Ohjelma kehitys, toteutus & Arviointi - Top 10 Alueet Address

voittoa alalla kehitetään uusi ohjelma yleensä alkaa vastaanottaa tietyntyyppinen avustusten myöntämistä. Tietenkin, yhdistyksille voivat kehittää ohjelmia ilman avustuksen, mutta rahaa tarvitaan luoda ja toteuttaa minkä tahansa ohjelman on tultava hyväntekijä tai muu varainhankinta ponnisteluja ja toimintoja.

Tässä artikkeli, sanotaan, että olet saanut apurahan ja ovat nyt valmiita kehittää ohjelmaa. Vaikka suurin osa seuraavan ohjelman osat mainitaan tai viitattu tukea koskevan suunnitelman, nämä kymmenen osat on käsiteltävä niin voit kehittää ja toteuttaa ohjelma:

1. Sinun täytyy kehittää työsuunnitelma ohjelman &'; n tavoitteet ja päämäärät. I kehittää työsuunnitelmat käyttäen mallia, joka on kuusi saraketta. Ensimmäisessä sarakkeessa luetellaan kunkin tavoitteen; Toisessa sarakkeessa luetellaan kunkin tavoitteen mukaisesti tavoite; kolmannessa sarakkeessa luetellaan henkilökunnan henkilö (t), joka vastaa loppuun tavoite; neljännessä sarakkeessa luetellaan tavoite &'; s määräaika; viidennessä sarakkeessa luetellaan kutakin tavoitetta &'; s määrärahoja tarvittaessa; ja kuusi sarake varattu mahdollisille liittyvät tavoitteeseen (esim, jos tavoite muutetaan tai poistetaan, jos lisärahoitusta tarvitaan, jne.). Tämäntyyppisten mallin avulla on helppo seurata edistymistä avustusohjelman, varmistetaan, että kaikki päämäärät ja tavoitteet saavutetaan ajallaan.

2. Sinun täytyy varmistaa, että sinulla on riittävästi toimihenkilöiden käytettävissä kehittää ohjelman määritelty avustuksen ehdotuksen. Jos aiot käyttää nykyisen henkilöstön jäsentä, sinun täytyy miettiä, miten uusia velvollisuuksia muuttaa nykyisestä työstään. Jos olemassa oleva toimihenkilö työskentelee osa-aikaisesti, ja ehdotuksen mukaan sinun täytyy täyttää osa-aika asemassa, niin ehkä he voivat imeä työtehtävien uuden kannan, mikäli he haluavat ylimääräistä tuntia tai kokopäivätyössä. Jos toisaalta, teidän tukea koskevan vaatii kokopäiväinen työntekijä, voit käyttää joko nykyisen henkilöstön henkilö ja muuttaa niiden työtehtävien mukaisesti, tai voit palkata uuden toimihenkilön. Jos päätät jälkimmäiseen, niin sinun täytyy luoda ja lähettää työ ilmoitus, näytön sovelluksia, perustaa haastatteluja, ja palkata uusi työntekijä, joka perustuu organisaation henkilöstöpolitiikasta ja menettelyjä.

3. Sinun täytyy varmistaa, että olet kohdistaminen niille henkilöille tunnistettu teidän tukea koskevan suunnitelman. Tämä ehdotus olisi täsmennettävä määrä ja tyyppi ihmisiä aiot palkata ja palvella. Esimerkiksi, on sinun kohderyhmä valkoihoisia miehiä yli 70; vaarassa nuoriso pienituloisissa kotitalouksissa, vuotiaita 13-17; tai jokin muu ryhmä? Ehdotan kehittää luettelo, joka rajataan ominaisuudet potentiaalisia asiakkaita, joten kaikki henkilöstön nojalla avustuksen selvästi ymmärtää, keitä he palkkaavat ja palvelujen tarjoaminen. Miten päästä näiden asiakkaiden käsitellään myöhemmin.

4. Kaikki apurahahakemusten on sisällettävä hallinnollisen talousarvion. Selvitä kuka valvoo talousarviota. Enemmän kuin todennäköistä se on apurahakoordinaattori, mutta tarkista Apurahaehdotuksen vahvistaa vastuullinen puolue. Säännöllinen seuranta Talousarvion auttaa varmistamaan, että kulut eivät ylitä kohdistettu määriä, onko muutoksia on tehtävä, jotta riittävä rahoitus on saatavilla kaikille päämääriä ja tavoitteita, ja osoittaa oman sitoutumisensa verotuksen vastuullisuutta.

