Miten Valitse Ideal Web Conferencing Service

Web Conferencing on tullut jäädäkseen. On niin paljon vaihtoehtoja ja valintoja. Internetissä on monia sivustoja omistettu videoneuvotteluihin. Ja yritysten Conferencing liiketoiminta on erilaisia ​​vaihtoehtoja asiakkaille. Web-neuvottelut helpottaa johtavan live kokousten internetissä.

Valitsemalla Web Conferencing palvelu ei ole helppoa. Mitä sinun tarvitsee tehdä, on ensin lukea web-konferenssit ja määrittää yksilölliset tarpeet. Punnitaan hyviä ja huonoja puolia eri tarjouksia. Asiantuntijat suosittelevat, että sitoudut vertailu ostoksia harjoitus. Vertaa paketteja tarjonneet johtajia alalla kuten WebEx, PlaceWare, Microsoft Office Live Meeting ja enemmän.

Lisätietoja standardeja Web-neuvotteluita mukaan XCON: Keskitetty Conferencing työryhmä. Ja valita Web-neuvottelun tarjoaja huolellisesti.

Vinkkejä:

• Asiantuntijat suosittelevat välttämään “ hinta /käyttö &"; kaava. Valitse kiinteä tietyn määrä käyttäjiä. Ihanteellinen valinta on yksi, jonka avulla voit tavata niin usein kuin tarvitset internetissä maksamatta käytetty aika.

• Tee tietoinen valinta ja vaatia VoIP. Vain tämä mahdollistaa reaaliaikaisen kokouksia esityksiä ja niin edelleen. Puhelin pohjainen web konferenssit ovat hankalia.

• Valitse palvelu, joka on chat, tiedostojen jako, ja turvallinen varastointi. Ajattele tulevia vaatimuksia ei vain läsnä. Valitse Web Conferencing tarjoaja, joka pitää ajan tasalla uusimpia innovaatioita teknologiaa.

• Määritellä todellista globaalia ulottuvuutta Web Conferencing myyjä. Tarkista tosiasiat itse ja koskaan riippuu kuulopuheiden tai esitteitä. Onko myyjä on lokalisoitu toimintaa kaukana maat, kuten Intia, Japani, Kiina, ja Koreassa ja niin edelleen tai on hän vain yhdysvaltalaisen.

• Valitse Web Conferencing myyjä on sijoittautunut liiketoiminnan ja on suuri käyttäjäystävällinen dokumentaatiot. Web Conferencing myyjän on oltava 24/7 maailmanlaajuinen asiakaspalvelu sekä vianetsintään tilat.

Älä koskaan allekirjoittaa sopimuksen ennen oikeudenkäyntiä. Pyydä ilmainen kokeiluversio ja päättää miten käyttäjäystävällinen ja tehokas palvelu on. Muista tarkistaa tarjoamista ominaisuuksista: VoIP, tiedostojen jakaminen, pikaviestit, teknisten ja asiakastukea, online-FAQ, blogeja ja foorumi jakaa ongelmia ja löytää ratkaisuja. Asiantuntijat ja Macromedia whitepaper suosittelevat, että Web Conferencing ratkaisu olisi: sopivaksi budjetti, olla sopusoinnussa oman toimiston tietokoneen ja internetin järjestelmien ja neuvotteluvälineistä on oltava käyttäjäystävällisiä. Ihanteellinen web-konferenssit yritys ei vain työntää tuote, mutta tehdä rehellinen pyrkimyksiä määrittää tarpeisiisi ennen ehdottaa ratkaisuja. Rivi pitäisi olla vain myyntiin, vaan pitkän aikavälin sitoutuminen jatkuvan palvelun.

Tee markkinatutkimuksen, ottaa suositukset ja tarjoukset vähintään kolme tarjoajia. Tarkistaa itse viitteet ne antavat. Tee lista kysymyksiä ja etsiä niihin vastauksia. Tehdä perusteellisesti taustan tarkistamisesta Web Conferencing online-palveluja ennen kuin allekirjoittaa mitään sopimuksia. Ennen kuin allekirjoittaa tai suorittaa maksuja että Web Conferencing palvelu on todella sopiva yrityksesi &'; tarpeisiin.
.