Myytti Multitasking

Haluaisin jakaa arvokas periaate kanssasi. Se on jotain Olen opettanut monet yrittäjät ja johtajat olen työskennellyt. Tämä periaate voi mennä Against the Grain joidenkin uskomuksesi aikaa ja paras tapa tehdä asioita. Siksi, että pyydän teitä pitää avoimin mielin.

Moniajo on myytti. Se pelkkää ei ole olemassa.

Does että järkyttää teitä? Moniajo on tullut jonkinlainen sankarillinen sana sanastosta. Monet johtajat ylpeilevät niiden kyky "multitask". Viimeaikaiset toimenkuvat, että olen nähnyt edes kysy, että mahdolliset työntekijät on kyky asioita yhtä. Nykyinen valtakunnallinen kaupallinen ylistää moniajo. Kuitenkin, moniajo, koska useimmat ihmiset ymmärtävät sen, on petollisen kielteisesti. Moniajo on suunnattoman kallista. Moniajo satuttaa meitä joka kerta kun yrittää harjoittaa sitä.

Minun pitäisi selventää muutamia määritelmiä. Kun puhun moniajo kuin useimmat ihmiset ymmärtävät sen, en viittaa tekemään jotain täysin mieletön ja arkipäiväinen taustalla kuten käyttäessään kuunnellessa tätä CD, syövät illallista ja katsella show, tai joilla kopiokonetta toimivat taustalla kun vastaat sähköposteihin. Selvyyden vuoksi, Kutsun tätä "tausta delegointi".

Kun useimmat ihmiset viittaavat moniajo he tarkoittavat on samanaikaisesti kaksi tai useampia asioita, jotka vaativat henkistä ponnistelua ja huomiota. Esimerkkejä ovat sanomalla me viettää aikaa perheen kanssa, kun oli tutkia varastot verkossa, yrittää kuunnella CD ja vastata sähköpostia samanaikaisesti, tai teeskentelee kuunnella työntekijä kun me murskaukseen numeroita. Mitä useimmat ihmiset kutsuvat moniajo, viittaan kuin "switchtasking." Miksi?

Koska totuus on emme todellakaan voi tehdä kaksi asiaa samanaikaisesti – olemme vain yksi henkilö, vain yksi aivojen. Neurologisesti ottaen, se on osoittautunut mahdottomaksi. Mitä me oikeastaan ​​teemme on vaihtaa edestakaisin kahden tehtäviä nopeasti, kirjoittamalla täällä, kiinnittäen huomiota siellä, tarkkailun meidän "CrackBerry" täällä, vastaamalla vastaaja siellä edestakaisin edestakaisin suurella nopeudella. Pidä tähän asti pitkän ajan kuluessa, ja sinulla on syvästi engrained tapoja, jotka aiheuttavat stressiä ja ahdistusta ja putosi vastuut ja lukemattomia tuottavuus & keskittyä ongelmia. Se on pieni ihme, niin monet ihmiset valittavat yhä lyhyt keskittymiskyky!

Kun puhumme moniajo, mitä me todella tarkoitamme on, että olemme switchtasking: siirtyminen nopeasti vuosina yksi tehtävä ja toinen. Silti joka kerta kun vaihtaa, ei väliä kuinka nopeasti, että kytkin tapahtuu mielemme, on kustannukset, jotka liittyvät siihen. Se on taloudellinen termi nimeltä vaihtokustannus – ja vaihtokustannus on korkea.

Kun olen jakanut tämän periaatteen switchtasking ja toimitusjohtaja arvostettu kansallinen yhtiö, hän oli hämmästynyt. Teimme budjetoinnin harjoitus jossa me katsoimme, miten paljon aikaa hän vietti tietyllä viikolla. Prosessissa budjetoida aikansa ja katsot kuinka paljon aikaa hän käytti jokaiseen toimintaan, huomasimme, että hän oli erittäin yli budjetin, mitä hän ajatteli hän voisi tehdä viikossa. Totuus on, on vain 168 tuntia viikossa, ja silti hän oli esittänyt, että hän oli toteutuksessa 188 tunnin edestä työtä joka viikko! Kuten kävimme läpi prosessin, huomasimme jossa lisäaikaa oli tulossa. Se oli siitä, että hän teki tutkimusta samalla, että hän viettää aikaa perheensä kanssa. Kun törmäsin tähän, opetin hänelle kuinka moniajo oli myytti. Hän viettää aikaa joko yhden tai muita. Hän vaihtaa nopeasti näiden kahden välillä. Todellisuudessa hän oli harvoin menojen tahansa perheensä kanssa. Hän oli todella liiketoimintaa tutkimusta läsnä hänen perheensä. On onnellinen loppu tästä tarina kuitenkin.

Seuraavana päivänä tapasimme hän puhkesi huoneeseen, täynnä jännitystä. Hän huudahti, "Otan tiedät, että olen viettänyt aikaa perheeni kanssa viime yönä enkä asioita yhtä! Pääsin kotiin ja sanoi mennään syömään. Lapseni olivat yllättyneitä. Mutta menimme ravintolaan ja maksoin huomiota niihin enkä ajattele mitään muuta kuin viettää aikaa perheeni kanssa. Aluksi en usko, että he ottivat minut vakavasti. Kun he tajusivat, että olin todella viettää aikaa heidän kanssaan ja kiinnittää huomiota niihin he olivat innoissaan ja voisin kertoa ne todella arvostaa sitä. "

Tämä toimitusjohtaja oli tullut ymmärtää, että ei ollut ainoastaan ​​switchtasking satutti hänen liiketoimintaa, mutta se otti veronsa hänen perheensä. Kun hän selvästi ymmärtänyt totuuden ja saanut joitakin ohjeita siitä, miten toimia, hän sitoutunut tehdä muutoksia. Hänen liiketoimintaa, hänen perheensä, ja hän on kaikki paremmin, koska se.

Saanen seuraavat "alkaa vaiheet" auttaa hidastaa switchtasking elämässäsi?

1 . Hallitsemaan teknologiaa
Sinun matkapuhelin soittoäänen (jopa värisemään) ei tarvitse olla koko ajan. Voit poistaa sähköpostitse ilmoituksen tietokoneellesi samoin. Tulla mestari yli nalkuttava piippaa ja sykkii luomalla jotkut hiljaisuus.

2. Aikataulu mitä voit ajoittaa
Set säännöllisesti kertaa päivässä ja viikon tarkistaa puhepostiin ja sähköpostiosoitteesi. Kerro muille, että käytät että aikataulu, jotta he tietävät milloin odottaa vastausta.

3. Keskity henkilö
Kun switchtask käsiteltäessä tietokoneen, yksinkertaisesti menettää tehokkuutta. Mutta jos switchtask on ihminen, olet lisäksi vahingoittaa suhdetta. Olla läsnä, kuuntele tarkasti, ja varmista, että kaikki on hoidettu ennen siirtymistä.
.