Toimitusjohtaja Interruptions

Kuinka monta kertaa olet keskeytyy aikana päivä? Mahdollisuudet ovat se on liikaa. Tuntuuko hallita oman aikataulun? Jos vastaus on ei, haluaisit alkaa hallita keskeytyksiä?

Keskeytykset yleensä tapahtuu, kun on ristiriita painopisteiden välillä itseäsi ja kollega. Keskeytyksiä imeä aikaa kuin sieni. Lopettaa konfliktit ja lopetat keskeytyksiä.

OLETKO SYY oman keskeytymisen?

) käytät keskeytykset tekosyynä välttää työsi? Kun olet keskeytynyt, se voi olla hyvin houkuttelevaa käyttää tätä tekosyynä lopettaa mitä olet tekemässä. Muistiin muistutus siitä, missä olit ennen keskeytystä, ja varmista, että saat takaisin se suoraan jälkeenpäin.

b) aloitat yksi hanke ennen valmistumista ensimmäinen? Miltä tuntuisi jos vain valmistunut Vain yksi asia ennen toista? Incompletions kuluta energiaa. Vaikka täydellinen työ ei vie enemmän aikaa aluksi, se säästää aikaa pitkällä aikavälillä.

c) sinä viivytellä? Lopettaa lykkääntyy ja Take Action - Tee se nyt!

d) sinä hajamielinen? Sammuta radio, sulje sokea jos ulkomaailmaan on häiritsee sinua, ja kohdata työpöytä päässä ovesta.

6 Vinkkejä MINIMOINNIN KESKEYTYKSISTÄ

1. Estää odottamattomia käyntejä
Toimistossa, poista kävijöitä tuolit estää kollegansa tekemästä itse mukava. Kotona, pyytää ystäviä puhelimeen ennen he kutsuvat pyöreä - loppujen lopuksi et halua heitä on hukkaan matka!

2. Puhelin Keskeytykset
Onko sinulla vastaaja? Jos näin on, alkaa käyttää sitä pari tuntia päivässä jotta voit olla keskeytymätön aikaa rauhassa keskittyä työhösi. Jos yritys käytäntö edellyttää asiakkaita puhua "todellinen henkilö", miten pyytää kollega ottaa viestejä sinulle? Voit sitten liikkua edestakaisin, kun he tarvitsevat hiljaista aikaa. Paluu puhelut myöhemmin päivällä ja alkaa saada tavaksi joiden "puhelin tunti" joka päivä. Ryhmittelemällä puheluita yhdessä, he ottavat vähemmän aikaa, koska ne eivät enää keskeytyksiä. Sinulla on nyt hallinnassa.

3. Pitkäaikainen Keskustelut
Älä pitkittää keskustelun tai tehdä mitään pidentää keskeytystä. Jos joku vierailee desk tai puhelimissa, seisomaan. Se on vähemmän mukava keskustella visti pysyvä, ja ne ovat yleensä lyhyempi seurauksena.

4. Älä häiritse
Yritä ajoittaa joitakin "minulle aikaa" joka päivä. Tämä on aikaa, jolloin voit sulkea oven, sietää Ei saa häiritä Kirjaudu ja saada työtäsi. Sinun tulisi myös ajastaa missä olet saatavilla nähdä kollegalle. Kun kouluttaa kollegansa, he pian tottuvat ajatukseen, että olet vain käytettävissä 10:00-12:00 joka päivä.

5. Opi sanomaan ei Armollisesti
Tässä muutamia lauseita, joiden avulla voit saada viesti perille, että olet kiireinen - loukkaamatta ketään!
* Anteeksi, en voi puhua juuri nyt, mutta aion olla vapaa jälkeen 11 : 00 jos haluat soittaa takaisin sitten?
* Olen juuri menossa kokoukseen - voinko soittaa sinulle takaisin heti huomenna?
* On ollut hienoa puhua kanssasi, mutta nyt minun täytyy täydellinen raportti. Puhutaan jälleen huomenna /ensi viikolla.

6. Kannusta Sähköposti toimistossa sijaan jatkuvasti keskeytyy, kannustaa työtovereiden jakaa kysymyksiä ja ajatuksia sähköpostilla. Voit sitten vastata kerrallaan joka on kätevä sinulle.
.