Time Management ja Planning

Suunnittelu on kriittinen palapelin saavuttamaan tavoitteesi. Suunnittelu tekee sinusta entistä tuottavampia, koska olet kirjoittanut alas, ja tietää tarkalleen, mitä suuret ja pienet tehtävät ovat, että sinun täytyy suorittaa joka päivä.

Kuinka monta kertaa olet itse ajatellut “ Oh Don &'; t unohda tehdä huomenna! &"; Sitten huomenna tulee ja olet täysin unohtaa, että erittäin tärkeä tehtävä, joka todella oli tehtävä. Saat pieksivät niin monia keskeytyksiä ja suosii että olet joko unohtaa tai laitat että tärkeä tehtävä hyllylle, koska muut joitakin muita kiireellisiä, mutta luultavasti ei tärkeä tehtävä, otettiin sinulle.

Stephen Covey kirjoittaa tästä ilmiöstä saada hukkua merkityksetön toimintaan kirjassaan “ 7 tottumukset erittäin onnistunut ihmiset. &"; Hän jakaa tehtävät osaksi 4 neljännestä. Neljännesten on merkitty tunnisteet tärkeä, ei tärkeä, kiireellinen ja ole kiireellinen.

Tärkeää on jotain, joka luo tuloksia vaikka kiireelliset asiat ovat aika herkkiä tai painamalla meille.

Näin neljännesten työskennellä:

Quadrant 1 on tärkeä ja kiireellinen – Nämä asiat aina hoituvat koska ne ovat teidän kasvot ja on huolehdittava heti kuten kriisit ja johtaa tuottavat polttavia kysymyksiä.

Quadrant 2 Tärkeitä eikä kiireellinen – Nämä ovat kohteita, jotka näyttävät aina laittaa hyllylle elämäsi. Tämä on, jos todella täytyy keskittyä ja suunnitelma, sillä tämä on neljännekseen jossa monet maalin toiminnan kohteita voidaan toteuttaa. Tavoitteet näyttävät ottaa takapenkille ja saada törmäsi kiireellisiin tehtäviin tai kiireellisiä asioita. Tämä on neljännekseen sinun täytyy keskittyä – Tärkeää eikä kiireellinen.

Quadrant 3 Ei tärkeä ja kiireellinen – Nämä ovat asioita, kuten pari puhelua, postia, painamalla asioita, ja jotkut kokoukset, jotka ovat kaikki aika herkkä, mutta ei tuottavia ja ne eivät luo tuloksia.

Quadrant 4 Ei merkitystä eikä kiireellinen – Tämä on hauska neliö ja se &todellisten tuloste; s helppo viettää paljon aikaa täällä. Nämä ovat henkilökohtaisia ​​puheluita, sähköposteja, osapuolet, miellyttävä toimintaa, ja kiireinen työ. Varo viettää liian paljon aikaa täällä. Tärkeintä tässä on oppimisen sanoa ei asioita, don &'; t tuottaa tuloksia ja on hyvin vähän maalia arvo.

Ole tunnollinen, missä vietät aikaa!

Nyt kun olet ymmärtänyt tämän teorian suunnittelun aikaasi viisaasti, alla on vinkkejä suunnitteluun.

Tarvitset suunnittelija; vain yhden kalenterivuoden tai suunnittelija.

1. Joka ilta kirjoita tehtävä seuraavana päivänä ja varmasti kirjoittaa ainakin tärkeä tavoite toimia erä.
2. Kirjoita tietty aika vierekkäin tehtävä. Tämä vie arvailla poissa päivän.

Anna &'; s sanoa sinua ajoittaa käyttää klo 06:00 Kun heräät, sinulla ei' sano “ No minun pitäisi treenata? &"; Ei, te sanotte “ minun täytyy päästä ylös, tehdä voimani alku ja aloita työni ulos! &Rdquo; Ja olet innostunut tekemään sen!

Don &'; t käyttö kelluva muistiinpanot, jotka ovat paperinpaloja ei kiinnitetty mitään merkitystä.

1. Jos sinulla ei' t kuljettaa kannettavaa suunnittelija kirjoittaa tapaamiset ja tehtävät sitten tehdä pieni kierre muistikirjan.
2. Joka ilta kun alkaa suunnitella seuraavan päivän, siirtää kaikki kalenteriin, repiä, että sivu ja heittää sen pois niin sinulla ei' t on katsoa sitä uudelleen.

Poista ja järjestää työpöytäsi tai työalueella lopussa joka päivä. Kanssa järjestäytyneen desk tai työalueella voit hypätä suoraan tehtävät säästää 15-30 minuuttia seuraavana aamuna.

On sanottu, että jokaista 10 minuutin suunnittelun, säästät vähintään tunnin ajan . Tämä käsite yksin pitäisi motivoida voit suunnitella päivän. Tämä osuus on noin 5 ylimääräistä tuntia aikaa viikoittain työskennellä neljännekseen 2!

Ota tavaksi suunnitella päivä suunniteltua ja katsella elämäsi positiivisesti muuttaa!

“ Mikä yksi asia voisi teet oman henkilökohtaisen ja ammatillisen elämän, jos et säännöllisesti, tekisi valtava positiivinen ero elämääsi? Quadrant II toiminnalla on sellainen vaikutus. Tehokkuuttamme vie kvanttihyppyjä kun teemme niitä. &Rdquo; &Ndash; Stephen R. Covey päässä Seitsemän tottumukset erittäin tehokkaita ihmisiä
.