Parempi Business Writing - 13 ways

TEHOKAS kirjoittaminen on Helppo oppia SKILL

TOSISEIKAT liikemaailman
Ajattele – merkittävä osa työtäsi koostuu kommunikoida muiden kanssa. Tämä tiedonanto on sekä puhumista ja kirjoittamista. Sähköposti, kirjeet, muistiot, ehdotuksia, toimistotarvikkeet, mainosteksti ja monia muita asiakirjoja. Tässä on 13 vinkkejä parantaa kirjoittamista vaikutus.

1. Lyhyt on paras
Ytimekäs on mitä on kyse. Olette kuulleet, miten työhakemukset jatkuu tulisi rajoittaa yhdelle sivulle. Sinun pitäisi omaksua hengessä tämän säännön kaikkien kirjoittamista – pitää se onnistuneesti lyhyt (KISS). Saada teidän kohta nopeasti, tee piki ja viimeistely.

2. Oja ammattikieltä
Tämä pätee, vaikka kirjoitat ihmisille samalla toimialalla. Jargon on yleensä erikoistunut kieltä käyttävät ihmiset saman alan tai ammatin. Ammattikieltä voi myös tarkoittaa kieltä, joka on pitkä tai on vaikeita sanoja. Jos luulet joku &'; s kirjoittaminen on täynnä ammattikieltä, tämä tarkoittaa sinun mielestäsi olisi voitu kirjoitettu yksinkertaisemmin ja terävämpi tavalla.

3. Tarkista, Tarkista, tarkista uudelleen
Olen aina hämmästynyt siitä, kuinka monta kirjoitusvirheet teen kun olen kirjoittaa. Kaikki kirjoittamista tarkistetaan ja tarkistetaan uudelleen. Vaikka luulet olet yksi maailman &'; s paras kirjailijoita, kannattaa silti tarkistaa uudelleen. Ihmiset tuomari ja ajattelevat on jotain vikaa Englanti kun ainoa asia väärin, että et tarkista tarpeeksi. Tarkista uudelleen heti kirjallisesti mutta sinun pitäisi rakentaa ajoissa, jossa voit palata myöhemmin ja tarkista uudelleen.

4. TONE virittää
Kun olet tarkistanut kirjoitusvirheitä, sinun pitäisi lukea uudelleen ja harkita sävy. On mitä haluat sanoa ja sitten on, miten (ääni) haluat sanoa sitä tai pitäisi sanoa se ennen kuin osut lähetä-painiketta.

5. Nimet ja tittelit
Don &'; t ohittamaan esteitä kirjoitusvirheitä ja sävy laskevan ja epäonnistua nimet, sukupuolia ja otsikot. Selvitä nimet ja varmista. Tämä on alue herkkyys. Esimerkiksi, olen neiti Susan McKenzie ei herra S Mackenzie. Huomatkaa sukunimi on Mc kanssa sitten pääoma K. Kun ihmiset pienillä kirjaimilla KI tuntea sen. Kun lisäät &'; &'; et ole ottanut aikaa tai hoitoa kirjoittaa sen oikein. En voi silti tehdä sinun kanssasi, mutta en ole täysin tyytyväinen.

6. TASA uuden hyväksyttävän GRAMMAR
Hän /Hän on joskus liian pitkä ja monet naiset saavat silmittömästi nähdessään sanoja kuten &'; hän &'; mutta hän on lukija. Words &'; He &'; ja &'; niiden &'; ovat monikossa pronominit (sanoja käytetään sijasta substantiivien), mutta on tulossa hyväksyttävää sukupuolineutraaleja yksikkö pronomineja. Tämä on, jos ihmiset valta voittaa yli kärttyisä kieliopin sääntöjä.

7. Kehitetään malleja Säästä kaikki kirjeet, sähköpostit, muistiot ja muut asiakirjat, jossa tunnet olosi olet kirjoittanut hyvin. Voit sitten käyttää niitä perustana tuleville kirjallisesti. Kuitenkin tehdä varmista, että olet poistanut aiemmat tiedot, jotka oli nimenomaan aikaisemmin vastaanottajalle. Jos et &'; t niin tämä ajatus ei toimi sinulle. Tee tämä vain jos olet tyyppinen henkilö, joka huolellisesti poistaa erityiset tiedot aiemmasta tiedonannosta.

8. Professional kyllä, mutta ei liian virallista päivittäisessä sähköposteja.
Nykyään kaikki liiketoiminta viestintä on täysin muodollinen, varsinkin jos olet pitkäaikainen liikesuhteita ja käyttävät sähköpostia. Nämä sähköpostit voivat olla keskusteleva. Kuitenkin, epävirallinen ei tarkoita epäammattimaista. Hurja vitsejä olisi esimerkki menee yli linjan epäammattimaista.

9. Kuka, mitä, milloin, missä, miksi ja miten!
Essee kirjailijoita ja toimittajia kannustetaan pohtimaan viisi w &'; s päällä kuinka, kun kirjoitat. Tämä kaava toimii myös paljon liiketoimintaa kirjallisesti.

10.Powerful tarkoitus
Liikeviestintäasiantuntijat on noin saavuttaa tarkoitukseen – joten selväksi, mitä lukija odotetaan tekevän ja milloin.

11. Enintään kaksi OPTIONS
Ironista kyllä ​​antaa liian monia valintoja voi sekoittaa ja johtaa epäröinti. Valitse paras kaksi vaihtoehtoa ja vain tarjota enemmän, jos nämä kaksi hylätään. Tämä koskee tuote- ja palvelutarjontaansa perustamalla kokouksessa.

12. EDUT PARADIGM
Ajattele etuja. Osoittaa, miten tämä tekee elämästä helpompaa, tehokkaampaa ja onnistunut lukijalle.

13. TAKAISIN rakenne
Viimeinen tarkistus – ovat laitat avainsanoja osaksi kirjoittamista? Laita avainsanoja ja ideoita alussa tai lopussa lauseen. Myös, ideana kohdan ensimmäisessä virkkeessä. Sitä kutsutaan aihe virke.
.