PowerPoint: Miten toimittaa PowerPoint-esitykset Luonut Joku Else

Narrating PowerPoint-esitykset suunnitteli joku muu voi olla erittäin haastavaa. Itse asiassa, yksi nopeimmin tapoja lisätä julkinen puhuminen pelko ja tehdä PowerPoint-esityksiä ääni purkitettu ja … hyvin tylsää, on yrittää lähettää PowerPoint-esityksen, että joku muu on suunniteltu sinulle. Tämä doesnt &'; t tarkoita, että voit &'; t toimittaa PowerPoint kansien että joku muu luotu. Se vain tarkoittaa, että kun teet, Käytät ll todennäköisesti enemmän hermostunut ja on vähemmän luonnollinen virtaus kuin mitä Käytät d yleensä seisomaan noustessa ja pitää puheen. Muista, että esitys tai puhe on vain keskustelua yleisön kanssa, joten jos luot puheen, Käytät ll puhua omin sanoin. Kun joku muu luo puheen sinulle, tunnet enemmän epämukavaksi ja julkinen puhuminen hermostuneisuus kasvaa.

Jos muistat elokuvan Roxanne tai näytelmän Cyrano de Bergerac, kaksi uros merkkiä, kristillinen ja Cyrano ovat molemmat rakastunut Roxanne, mutta Christian näkee itsensä olevan sanaton ja Cyrano näkee itsensä olevan ruma. Christian saa Cyrano kirjoittamaan rakkauskirjeitä häntä, joka toimii melko hyvin, kunnes Roxanne saa selville kuka todella kirjoitti ne. Elokuvissa, kristitty on kuvata puupää, mutta mukaan alkuperäisen pelata, Christian on rohkea ja älykäs soturi, joka on vain hermostunut. Christian on sellainen henkilö, joka Roxanne olisivat rakastuneet jos hän oli juuri käytetty omien sanojensa kosimaan häntä. Mutta koska hän käytti Cyrano &'; s sanahelinää (hänen diaesitys,) se juuri tehnyt Christian vieläkin hermostunut – ei vähempää. Roxanne koskaan saanut tietää todellinen kristitty. Yleisöjesi ovat samalla tavalla. Tunnet paljon varmempi, jos voit kommunikoida omia sanoja yleisöön vs. yrittää valmistaa “ oikein sanoa &"; noin PowerPoint tai bullet pistettä että joku muu luotu.

Tässä mielessä, me tiedämme, että tilanteita tapahtuu, jos meillä ei ole valvoa PowerPoint-esityksen tai jollekin grafiikka todella. Esimerkiksi, jos olet Myynnin, ja yhtiö edellyttää, että käytät standardoitua PowerPoint-esityksen, kun puhut asiakkaille tai jos joku soittaa sairas ja sinun täytyy täyttää niitä viime hetkellä, vihjeet auttavat sinut ulos valtavasti.

Alkuun PowerPoint-esitys Kerronta Tips

1. Lisää oma Henkilökohtainen Kokemuksia: Pääasia että asetetaan yksi juontaja lisäksi toinen on henkilökohtainen esimerkkejä tai tarinoita, että he kertovat kun he vetävät esitys. Voit helposti tehdä PowerPoint-esityksen oma lisäämällä tarinoita ja esimerkkejä oman kokemuksen puheen. Oletetaan esimerkiksi, &'; s olettaa sinun luetelmakohta “ myynti laski 10% viimeisellä neljänneksellä, &"; Käytät ll haluavat ensin selvittää pisteen ja selittää tarkemmin mitä se tarkoittaa. Esimerkiksi saatat näyttää kokonaismäärä “ call-in &"; johtaa, että myynti joukkue sai vuonna neljänneksellä verrattuna edelliseen neljännekseen. Sitten kun olet selittänyt piste, lisätä henkilökohtaisen kokemuksen selventämään sitä. &Ldquo; pari vuotta sitten, kun olin myyntiedustaja, muistan päivän että heti kun olisin asettanut vastaanottimen alas, toinen uuden puhelun jo reititetään minulle. Kaverit, jotka ovat töissä nyt, ovat kuitenkin keskimäärin kymmenen viisitoista minuuttia välillä kunkin puhelun. Aluksi ajattelimme, että aika puheluiden välillä oli ajanhukkaa, joten me katsoimme supistaminen myyntitiimin. Koska jokainen myyjä pystyy seurata paremmin jokaisen saapuvan lyijyä, niiden sulkeminen annokset ovat lisääntyneet yli 250%. Siten, että 10% myynnin lasku on peräisin alle puolet useita saapuvia johtaa että me saivat vuonna puomi. &Rdquo; Ilman henkilökohtainen tarina, luoti näyttää myyntitiimin epäonnistuu, mutta todellisuudessa he tekevät valtavasti työtä resurssit että heillä on ollut.

2. Vältä Ulkoa Jotain Muuta &'; s Huomautuksia: Jos yrität kirjoittaa ylös kaikki, että joku muu kertoo sanoa ja muistaa se, voit lisätä hermostuneisuus eksponentiaalisesti. Sen sijaan, siirry kunkin luodin kohta ja kysy itseltäsi, “ Mikä on tärkeintä, että yleisö olisi tietää, että kohta? &Rdquo; Riippumatta ponnahtaa päätäsi kun kysyt että kysymys todennäköisesti tarkalleen, mitä yleisö tarvitsee tietää. Jos käytät tätä tekniikkaa, sitten jos unohtaa, mitä olet valmis kun puhut, voit vain, sisäisesti, kysy itseltäsi kysymys uudelleen, ja vastaus on todennäköisesti palaa melko helposti.

3. Et välttämättä tarvitse puhua jokainen piste: Kun muut ihmiset kirjoittaa PowerPoint-esityksen sinulle, he usein työntävät aivan liian paljon dataa kunkin dian. Tämän tuloksena, se voi olla hyvin haastavaa puhua jokainen piste. Ymmärtää, että juontaja, olet valvonta, mitä sanot. Minulla oli asiakas kerran jonka johtajat päättivät, että he halusivat luoda kaiken kattavaa diaesitys että myyntiedustaja voisi käyttää missä tahansa tilanteessa. Valmiiden PowerPoint Kansi oli yli 120 dioja. Ei ole niin, että juontaja voisi antaa niin paljon tietoa niin lyhyessä ajassa. Joten mitä minun asiakas teki oli tulostaa koko kannelle ja oli toimistotarvikeliikkeestä laittaa kansi se. Hän antoi tämän ulos asiakkaita viite ja käsin poimittuja dioja, jotka olivat sopivin jokaiselle asiakkaalle tuolloin hän esitteli. Tämän seurauksena hän ei tehnyt &'; t kantoivat niitä. Joten joskus, saatat joutua saada hieman luovaa oman toimitus.

Muista, että kertomisen PowerPoint-esityksen, että joku muu luo sinulle on varmasti haastavampaa kuin tuottaa esitys luot oman, mutta se voidaan tehdä. Aivan varmasti tehdä PowerPoint oman lisäämällä oman henkilökohtaisen tarinoita ja kokemukset dioja, viettää aikaa määritettäessä, mitä on tärkeintä yleisölle, ja voit leikata joitakin luoteja, jos esitys on liian tietojen raskas . Jos noudatat näitä yksinkertaisia ​​vinkkejä, sinun tulee olla karismaattinen ja artikuloitu kun kertoa joku muu &'; s PowerPoint-esitys.
.