Office Webissä! (Virtuaalitoimistot)

Mahdollisuudet ovat käytät osana pieni joukkue. Se voi olla koko toimiston tai vain yksi osasto suurempi organisaatio, tai saatat olla osa tiimiä, joka muuttuu kunkin hankkeen. Riippumatta, projekteja tyypillisesti vaihtamalla tiedostoja edestakaisin, runsas sähköposti kierteet, ja tarve katseluun yhteinen ryhmä yhteystiedot ja kalenterin. Eikö olisi hienoa, jos voisi olla keskeinen paikka pitää kaikki liittyvät kunkin hankkeen ja kyky käyttää sitä mistä tahansa? Voit web-pohjainen virtuaalinen toimisto.

Nyt sinulla on erinomainen väline pitää kaikki samalla sivulla; kaikki mitä tarvitset on tietokone Internet-yhteys. Web-pohjainen virtuaalinen toimisto, tai intranetin, on verkkoviestinnän työkalu catering yrityksille, osastojen, ryhmät, joukkueet, ja jopa perheille. Nämä suojattu salasanalla sivustot toimivat turvallinen, online-keskeinen sijainti voivat jakaa asiakirjoja ja kontakteja, järjestää konferensseja, seurata tapaamisia, ja harjoittaa sekä reaaliajassa ja asynkronisen keskusteluja.

On monia yrityksiä, jotka tarjoavat näitä palveluja. Ne kaikki tarjoavat vakiona vaan vaihtelee hieman seuraavaan, joten tarkista ne ja valitse se, joka sopii parhaiten tarpeisiisi.

Juuri mitä voit tehdä virtuaalinen web-pohjainen toimisto? Useimmat virtuaalinen toimistot ovat seuraavat perusominaisuudet:

- Ilmoitukset: Kerro kaikille uusimmat uutiset tai seuraavan määräajan. Voit jopa linkki uusin lehdistötiedote, uusia poliittisia tai muita tärkeitä tietoja.

- Kalenteri: Käytä kalenteria järjestää, koordinoida ja maltillinen hankkeita ja tiimien.

- Keskustelut : Tämä sähköinen foorumi antaa sinun ja joukkueet käymään kestävää keskusteluja verkossa.

- Document Library: Yhteistyö kirjoittaessaan asiakirjoja. Luo kansioita kirjaston materiaaleja tärkeää yrityksesi kuten henkilöstöpolitiikka, myynti esitteet, projektiraportit, muoto-kirjeen malleja, politiikan ja menettelyjen oppaita, grafiikassa ja valokuvissa.

- Yhteydet: Tämä hakemisto antaa sinulle paikka tallentaa yhteystietoja asiakkaille, työtoverit, asiakkaat, toimittajat, myyjät, ja yhteistyökumppanit.

- Gallupit: Voit valita kysymyksiä ja vastaus valintoja ja jokainen voi vastata verkossa. Tulokset ovat automaattisesti sopii yhteen ja näytetään.

Se kestää vain muutaman minuutin luoda virtuaalinen toimisto verkossa ja se voi parantaa viestintää ja lisätä tuottavuutta organisaation tai joukkueen!

Parasta on, että koska virtuaalitoimisto olemassa suojattuun palvelimeen Internetissä, kaikki työryhmän jäsenet voivat käyttää projektin tietoja miltä tahansa tietokoneelta, jolla on Internet-yhteys - ovatko he töissä, kotona tai tien päällä.
.