseen tai vain joku kykyjä aikana tietyllä viikolla.

Miten: Määritä yhden hankkeen tai lahjakkuutta olla numero yksi etusija aikana tietyllä viikolla. Kaikkia lisäaikaa sinulla keskittyy valitsemasi harjoittamisesta.

Esimerkki: Voit ilmoittaa tällä viikolla &'; Music Week &' ;, ensi viikolla &'; Kuvanveisto Viikko &'; ja viikon kuluttua voisi omistaa nakertaa käsikirjoitus.

Tämä lähestymistapa ajan hallinta on yksinkertaisempaa kuin lukujärjestyksen strategia, mutta jos se tuntuu yhä liian epävakaa, voit pidentää aikaa viikko kuukaudessa. Ehkä Tammikuu on “ biisien Kuukausi &"; samalla kun helmikuun tiedot “ Kuukausi harrastanut valokuvausta &" ;.

Varoitus: Muista päättää viikolla &'; s (tai kuukausi &'; s) keskittyä etuajassa … ja pysyä siinä. Lähtöselvitys loppuviikosta arvostaa mitä Käytät ve aikaan.

Vaihtoehto 3: vaihtaa Projektit

Jotkut meistä toimivat paremmin vuorotellen ponnistelumme kahden toiminnan ja /tai kaksi talenttia . Ne voisivat olla kaksi hanketta yhtä tärkeitä tai yksi suuri ja yksi pieni tehtävä. Ihannetapauksessa Käytät d haluavat valita kaksi asiaa, jotka ovat melko erilaisia ​​luonteeltaan niin, että työskentely yhdessä tarjoaa tauon työskentelee muut.

Miten: Valitse kaksi hanketta tai kykyjä ja sitoutua keskittyä niihin ja vain niitä. Kun tarvitset tauon yhdestä toiminnasta tai talent0, siirtyä muihin. Kun palaat ensimmäinen hanke, Käytät ll tehdä enemmän energiaa, keskittyä ja ideoita.

Esimerkki: Anna &'; s sanoa teidän kärkihanke on saada sivut avattu. Se &'; s usein hyvä olla toinen, täysin erilainen hanke (kuten oppia pelaamaan uuden kappaleen kitara) kääntyä kun tarvitset henkinen tauko tai kun osut este työpaikkojen One. Usein aika Käytät ve vietti päässä on mahdollistanut ratkaisuja ongelmiin valua samalla &'; hyllylle &' ;.

Varoitus: Tarkista itseäsi joka päivä tai viikko varmistaa olet tyytyväinen oman edistymisen molemmissa hankkeissa . Jos aika hallinta tuntea epätasapainossa tai stressaavaa, tehdä tarvittavat muutokset, kunnes tunnet miellyttävän tuottavaa ... ja syyllisyydestä vapaa.

Vaihtoehto 4: Kiintiöt

Jotkut ihmiset tekevät hyvin järjestäytyvät ajan mutta toisille, se &todellisten tuloste; s tärkeämpää järjestää toimilla. Ratkaisu tässä perustaa päivittäin, viikoittain tai kuukausittain kiintiöt mitä Käytät Haluaisitko tehdä. Toisin kuin muut ajanhallinta strategioita, voit säilyttää täydellisen vapauden kun teet jotain ... niin kauan kuin se saa tehdä tietyn ajan kuluessa.

Miten: perustaa vähimmäisvaatimukset erityistehtäviä. Esimerkiksi "minä on otettava yhteyttä vähintään kolme aineet viikossa kunnes löydän edustus". Valitse realistiset tavoitteet pikemminkin kuin jotain liian kunnianhimoinen kuin “ minä säveltää oopperan päivittäin &" ;. Ideana on viljellä tasaista kehitystä. Myös lause kiintiö antaa itsellesi mahdollisuuden ylittää odotuksesi. (Esim “ vähintään kolme kertaa viikossa, aion viettää vähintään kolmekymmentä minuuttia Harjoittelen sousaphone &"; antaa sinulle mahdollisuuden tehdä enemmän).

Esimerkkejä: Ehkä mitä &'; tärkeää sinulle on kirjoittaa osoitteessa vähintään viisi sivua päivässä. Tai tehdä vähintään viisi kylmä puheluja viikossa. Tai osallistua ainakin yhden &'; avoin mic yö &'; kuukaudessa.

Varoitus: Kiintiöt Don &'; t jolleivät ne ovat realistisia ja ellet tarkistaa säännöllisesti pitää itsesi raiteilleen. Palkitse itsesi saavuttaa tai ylittää tavoitteesi. Jos löydät Käytät uudelleen myöhästyt kiintiöitä, säätää niitä.

Toiminta: tarkistaa neljä kertaa strategiat ja valita, mihin näyttää houkuttelevin sinulle. Kokeile tällä viikolla.

*****
(c) Liisa Kyle, Ph.D. Kaikki oikeudet pidätetään

Jos Käytät Haluaisitko jakaa tai julkaista tämän artikkelin, voit, jos kuuluvat tekijän &'; nimi (Liisa Kyle, FT), tekijänoikeustiedot ja seuraava teksti mainos :
Oletko kamppailee liian monta lahjaa, taitoja, ideoita? Saatat olla Da Vinci Dilemma &kauppa ;! Etsi työkaluja, hauskaa tietokilpailuja, valmennus, inspiraatiota ja ratkaisuja monitaitoinen ihmisiä http://www.davincidilemma.com/.
.