Uusia tapoja Meet - strategiat virtuaalitiimien ja vaihtoehtoja Face-to-face Meetings

Ei ole epäilystäkään - kokoukset vievät hyvä määrä aikamme viikoittain. Ajattele takaisin minuutti koko ajan olet viettänyt kokouksiin tämän vuoden aikana - ne olivat yksi-on-one tapaamisia tai ryhmän kokous kokoushuone. WOW, että on paljon käytetty aika kokoukseen! Oliko se kaikki tarvittavat? Ja kuinka paljon aikaa kului matkustavat näissä kokouksissa? Olisiko jotkut heistä ovat olleet yhtä tehokkaita ilman kaikkien samaan fyysiseen paikkaan?

Onko kaikki kokoukset oltava face-to-face tapaamisia? Siinä kysymys, ihmiset eivät kysy riittävän usein. Se ei ole niin "uusia" tai radikaali käsite kuin miltä se näyttää ensi näkemältä. Eikö puhelun tyyppi virtuaalinen? Mutta olemme niin tottuneet täyttämään face-to-face, että meidän luonnollinen reaktio on mielestäni se on välttämätöntä. Mutta on se aina tarpeen? Ja on olemassa parempi tapa käyttää sekä aikaa ja rahaa vain päästä ja näitä kokouksia?

Nyt eivät saa minua väärin; En väitä, että käytät puhelinkonferenssiin, web-kokoukset, ja videoneuvottelut täysin korvata face-to-face tapaamisia. On joitakin kertoja, ja tiettyjä asioita, jotka on keskusteltava henkilökohtaisesti. Olen vain kehottaa miettimään vaihtoehtoja ja harkita vaihtoehtoja:

> > > PUHELINKONFERENSSI

Ahhh - vanha kunnon neuvottelupuhelun. Kuinka usein ihmiset unohtaa tämä todistettu ja yritti menetelmä tavata käytännössä. Usein joku haluaa keskustella muutamia kysymyksiä projekti kanssani ja he haluavat tavata, yleensä kaupungin. Nyt jos olet lievennetty osaksi kaupungin, tiedät, että voit helposti menettää 2 tuntia päivä oikeassa. Useimmiten nämä kokoukset voidaan helposti pidetään niin tavallinen vanha neuvottelupuhelun. Ne ovat edullisia ja helppo asentaa.

Itse asiassa, jos sinulla on 2 puhelinlinjaa kotona toimistossa useimmissa puhelimissa tänään avulla voit nopeasti perustaa neuvottelupuhelun 2 muiden ihmisten ilman operaattori tai palveluntarjoaja perustaa puhelun.

> > > Pikaviestit

ilmainen ratkaisu, jonka avulla reaaliaikainen tekstin, äänen tai videoneuvottelut on pikaviestintä. Ohjelmia, kuten Yahoo Messenger, MSN Messenger tai AOL Instant Messenger ovat suosittuja ja helppo oppia käyttämään. Kaikki nämä ohjelmat tarjoavat myös mahdollisuuden jakaa tiedostoja ja valokuvia ja vaativat mitään muuta kuin mikrofoni ja edullinen webbikamera.

> > > Online-neuvottelut

On olemassa useita palveluja, joiden avulla voit helposti perustaa web-pohjainen Conferencing. Ne tarjoavat verkossa ryhmätyötilan avulla voit jakaa diaesityksen ihmisiä kutsua kokoukseen.

Muita ominaisuuksia kuten reaaliaikainen äänestyspaikoilla palautetta ja täydellinen asiakirjan jakaminen (minkä tahansa tiedoston koneellesi, ei vain diaesityksiä ) tekevät ihanteellinen tapa saada kokoukseen ja yhteistyötä ilman matka-aikaa tai kustannuksia.

Osa näistä palveluista myös käsitellä ääni osaa kokoukseen, mutta pidän tätä usein heikentää laatua kokouksen. En yleensä löydä sitä parasta käyttää säännöllisesti puhelinkonferenssin käsitellä ääni osan ja jättää asiakirja /diaesitys jakaminen ja äänestyspaikoilla online kokoukseen palvelu. Osa näistä palveluista veloittaa per-käyttäjä /per minuuttihintaa (mutta ovat silti yleensä edullisempi kaikki matka).

> > > Videoneuvottelu

Jos käytät usein tarvitse täyttää samoja ihmisiä samassa syrjäisissä paikoissa olisi syytä panostaa enemmän hi-end videoneuvottelut laitteet. Laadukkaasta laite on todella noussut viime vuosina, kun taas hinta sekä laitteiden ja tarvittava kaistanleveys käyttää sitä on laskenut.

Sinun ei tarvitse edes omistaa koko huone teidän videoneuvottelut . Polycom tekee kannettava malli, joka painaa alle 10 kiloa ja tulee kuin integroitu, all-in-one yksikkö, joka tarjoaa "mene minnekään" mukavuus.

Voit tallentaa satoja tunteja ja tuhansia dollareita käyttämällä video Conferencing sijasta face-to-face tapaamisia toisinaan.

Nämä ovat vain muutamia yksinkertaisia, realistisia vaihtoehtoja face-to-face tapaamisia, on paljon enemmän. Tärkeintä on miettiä tyypin asioista keskustellaan. Jos ne ovat arkaluonteisia kysymyksiä tai se on ensimmäinen kokous uuden joukkueen se on luultavasti parasta tavata face-to-face, mutta jos pisteen kokous on ideoida, keskustella ideoista, tai työskennellä ja muokata ryhmän raportti tai asiakirja, on olemassa tapoja tehdä sitä ilman hukkaan aikaa ja kustannuksia kaikkien communing keskeisellä paikalla kokouksen.

niin ajattele tyyppi kokousten sinulla on yleensä ja tutkimaan, voitaisiinko joitakin niistä ei ehkä ole yhtä tehokas käyttämällä vaihtoehtoista menetelmää Kokous- koko matkan. Sitten miettiä, miten vietät aikaa tallennettu!
.