3 yksinkertaisia ​​ratkaisuja sotkua Control

Onko sinulla prosessi seuraat joka pitää kotitoimiston järjestetty? Oletteko dokumentoida kulut kuukausittain tai heittää kuitit tulee shoebox? Kun vero aika tulee, kirjaa olla kunnossa? Oletteko hallita sähköposteja päivittäin tai on sähköpostiisi käsistä? On paljon helpompi ylläpitää toimistoon ja hallita kirjaa käynnissä. On vaikea ylläpitää laadun työsi, jos sinulla on omistaa valtava kimpale aikaa löytää tärkeä asiakirja joukossa kasoittain paperia tai organisointitavat vuoden ajalta liikeasiakirjoja yhdeltä istumalta.

Tässä on alkuun kolme ongelma kotitoimiston skenaarioita ratkaisuja, jotka olen joko löydetty itse tai lainattu muilta. Pidetään asiat yksinkertaisina!

Ongelma: Valitsitko valoisa, ilmava huone näkymä perustaa kotitoimiston vain huomatakseen, että näkymä on nyt haittaa kasana papereita?
Ratkaisu: Kirjallisuus järjestäjät ovat hyvin niille, jotka haluavat kasa papereita. 8, 12 tai enemmän lajittelu osastoja voit merkitä kunkin osion tunnistaa sisältöä. Se pitää paperit siistinä, järjestetty ja helposti saatavilla. Hinnat vaihtelevat $ 20 pahvi malli, joka on melko tukeva jopa yli $ 100 suurempiin yksiköihin tai ne muovista, puusta tai metalliverkosta. Oma pahvi malli on kestänyt minua yli 3 vuotta!

Ongelma: viihtyisä pieni nurkka kellarissa kanssa kaasutakka olisi hyvä työpaikka. Oma tila pois häiriötekijöitä työskennellä kotoa. Mutta, poissa silmistä, poissa mielestä. Työpöytäsi on tullut saalis-kaikki kuitit, kynät, paperit you name it ja nyt voit välttää tilaa.
Ratkaisu: On olemassa paljon asioita meillä on käsi, joka voi toimia yhtä hyvin kuin kallis toimistotarvikkeet Pidä työtila järjestäytyneesti;
-reuse laskutuksen kirjekuoria. Kerää 12, yksi kutakin kuukausi koota ja seurata kuukausittain tulot verotuksessa.
-Käytä Mail lajittelija ja sisältävät pienempiä paperit kuten lehtiöt, löysä kirjoituspaperi ja kirjekuoret
-a pari mugs pitää kirjoittamista astiat käden ja järjestetty. Käytä 1 kyniä ja toinen korostus, sakset ja liimaa tikkuja.

Tilanne: Saapuneet ei osoita merkkejä hidastumisesta. Aina kun kirjaudut on jopa enemmän viestejä ja voit kuvitella, miten sinun koskaan käsitellä kaikkia tämän viestin.
Ratkaisu: Aikataulu 30 minuuttia alussa joka päivä hallita sähköposteja. Jotkut ehdottavat et edes katso sähköpostia ensimmäinen asia kuin saat sivuraiteille. Kun tiedetään, minulla on 30 minuuttia antaa minulle mahdollisuuden selata läpi, poistaa roskaa ja käsitellä mitään kiireellisiä. Sitten voin lukea läpi 1 tai 2 uutiskirjeitä Yhdyn ja pitää Saapuneet numerot alas. Tietäen Olen vähän aikaa estää minua antamasta liikaa huomiota kuin keskeisiä sähköposteja. On myös tärkeää saada vain pari avaimen mentoreina seuraat ja peruuttaa loput. On vain niin paljon tietoa voit imeä ja kun hukkua sinun pitää vielä vähemmän. Seuraa vain yksi tai kaksi ihmistä /gurut /mentoreita, jotka tietävät mitä he tekevät ja ovat, jos haluat olla.

Etusivu toimistotehtäviä ovat käynnissä, joten on tärkeää varata aikaa joka päivä hoitaa tällä alalla Sinun asiasi. Vähän aikaa käytetään joka päivä säästää runsaasti aikaa ja stressi pitkällä aikavälillä.
.