Kysymyksiin vastaaminen menettämättä hallita Time

Oletko koskaan nähnyt puhuja aika loppuu, koska hän vietti liikaa aikaa vastata hyvin yksinkertainen tai hyvin pitkälle kysymyksiä, jotka olivat merkityksettömiä suurin osa yleisöstä?

Esimerkiksi muutama vuosi sitten, kävin esityksen avulla LinkedIn. Ohjelman kuvaus lupasi yleiskatsaus sekä muutamia erityisiä toimia menestykseen käyttäen LinkedIn. Puhuja sai noin kymmenen minuuttia hänen esityksen yleisölle yli sata, kun hän keskeytti muutamia ihmisiä, jotka pyysivät hyvin yksityiskohtaisia ​​kysymyksiä.

Hän vastasi jokaiseen kysymykseen perusteellisesti, mutta ongelmana on, että suurin osa kysymyksistä oli joko merkitystä muu yleisö (esimerkiksi "mitä teen, kun saan tämän virheen kun yritän kirjautua tilini? ") tai liian kehittynyt (" voi kävellä meille erityisiä toimenpiteitä luodakseen ja kohtalainen ryhmiä? ") tai otti liian paljon aikaa.

alle kymmenen minuuttia mennä ennen loppua hänen määräajan, hän oli vain tehnyt kautta kolmasosa hänen esityksen ja monisteita. Puhuin paljon ihmisiä jälkeenpäin jotka olivat turhautuneita ja pettyneitä kuinka hän oli päästänyt esitys riistäytyvät käsistä toimittamatta, mitä hän oli luvannut.

Vaikka kysymykset yleensä merkki siitä, että kysyjä on kiinnostunut siitä, mitä sinulla on sanottavaa, sinulla on myös velvollisuus kattaa materiaalin että yleisö odottaa, perustuu kuvaus esityksen tai miten se oli mainostettu. Ja erityisesti suuri yleisö, eivät kaikki kysymykset ovat merkityksellisiä tarpeeksi kaikki muutkin, jotta se kannattaa viettää aikaa poissa suunniteltua esityksen.

Tässä on viisi strategioita, joilla varmistetaan, että nämä hyvin erityisen tai suurelta osin merkityksettömiä kysymyksiä eivät vie kaikki esityksen aika:

1. Kuvauksessa noin esityksen, asettaa odotuksia tasolle, että te keskitytään – aloittelija, keskitason, kehittyneet – ja sitten pysyä siinä. Muista, että olet valvonta esityksen ja ajoitus ja se yleensä voi saada käsistä ilman osallistumista.

2. Alussa esityksen, antaa yleisölle tietää, miten ja milloin käsitellä kysymyksiä.

3. Jos tilanne sallii, pyytää ihmisiä kirjoittamaan kysymyksiin kortistokorteille tai muistilaput esityksen aikana, sitten kerätä ja tarkastella niitä ja valita joitakin, jotka ovat tärkeimpiä vastata.

4. Kun joku kysyy kysymys, pyytää, että ne tallentaa sen kysy uudelleen loppupuolella esityksen, jos et ole vastannut siihen aikana säännöllisesti materiaalia.

5. Älä pelkää vastata kysymykseen – selittävät, että vastauksesi saattaa olla liian erityinen tai ei sovelleta riittävästi muita ihmisiä yleisössä ja pyytää, että henkilö ottaa kysymys "off-line", kysymällä sinulle yhden-on-one aikana tauon tai jälkeen esityksen.

Vaikka se on hyvä olla herkkä kysymyksiin, sinun on myös välttää antamalla heidän suistaa sinua kattaa viestisi määräajassa.
.