Arkistoida Past Tax Documents

Vau! Vero määräaika on takanamme! Nyt on aika selvittää, mitä tehdä, että pino papereita kattaa pöytä tai ruokapöydän.

Etkö tiedä, mistä aloittaa? On helppo tapa arkistoida veroja varmistaa, että olet sisällä IRS sääntöjä. Plus, et todellakaan tarvitse miettiä sitä vuosittain.

Ensimmäinen, ostaa laatikko kahden tuuman box-pohja roikkuu kansioita paikalliseen toimistoon tarjonnan tallentaa. Olivatpa he ovat värillisiä tai ei on sinun.

Toiseksi, käyttää muovisia välilehtiä merkitä kansiot: Tax Vuosi 0, Tax Vuosi 1, ja niin edelleen, jopa Tax Vuosi 9. numero ilmaisee viimeinen numero vuodessa. Tämä arkistointi menetelmä perustuu poistamalla yksi vuoden verojen ja korvaamalla sen toisella vuosi verojen kymmenen vuoden kierto.

Esimerkiksi Tax Vuosi 0 on 2010 vero asiakirjoja se, ja Tax Vuosi 1 sisältää esineitä vuodesta 2011. Samaan aikaan, Tax Vuosi 3 on 2003 veroja, kunnes tähän aikaan ensi vuonna, kun otatte pois 2003 eriä ja korvata ne niitä vuodesta 2013 Tai, jos tarvitset paikka kerätä kohteita, ottaa pois 2003 verot nyt ja aloittaa laskemisesta tulot osaksi 2013-kansioon.

Jos et &'; t on verotiedot menee takaisin 2003, niin jätä kansiot paikkaa varaava kunnes olet uusi verotiedot laittaa niihin.

Nämä kansiot voivat sisältää mitä tahansa asiakirjoja, jotka voidaan edes etäisesti liittyvät verot. Esimerkiksi, laitoin lääketieteen kuitit ja tiliotteet vastaavassa kansiossa, lisäämällä W2s ja muita kohteita kuin ne tulevat joka tammikuussa.

Lisäksi En &'; t kiinni tietty “ jotta &"; jotta paperit kunkin kansion. Sen sijaan olen vain lisätä kaikki tarvittavat asiakirjat. Sitten, kun on aika käsitellä veroja, tiedät, että kaikki kohteet ovat samassa paikassa.

Jos arkistokaappi on täyttymässä, voit pitää Tästä tiedostojen vähemmän saatavilla sijainti johtuu siitä, että sinä (toivottavasti) voitti &'; t on käyttää sitä hyvin usein.

Lopuksi merkitä toiseen kansioon veroilmoitusta. Vaikka vero tukevat asiakirjat on “ säilyvyys, &"; todellinen veroilmoitus asiakirja, joka menee IRS on pidettävä ikuisesti.

Joten kun kierrät tiedostoja kuten edellä mainittiin, aseta virallinen veroilmoitus tähän kansioon. Sitten voit silputa jäljellä tukevat kuitit ja asiakirjoja ja esitti veroilmoitus itsensä veroilmoitukset kansio.

Joten tänä vuonna otin kohteita 2002 verovuonna 2 kansio ja korvasi ne kohdetta vuodesta 2012 . 2002 tuotto meni veroilmoitukset kansio ja loput jutut meni silppuri.

Minusta tämä menetelmä on hyödyllinen useimmat ihmiset ja yksinkertainen käyttää. Kuitenkin tämä menetelmä arkistointi verojen palvelee ehdotus. Koska IRS asetukset muuttuvat usein ja koska jokainen yksittäinen tapaus on ainutlaatuinen, kehotan teitä puhua teidän kirjanpitäjä tai CPA vahvistaa, että tämä järjestelmä arkistointi verojen tapaa sinun vero tilannetta.
.