Vinkkejä virallinen kirje Drafting

seuraavat kohdat pidettävä mekaanisen ja fysikaalisen yksityiskohdat virallisia ilmoituksia:

Nimike /Title /Caption – Kuvatekstin tai nimikkeeseen koostuu kirjailijan osoite ja kirjeen päiväyksestä. Vain päivämäärä tarvitaan ja kirjoittajan nimi ei sisälly.

Inside osoite – tämä osa osoittaa nimi ja osoite vastaanottajan kirjeen. Sisältä osoite, ovat sopivia otsikko vastaanottajaa ja kopioi organisaation nimi sama kuin organisaatio kirjoittaa se.

Tervehdys /Greetings – Terveisiä kuten "Dear Sir", on yleensä seuraa kaksoispiste, paitsi ystävällinen, tunnettu tai seurallinen sävy on tarkoitettu, jolloin pilkkua käytetään. Jos et tiedä, onko vastaanottaja on mies tai nainen, voit kirjoittaa ja '; Dear Sir "tai &'; Arvoisa vastaanottaja" ja älä välitä siitä.

Aihe tai suunnan linja – Otsikkokenttään korvaa tervehdyksen tai terveisiä tai se on mukana se. Otsikkokenttään toteaa pääasiallisena liiketoimintana kirjeen.

Body kirjeen – Todellinen sanoma on suljettu kirjeen tekstin, kohdat välillä tervehdyksen tai tervehdyksiä ja positiivinen lähellä.

Positiivinen lähellä /myönteiseen päätökseen – "Ystävällisin terveisin" puoli virallisen kutsutaan positiivinen lähellä. Muita yleisimpiä ovat "Kiitos teille", "Sydämellisesti", "Kunnioittavasti" tai "Kunnioittaen". Nähdä, että vain ensimmäinen kirjain on aktivoitu, ja se seuraa aina pilkku.

Kotelot /Liitteet – Olla varma, että vastaanottaja tietää, että kohdetta mukana kirjeen samassa kirjekuoressa, käyttää tällaisia ​​merkkejä kuten "WC", "Liite" tai "kotelot" (kun kaksi tai useampia liitteitä ovat siellä kirjain). Esimerkiksi, jos lähetät ansioluettelosi ja kirjoitelma kanssa hakemuksesi kirjeen, voit kirjoittaa näin: "Liite: Jatka ja kirjoitelma". Jos kotelo on menetetty, vastaanottaja tulee tietää.

Valokopio – Jos haluat lähettää valokopion kirjeen muille, tarkentaa tiedot kesken loppua asiakirjassa. Jos esimerkiksi olit onneton paikallinen elinkeinonharjoittajan hallita korjaus kysymyksiä ja lähettivät kopion kirjeestä Better Business Bureau, voit kirjoittaa näin: "CC: Mr. Bhatia Mason, Attorney".
.