Open Plan Office Survival Guide

avo työympäristöjä ovat normi useimmissa yrityksissä. Jotkut ovat jopa menossa pidemmälle, käyttöön ja '; hotdesking &'; jossa työasema on varattu uutta päivittäin.

avo ympäristöt ovat joustavia, positiivisesti kannustaa keskusteluun, ja monille nautittavaa osa työelämää. Mutta väistämättä, melutaso kasvaa, erityisesti yhdistettynä häiriötekijöitä kuten improvisoitu kokouksia, jakelu syntymäpäivä kakkuja ja tausta kolinaa tulostimia /kopiokoneiden käytössä.

Ja se on sanottava, avo työskentelee isn &'; t yleisesti suosittu. Pulista, ihmiset kävely ohi ja lisääntynyt keskeytyksiä joskus aiheuttaa keskittymiskyvyn puutetta, turhautumista ja vähentää tuottavuutta joillekin.

Mutta koska useimmat meistä don &'; t valita, missä me &'; menossa töihin meidän ensimmäinen päivä uuden työn, me sopeutua ympäristöön nopeasti. Nämä &'; avo Working Etiketti &'; vihjeet voivat auttaa tekemään tämän helpompaa, ja varmistaa et &'; t lopuksi jokainen päivä raivoaa päänsärky.

Puhelimet
Lähes varmasti pahin rikoksentekijä millään avoin ympäristö, kuten puhelinta vasemmalle soi on vaikea sivuuttaa.

 Yksi yksinkertainen asia me kaikki voisimme tehdä tänään tehdä iso ero yleisen melutason olisi alentaa äänenvoimakkuutta meidän puhelin rengas. Useimmat meistä unohtaa muuttaa sitä, ja se yleensä doesnt &'; t tarvitse olla niin kovaa kun me &'; uudelleen istuu lähellä.

Kun työssä, vaihtaa henkilökohtaisia ​​matkapuhelimen äänetön tai värinätila välttää häiritsevää henkilökohtaisia ​​puheluja. Vielä parempi, sammuta ellei odottaa erittäin kiireellinen puhelu
Jotkut soittoäänet ärsyttävät niin ajattele vaikutuksesta kollegoiden valitessasi &'; tunnussävelmä &';

 Kun työpöytäsi ääressä pitkäksi aikaa, kytke puhelimesi kautta vastaajaan tai järjestää kollegan noutaa sen ja ottaa viestejä

Olettaen joku muu tekee sen (erityisesti jos se aina päätyy samaan hyväsydäminen henkilö) voi aiheuttaa mielipahaa ryhmässä. Tämä on erityisen tärkeää lounasaikaan kun allas käytettävissä ihmiset vähenee.
Ja tietenkin, ota sinun vuorosi vastaamalla tiimisi jäsenet puhelimissa liian.

Vierailijat

Kollegat vain pudottamalla varten chat, ehkä esittää kysymyksiä tai jopa vierailevat uusi vauva, voi häiritä muita.
Koska harvoilla on oma toimisto ja kokoushuoneet ovat usein arvossaan, improvisoitu kokouksia voidaan nopeasti kehittyä työalueella. Tämä avoin viestintä on suuri, todella nopeuttaa päätösten niille, jotka osallistuvat. Mutta se voi olla merkittävä häiriötekijä niille, jotka eivät suoraan mukana keskustelussa.

 Minimoi häiriöt mukaan kohteliaasti kysymällä vierailija (a) saada siihen pisteeseen nopeasti, jos he &'; uudelleen keskeytän teidät

 Don &'; t pitää mini-kokouksia työpöytäsi ääressä - siirtyä alueelle jossa se &todellisten tuloste; s mahdollista puhua vapaasti häiritsemättä muita

 Vähennä keskeytyksiä saamalla takaisin ihmisille nopeasti. Tämä minimoi niiden tarvitse jahdata sinut toistuvasti

Voice Volume

&'; uudelleen usein tietämättömiä oman äänen äänenvoimakkuutta, tai kuinka paljon ääni kantaa, erityisesti puhelimitse. Kuulin kollegoiden &'; yksipuolinen keskustelu on erittäin häiritsevää, vaikka me &'; uudelleen ei etänä kiinnostunut sisällöstä. Taloja ja pilailu ympäröivä kollega &'; n uuden leikkauksen tai sisällön niiden ostoskassit jälkeen lounasaikaan matkan – hyvin, jopa kaikkein omistettu voi &'; t auttaa ajautua keskusteluun.

 Jos me kaikki käyttäneet &'; kirjaston ääni &'; yleinen melutaso vähentäisi

 Älä koskaan käytä kaiutinpuhelin vuonna avoin alue – se &'; lähes mahdotonta sulkea pois melusta, ja todella saa ihmisten &'; hermoille

 Tiedätkö tämän, tietenkin, mutta kuten olen vielä kuulla sen tapahtuvan, tässä &'; s muistutus; ethän &'; t vain huutaa koko virastossa kun haluat nopean vastauksen. Kävele ja kysyä hiljaa, tai lähettää sähköpostia, jos ei-kiireellisten

 Jos Käytät uudelleen häiritsee helposti, kokeile 2-osainen kuulokkeet sulkea pois ääntä. Nämä sulkea pois paljon taustamelua, joten se &todellisten tuloste; s helpompi kuulla oman puhelin soittajan yli &'; Buzz &';

 Käytä kuulokkeita kohtuullisesti. He &'; uudelleen suuri apu, kun on keskityttävä. Mutta käytetään liian paljon, kun Käytät uudelleen ei puhelimessa ja työtovereiden voi harkita syrjässä ja saavuttamattomissa.

Nämä yksinkertaiset vinkit auttavat hyödyntämään positiivisen viestinnän edut työskentelevien avoin ympäristöissä, ja minimoimiseksi negatiivinen vaikutus tuottavuuteen.
.