Älä työnnä Lähetä silti!

Miten vastata näihin kuusi kysymystä:

1. Oletko koskaan kirjoittanut ja lähettänyt sähköpostia kiireessä?
2. Oletko koskaan lähettänyt sähköpostia lukematta sen yli ensimmäinen?
3. Oletko koskaan unohtanut liittää liitetiedoston?
4. Oletko vastasi vain kaksi kolmesta kysymyksiin?
5. Oletko koskaan lähettänyt sähköpostia kun Käytät uudelleen vihainen? Ja sitten katumaan myöhemmin?
6. Oletko koskaan lähettänyt yksityiskohtaisen sähköpostia, joka tarvitsee seurata joko teidän lopussa tai vastaanotin &'; s ja et koskaan tulostaa sen niin tietää, miten seurata? Ja sitten sinun täytyy etsiä läpi kaikki lähetetyt sähköpostit löytää se?

Mielestäni olemme kaikki tehneet vähintään yhden tai kaksi (tai kolme) näistä. Tiedän, että olen.

Kun on arkaluonteisia tietoja, mikä on prosessi, ennen kuin työnnät &'; lähettää? &Rsquo;

Tässä on kuusi ehdotuksia:

1) Tulosta sähköposti ja lukea se ääneen. Käytin lukea sähköposteja koirani ja katsella hänen reaktionsa sekä kuulevat sanan ääneen.
2) Lue sähköpostia toiselle henkilölle ja saada palautetta uudelleen sinun tahtosi
3) Lähetä itsellesi ensin, ja jos se lukee OK, lähettää sen sitten alkuperäiseen henkilö
4) Tallenna sen luonnoksena ja katsot sitä 30 minuuttia myöhemmin
5) Tarkista vielä, että olet
. vastasi kaikkiin kysymyksiin
b. liitteenä asiakirja jos sanoit menossa
C. sanoi juuri sen, mitä halusin sanoa
d. on aukko ja sulje
6) Jos haluat seurata yli sähköpostia, tulostaa sähköpostin niin sinulla on tietoa käsillä tietää mitä pitää tehdä seuraavaksi tai mitä vaaditaan vastaanottimen.

kirjoitettu sana kestää pidempään kuin pisin muisti. Ole varovainen mitä laittaa kirjallisesti – olla varma, että se &todellisten tuloste; s ole väärin, väärin, tai tulkittu väärin.
.