Onko tämä Aktiviteetti Siirrä minua eteenpäin?

Vaikka johdon käytettävissä on oltava sisäinen tavoite että ennakot heitä kohti yleistä saavutus niiden tavoitteet ja päämäärät, monet jatkuvasti takerru lukemattomia kokouksia, puheluita ja oheislaitteiden toimintaa. Sen sijaan, aktiivisesti edistämään kohti erityisesti tavoitteet, heidän päivittäisessä toiminnassaan yleensä keskitetään käsittelevät päivittäin kriisit ja odottamattomia tapahtumia. Tämä johtaa täydellinen menetys keskittyä ja suunnan.

Aika on yksi elementti, joka voi aktiivisesti valvoa johtajien &'; jokapäiväiseen elämään, kun pohjimmiltaan ne tulisi valvonnasta ja sääntelystä sen. Ajankäytön hallinta on jotain, joka voi helposti spin käsistä kuin monimutkaisia ​​työ ohittaa täyttää päivittäin aikatauluja, accomplishing tehtävät ja täyttämällä tarvittavat toimeksiannot heidän aktiivista “ tehtävälista &"; luetteloita. Koska se tapahtuu vähitellen, johtajat tietämättään tulevat ohjataan sitoumuksia ja tapahtumia, sen sijaan tehokkaasti hallita aikaa, kun yksi resurssi välttämätön niiden menestykseen.

Ajan johtajat taipumus sitoutua tai saada velvollinen useita tehtävät ja toimet, jotka vähitellen mahla heidän arvokasta aikaa. Tämä vähentää heidän henkilökohtaista tehokkuutta, mikä johtaa kokonaislasku tuottavuuden. Useimmat johtajat eivät ole edes tietoisia siitä, että niiden tehokkuus on jatkuvasti heikentynyt.

Kaikkien johtajien tulisi olla järjestelmää tai menetelmää tehokkaasti hallita aikaa ja toimintaa. Onko takana kirjekuori tai sovelluksen heidän iPad, heillä täytyy olla järjestelmä, joka järjestää, aikataulut ja suunnitelmat niiden eri päivittäisessä toiminnassaan. Kuten kaikki on yleensä yksittäisiä tyylejä, miten he haluavat pysyä järjestetty, tehdä työnsä ja täydentää toimintaa, joka on valittu olisi sellainen, joka sopii parhaiten heidän työn tyyli. Jos johtajat eivät ole mukava erityinen suunnittelujärjestelmän, ne eivät käytä sitä tehokkaasti – jos ollenkaan. Todellisuus on, ei väliä oman maun tai mitä käytettiin erityisesti suunnittelu- ja hallintajärjestelmä, se loppujen lopuksi on edelleen iso tehtävälista vaativat asianmukaisen hoidon.

Useimmat johtajat käyttävät erilaisia ​​suunnittelu- järjestelmien koska ne kiilattu kohti tiettyyn aikaan ja toiminnan valvonta ja hallinta. Kuitenkin yksi asia nämä järjestelmät eivät voi tehdä on priorisoida päivittäistä toimintaa. Harvat johtajat todella ottaa aikaa punnita tai luokitella toimintaa niiden kalentereita.

Ilman olennainen vaihe painopisteiden asettaminen, kaikki suunnittelujärjestelmä on hyödytön. Monet johtajat näyttävät kiireinen ja epäilemättä ovat, mutta tuhlata paljon aikaa tehtäviin ja hankkeisiin, jotka eivät siirrä heitä kohti onnistunut saavuttamista niiden tärkeimmistä tavoitteista. Näin ollen monet taipumus saavuttaa asioita, joilla ei ole todellista arvoa tai vaikutusta heidän työelämänsä ja uraa.

Yksi tekniikka, joka on tehokas maksimoida aikaa ja tehokkuutta sisältää yksinkertaisen aktiivisuus: joka yö tai viikko, kun johtajat suunnitelma toimintansa, ne pitäisi kysyä tämä yksinkertainen kysymys koskee jokaisen kohteen kalenterissa tai asialista: “ Onko tämä toiminta siirtyä minua eteenpäin onnistunut toteutus minun tärkeimmistä tavoitteista? &";

Koska niitä sovelletaan tämän kysymyksen osalta myös kaikkiin heidän kalenterit, jokainen erä olisi pisteytetään “ kyllä ​​&"; tai “ ei. &"; Jos vastaus on kielteinen, johtajien tulisi välittömästi poistaa, edustaja tai peruuta kyseisiä toimintoja. Tätä yksinkertaista tekniikkaa tunnistaa erityisiä harrastuksia, jotka tuhlaavat aikaa ja vaivaa.

On huomattava, että monet toimet ovat “ koukuttava &"; ja vaikea irrottautua. Kuitenkin, että kiireinen ei aina merkitse tehokkuuden. Johtajien täytyy muuttaa niiden päivittäinen toiminta osaksi ne, joilla on suora vaikutus toteuttamista erityisesti tavoitteita, jotka pystyvät tuottamaan myönteinen ammattilainen lopputulos.

Ote: voittaminen Management haasteet: Pinpoint Management Skill Development Training Series Timothy Bednarz (Majorium Business Press, Stevens Point, WI 2011)
.