24 tuntia Day

Meillä kaikilla on saman verran aikaa joka päivä – 24 tuntia; ei enempää eikä vähempää. Miksi se sitten on, että jotkut ihmiset voivat saada niin paljon enemmän aikaan kuin toiset? Se &'; nimi on ajanhallinta. Mutta se &todellisten tuloste; s ei oikeastaan ​​hallita aikaa; se &'; n toimien hallinnointiin jotka vievät aikaa.

Pienten yritysten omistajat, vain koska kaikki hatut kulunut joka päivä, on enemmän tyyppisiä asioita käsitellä ja lisää kohteita priorisoida kuin toiset. Näyttää siltä, ​​että tulipalojen sammuttamista sijasta estää heitä. Tai meillä on tapana käsitellä niin monia pieniä keskeytykset suuria kysymyksiä, jotka todella pitäisi saada huomiomme, pysyvät meidän vastaanotto lopussa joka päivä. Siksi on välttämätöntä selvittää, miten hallita päivittäistä toimintaa.

kolme kertaa stealers – Mail, Puhelin ja kokoukset – voidaan hallita helposti näitä yksinkertaisia ​​muistutuksia.

Mail
prosessissa olen oppinut vuotta sitten ja edelleen käyttää tänään on mitä kutsun 3-vaihtoehto prosessi. Kosketa toisiaan postilähetyksen vain kerran. Keeping postin toimii se on valtava aika-pummi. Kuinka usein sinulle poimia, tarkastella sitä ja laita se takaisin alas tekemättä mitään sen kanssa? Kun sisäinen ja ulkoinen viestintä tulee koko työpöydän ääressä, päättää kun noudettavaksi miten Käytät menossa käsitellä sitä. Sinulla on 3 vaihtoehtoa:

1. Heitä se pois – se &'; s ei kannata aikaa, joten älä &'; edes pitää sen. Esimerkiksi olisi pyytämättä roskapostin.
2. Tiedoston se tulevaa käyttöä – mahdollisesti raportti tai lehtiartikkelin, jossa on paljon tietoa, joka Käytät ll halua viitata myöhemmin.
3. Vastata siihen, tiedoston se tai heittää sen pois.

Tämä 3-vaihtoehto prosessi voidaan käyttää myös sähköpostiin ja tekstiviestejä.

PUHELIN
Kuinka usein olet kutsuttu jonkun ja kun pyytää, jos se &todellisten tuloste; sa ajoissa, he vastaavat, että se isn &'; t ja todellakaan voi &'; t puhua juuri nyt. Miksi sitten he vastata ensimmäinen paikka?

Jos vastaat puhelin tämän seikka, olet hukkaan aikaasi ja todennäköisesti keskeytyy tekee jotain tärkeää. On ihana keksintö nimeltään puhelinvastaaja. Jos voit &'; t – tai halua – vastata puhelimeen, DON &'; T.

Jostain syystä monet ihmiset pakko vastata puhelimeen kun se soi. Jos painivat tämän ongelman poistamalla puhelimen pois päältä, kun haluat keskittyä hankkeeseen tai ovat kokouksessa. Poistamalla mahdollisuus onko vastata vai ei, Käytät ve juuri antanut itsellesi luvan keskittyä. Voit palata puheluita myöhemmin, kun sinulla on aikaa antaa täyden huomion henkilö toisessa päässä puhelun.

Kokoukset
Jos Käytät uudelleen kotiin perustuva liiketoiminta ja irti kokousten ovat kahviloissa tai muut vapaa tapaamispaikoissa, aikataulu 2, 3 tai 4 back-to-back. Ei ajo paikasta toiseen säästää paljon aikaa (ja kaasu). Kuva, jos haluat sallia itsellesi ½ -kertainen tunnin keskenään nimittämistä, ja olet 4 aikataulun, voit viettää 1-1 /2 tuntia vain ajon kokousten välillä. Ollakseen oikeudenmukainen niille, jotka ovat toimistoja eri puolilla kaupunkia, löytää ½ -kertainen kohta ja strategisesti asettaa tapaamisista vastaavasti.

Kun olet kokouksessa, erityisesti off-site, vahvista muiden (t) osallistuu muutamaa päivää ennen. Sijainti on erittäin tärkeää tarkistaa, koska siellä on kahviloita lähes joka kolkassa. Se &'; yhteinen odottavan eri paikassa vain korttelin päässä.

On toinenkin kokouksessa, että on erittäin tärkeää pitää säännöllisesti (Ehdotan viikoittain) perusteella. Tällaisten kokousten on itsesi kanssa. In-toimisto päivä voi olla suuri ero hallita tehtäviä. Esimerkiksi jokainen tiistai on minun in-toimistossa päivän. Tämä on tapaaminen itse käsitellä suuria hankkeita (kirjoittaa artikkeleita, esimerkiksi) ja myös kiinni kaikki vähän asioita, jotka ovat kasataan edellisen tiistaina. Stressiä alas kun tiedät on päivä varattu itse. Aikataulu se kalenteriisi varmista, että olet kunnioittaa että aikaa itsellesi.

Nämä ovat helppoja vaiheita voit saada hallita tehtäviä. Olen käyttänyt niitä usein vuodesta alkaen meidän kotiin varaston palveluyritys. Tämä uuden löytyi aika avulla voit keskittyä tärkeisiin asioihin. Usein rakenne vastaa vapaus!
.