Tuottavuus Valmennus - Neljä Vinkkejä tehdä kokouksista Productive

Me kaikki kokemus liian monta kokousta jokapäiväisessä työympäristössä. Oletko koskaan kuullut kenenkään valittavat, että he eivät &'; t ole tarpeeksi tapaamisia niiden viikolla? En todellakaan Haven &'; t tavannut ketään, joka haluaa enemmän kokouksia tai niiden kokouksia voisi olla pidempi kuin ne jo ovat. Jos tämä &'; s tapauksessa niin miksi meillä on niin paljon kokouksia, jotka kulkevat niin paljon kauemmin kuin on tarpeen?

Se todella tulee alas ei keskitytä. Kun ihmiset näkevät hankkeen tulossa tai tuntea tarvetta koordinoida ponnisteluja, heidän ensimmäinen vastaus on pitää kokouksen. Mutta kun he osallistuvat kokoukseen on puute selvän suunnan. Kuka on vastuussa? Miten kokouksen mennä? Mitä tuloksia pitäisi kokouksen toteuttaa? Koska useimmat kokoukset puuttuu tarkennus, he vaeltavat päämäärättömästi 95% varatun ajan, vain nähdä hullun viiva tuloksia viimeisten 5% ajasta, joka yleensä aiheuttaa kokouksessa ajaa ylitöitä.

Tässä on muutamia yksinkertaisia ​​ohjeita, joiden avulla saat parhaan – ei pahin – pois kokouksista:

1. Muista: aika pelätään tyhjiössä.
Tämä pätee erityisesti kokousten. Jos tapaamista kestää kaksi tuntia, se lähes aina koko kaksi tuntia. Seuraavan kerran, yrittää pitää saman kahden tunnin kokouksessa 45 minuuttia. Se aiheuttaa kaikille olla paljon enemmän keskittynyt alusta alkaen.

2. On keskittynyt asialista.
Esityslista tulisi vastata neljään keskeiseen kysymykseen:
* Mikä – kuten mikä on lopputulos kokouksen pitäisi toteuttaa?
* Kuka – kuten kenellä on mahdollisuus puhua?
* Kuinka kauan – kuten kuinka kauan pitäisi kunkin yksittäisen voitava puhua?
* Milloin – kuten kun pitäisi kokouksen kääritty tarpeeksi aikaa valtuuskunnan toimia?

3. Joku on helpotettava.
Jos ei ole selvä johtaja tai johtaja, yksi kokous osallistuja on oltava vastuu pitää esityslistan liikkuvat pitkin. Itse asiassa, vaikka on organisaation johtaja läsnä, se voi olla viisasta nimetä toinen osallistuja kuin edistäjänä – joku, joka tarkistaa kellon ja varmistaa kokouksen pysyy aiheessa.

4. Muistuta kokouksen osallistujien valmistautua huolellisesti.
Osallistujat pitäisi tuoda luettelo tehtävistä o kohteita keskustella ryhmän sisällä. Minulla on asiakkaita perustanut ryhmän luokka tehtäviä, jotka vastaavat tietyn asiantuntijaryhmän kokouksessa. Näin kun ne näkyvät kokouksessa, ne voivat vetää heidän tehtäväluettelo ja varaudu kohteita keskustelemaan.
.