Tuottavuus - olet kirjoittaa Plan

Tuottavuus isn &'; t jotain vedät tyhjästä. Näin käy, koska sinulla on useita ominaisuuksia – vahva työmoraali, kyky keskittyä tehtäviin, jotka on suoritettu, ja kyky järjestää työelämän hyvin. Osa että organisaatio on johdonmukainen tapana suunnittelee jokaisen työpäivän ennen kuin se alkaa. Mikään ei ole pahempaa kuin istua työpöytäsi ääressä, harkitse kaikki, jotka sinun täytyy tehdä, yrittää muistaa kaiken, että sinun täytyy tehdä, ja ihmettelevät, miten päästä alkuun. Paranna, että puute tuottavuus on saada aikataulun. Joka. Single. Päivä.
List
Kaikki puhuvat joiden “ tehtävälista &"; lista, ja että &'; s hyvä asia. Meillä on tapana viettää paljon aikaa näiden luetteloiden heti kun saamme työtä, sitten katselee niitä ja poiminta ja valitsemalla mitä teemme seuraavaksi, onneksi ylitys kohteita pois, koska ne valmistuvat. Vaikka tämä antaa meille tunteen tuottavuutta, ja me varmasti saavat asioita aikaan, se ei ole tyyppiä aikataulua meidän tulisi tehdä on oikeanlaista tuottavuutta. Ongelmana on, meillä on tapana laittaa epämiellyttävä tehtävistä pois ja hyökätä miellyttävämpi kohteita listallamme ensin. Tämä ei ole ihanteellinen tuottavuutta. Ihanteellinen tuottavuus liittyy aikataulutus tehtäviä, ja tässä on, miten se toteutetaan.

1. Suunnittelu tapahtuu ennen työpäivä alkaa
On kaksi aikoja, jolloin voit suunnitella työpäivä aikataulun – iltana tai ensimmäinen asia aamulla ennen kuin töihin. Aloita tekemällä luettelo kaiken, mitä haluat saavuttaa työpäivän aikana. Jos teet tämän iltana, istua alas, kirjoita lista, ja sitten jättää se johonkin muuhun toimintaan. On mahdollista, että muita kohteita tulevat mieleen, että olet unohtanut ja voit lisätä ne luetteloon. Muut ihmiset haluavat tehdä tämän aikaisin aamulla, kun yöllä &'; s levätä. Niin, he viettävät vielä 30 minuuttia tai niin niiden aamukahvi, joko kotona tai kahvilassa (ei toimistossa), jonka aikana he voivat kehittää omaansa luetteloita rennossa tilassa. Rennompaa, enemmän ajatuksia tulee.

2. Priorisointi
Kun tämä lista on valmis, katso sen yli nopeasti, ja sitten kysy itseltäsi, “ Jos minulla vain olisi aikaa tehdä yksi asia tänään, mikä se olisi? &Rdquo; Kun olet löytänyt, että tehtävä, laita se yläreunassa uuden luettelon, ja poistaa sen nykyisestä luettelosta. Toista sitten samaa toimintaa ja loput tehtävät. Tee näin, kunnes kunkin tehtävän on järjestyksessä kakkos luetteloon. Nyt voit priorisoidaan oikein!

3. Pidä luettelo edessäsi koko päivän
Tulosta se heti töihin. Laita se vieressäsi meidän vastaanotossa. Jos siirrät kaupungilla tai rakennuksen koko päivän, pitää se puhelimeen helppo vetää ylös. Sinun täytyy nähdä, että lista aina edelleen muistuttamaan itseäsi mitä edistystä olet tehnyt.

4. Don &'; t Ohita Voice ja Sähköpostien – Ajoittaa ne!
On ennalta järjestetty aika tarkistaa ja vastata puhelut ja sähköpostit, mieluiten samaan aikaan joka päivä. Täällä &'; s miten tämä todella auttaa. Sinun täytyy antaa niille ihmisille, joiden kanssa olet yhteydessä usein mitä se kellonaika on. Jos teet tämän, he eivät &'; t pitää salakuuntelun sinua koko päivän samassa tiedonannossa tai kysymys. Tämä pitää sinun ei tarvitse käydä läpi 5-6 sähköposteja tai ääniviestejä saman henkilön samasta aiheesta.

5. Kerätä Materiaalit alussa Tehtävä
Kun aloitat tehtävän, ensimmäinen asia tehdä, on saada kaikki mitä tarvitset. Onko tiedostoja ja dokumentteja sinun täytyy tarkistaa tähän tehtävään? Onko asioita arkistoissa, että sinun täytyy hakea? Mikään ei ole pahempaa kuin joutumassa tehtävä ja pysähtymättä mennä saada tavaraa tarvitset. Joka kerta kun teet tämän, menetät keskittyä ja on uudelleen suoraan aivoihin – se &'; s aika tuhlari.

6. Hyväksy, että siellä on Keskeytykset
Sinun pomo voi olla hätä tarve; Asiakkaalla voi olla hätätilanteessa. Se tapahtuu. Laita työ alas ja osallistua näihin hätätilanteisiin. Saada heidät pois tieltä avulla voit uudelleen keskittyä niin sinun ei tarvitse tehdä.

7. Älä koskaan, koskaan monitaitoisuutta
Tutkimus osoittaa, että olet vähemmän tuottavia, jos yrität monitaitoisuutta. Going edestakaisin joukossa muutamia tehtäviä samana ajanjaksona hämmentää mieltäsi, ja jatkuva keskeytyminen ja uudelleen keskittyen edestakaisin vie aikaa. Jotkut sovellukset auttavat sinua käsittelemään tätä.

8. Älä koskaan, koskaan Siirrä # 2 Jollei # 1 Sijalle
Jos jätät tehtävän # 1, mistä tahansa syystä, ja alkavat # 2 tarkoituksenaan tulossa takaisin, olet tosissasi itse. Sinun päivä päättyy ole # 1 eikä # 2 alkaa päättynyt, ja molemmat on teidän suunnitteluun luetteloon seuraavana päivänä. Tunnet ikään kuin olet saavuttanut mitään kova päivä työtä, ja se ei ole hyvä tapa mennä nukkumaan ja saada kunnon yö &'; s nukkumaan!

Pidä mielessä näitä pieniä temppuja ja sinun parantaa paitsi tuottavuutta tasolla, mutta teidän henkistä ja fyysistä terveyttä sekä.
.