Kiireellinen vs Important

oppia erottamaan "kiireellinen" alkaen "tärkeä".

URGENT - "vaatii tai pakottavaa nopeita toimia tai huomiota" (NYT!) Reagoimme kiireellisiin tehtäviin.

TÄRKEÄÄ - "suuri merkitys tai arvo" (ANTAA TULOKSET) Tärkeää tehtävät vaativat enemmän aloitteellisuutta ja aktiivisuuteen.

Joskus kiireellisiä asiat ovat tärkeitä ja joskus ne eivät ole. Et koskaan ole tarpeeksi aikaa kaikkeen, joten sinun täytyy päättää, mikä on todella tärkeää. TÄRKEÄÄ toimet ovat niitä, jotka auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi. Useimmat meistä ovat oppineet vastata kiireellisiin pyyntöihin kustannuksella tärkeitä tehtäviä. Ohita tärkeitä tehtäviä omalla vastuullamme - ne levitä ja tulee kiireellinen, jolloin sinulla on vielä toinen kriisi käsitellä!

Stephen Covey kirjan "Seitsemän tottumukset erittäin tehokkaita ihmisiä", hän luokittelee toiminnan neljään ryhmään:
1) kiireellinen ja tärkeä
2) Ei kiireellinen ja tärkeä
3) Kiireelliset ja Ei merkitystä
4) Ei Kiireelliset ja ole tärkeää
korkein payoffs ja suurimmat mahdollisuudet ovat yleensä luokkaan 2.

Stephen Covey kysyy: "Mitä yksi asia voisit tehdä omassa tai työelämään että, jos teit sen säännöllisesti, tekisi valtava positiivinen differencein elämääsi? " Toimien luokka 2 on sellainen vaikutus. Tehokkuuttamme vie kvanttihyppyjä kun keskitymme luokkaan 2.

Huomaatko vastata "kiireellinen" kohteita tai pyyntöjä nopeammin kuin "tärkeä" niistä? Alkaa tehdä tärkeitä tehtäviä näyttävät kiireellisempää asettamalla määräaikoja heille, ja ajoittaa toiminnan osaksi päivää. Varmista hoidat tärkeitä tehtäviä, vaikka ne eivät ole kiireellisiä. Kun sinun täytyy reagoida "kiireellisen pyynnön", viettää aikaa ajatella läpi vastauksesi. Ratkaisut, jotka ovat harkittuja ovat yleensä parempia kuin impulsiivinen reaktioita.

Jos aloitat viettää 80% ajasta työskennellä "Ei Kiireellinen mutta Tärkeää" kohteita, ja vain 20% ajasta toisaalta 3 luokat, sinun tehokkuus kasvaa dramaattisesti. Useimmat ihmiset alkavat nopeasti, helposti tai nautittavaa tehtäviä niiden tehtävälista. Ajattele alkaen tärkeimmistä tehtävistä sijaan.

Muista, TÄRKEÄÄ toimet ovat niitä, jotka auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi.
.