5. Kaikki ohjelmat edellyttävät politiikkoja ja tiedonvaihdon menettelyjen organisaation arvojen ja normien liittyvät tiettyihin toiminta-alueet ja yleistä toimintaa uuden ohjelman. Politiikkojen ilmoitettava organisaation &'; n arvoja ja uskomuksia. Menettelyt kertoa, mitä toimia aiotaan toteuttaa, milloin ja missä järjestyksessä, tukea eri politiikan.

6. Tavoittaa kohderyhmä, etsivä on olennainen osa kaikkia uuden ohjelman. Missä potentiaalisten asiakkaiden asua, työskennellä tai hengailla? Mitä muut ammattilaiset tai toimistot työskentelevät yksittäisten henkilöiden toivotte palvella? Suosittelen, että voit kehittää luettelo niiden henkilöiden ja organisaatioiden haluat ottaa yhteyden, ei vain kouluttaa heille uudesta ohjelmasta, mutta houkuttele mahdollisille asiakkaille samoin.

7. Markkinoida uuden ohjelman, sinun on kehittää erilaisia ​​markkinoinnin välineitä ja strategioita. Markkinoinnin työkalut ovat materiaaleja käytät kouluttaa yleisölle ohjelmasi. Ne voivat sisältää, mutta eivät rajoitu, esitteet, käyntikortit, tietolehtisiä, lentolehtisiä, ja sivustot. Kun kehittää markkinointimateriaalia, joka strategiat käytät tavoittaa potentiaaliset asiakkaat? Esimerkkejä markkinoinnin strategiat ovat, mutta eivät rajoitu, tietojen lähettämistä sähköpostitse tai postitse, lähettämällä tietoiskuja radioasemille, ja mainontaa aikakaus- tai sanomalehtiä.

8. Minkä tahansa uuden ohjelman, tiedonkeruu ja ohjelmistoja syöttää tiedot ovat välttämättömiä. Se auttaa sinua pitämään kirjaa kuka olet palvelevat, mitä palveluja tarjotaan, ja ovatko nämä palvelut ovat auttaneet asiakkaasi saavuttaa halutun tuloksen. Seuranta tietojen avulla voit nähdä, missä reiät ovat oman ohjelman, mitä alueita on viritetty, ja mitä alueita toimivat hyvin. Lisäksi sinun kannattaa jakaa tietyn tyyppisiä tietoja teidän rahoituslähde.

9. Raportit ovat olennainen osa kaikkia ohjelmia, ovatko ne uusia vai olemassa olevia. Rahoituslähteitä vaatia raporteista, joilla taataan, että heidän rahojaan käytetään viisaasti, ja siihen tarkoitukseen, johon se oli alun perin tarkoitettu. Myös muut sidosryhmät (esim, hallituksen jäsenet, yhteistyökumppanit) voi pyytää raportit arvioida edistymistä ohjelman ja vaikutus sillä on ottaa yhteisön. Raportit yleensä yhteenveto ohjelman &'; toiminnasta ja tietoja, jotka osoittavat ohjelman edistymistä.

10. Jokaisessa ohjelmassa, olisi jonkinlainen arviointi arvioida onko ohjelma tarjoaa palvelujen se aikoi ja jos halutun tuloksen sijaan saavutettu. Ohjelman arviointi voidaan tehdä tutkimalla tietoja ja /tai asiakkaan palaute. Sinun täytyy päättää, käytetäänkö laadullisia tai määrällisiä tietoja oman arvioinnin. Määrällisten tietojen (esim asteikot käytetään yleensä) on helpompi kerätä ja raportoida, mutta laadulliset tiedot antaa tarkempia tietoja asiakkaan &'; s tyytyväisyys palveluihin ja ovatko nämä palvelut johtaneet halutun tuloksen.

Vaikka on olemassa muita näkökohtia ohjelman kehittämiseen, täytäntöönpanoon ja arviointiin, 10 edellä kuvatut komponentit ovat kriittisimmät. Jos sinulla työsuunnitelma (tavoitteineen ja erityiset tavoitteet) paikallaan, on henkilökuntaa ajaa ohjelmaa, ymmärtää kuka yrität päästä, on toimintatalousarvio että voit seurata säännöllisesti, on politiikkoja ja menettelyjä, jotka ohjaavat ohjelma, tietää missä tavoittaa potentiaaliset asiakkaat, ovat kehittäneet asiaa markkinointimateriaalia ja strategiat, tietää tiedot, jotka haluat kerätä ja on keräys- se, on raportointi mekanismi, ja tietää, miten aiot arvioida menestys oman ohjelman, olet hyvin teidän tapa kehittää ja toteuttaa hyvä, vahva, ja onnistunut ohjelma.

Copyright 2010 © Sharon L. Mikrut, Kaikki oikeudet pidätetään.
.