Järjestäydy: Ota takaisin hallintaansa Inbox

"Sähköposti on järjestelmä, joka tuottaa muiden ihmisten todellisten tuloste; s painopisteet huomiota. Se &'; on jopa voit päättää, milloin että etusija olisi hallinnoitava omaan maailmaan. Se &'; s ei toisinpäin. &"; ~ Chris Brogan

Oli aika, kun haluan istua aamulla avata minun email ja haluaisin punastumaan hieman, pelkäsi katsoa kaikki uudet viestit kasaamalla minun Saapuneet jo tupaten täynnä viesteistä hadn &'; t vielä ollut aikaa, tai rohkeutta, päästä.

hukkua? Voi kyllä! Suuri osa sähköpostin näemme päivittäin, ei ole merkitystä, ja kertymistä se johtaa meidät alas syöksykierteessä häiriötekijä, joka varmasti vaikeuttaa meidän tuottavuutta.

Pidä postilaatikkosi järjestyksessä ja siistinä isn &'; t mahdoton tavoite, kuitenkin. I &'; luoneet järjestelmän, joka auttoi minua järjestää minun email ja I &'; ll jakaa parhaat osat sen kanssanne täällä tänään. Aloita aimo annos kurinalaisuutta, luoda ja kiinni arkistointi ja organisaation järjestelmä kuin I &'; m jakaa kanssanne täällä, ja Käytät ll nopeasti ottaa takaisin hallintaansa oman Saapuneet.

1. Luo arkistointijärjestelmä: Tämä on suuri järjestää sähköpostien vastaanottoa säännöllisesti joka keskittyvät yhteisiä aiheita. Ahkera ja tiedosto tai nimetä näitä sähköposteja päivässä saat ne, jotta tämä toimisi.

. Luoda kansioita yrityksille, ihmisille tai niitä saat usein sähköposteja noin ja jättää ne sähköpostit oikealle paikalleen välittömästi. Tämä on siunaus ja luultavasti yksi parhaista järjestää ideoita voit toteuttaa.

b. Tarrat (Gmail) tai Kategoriat (Outlook) ovat myös erinomaisia ​​keinoja ryhmittely sähköposteja koskevat samanlainen kohde yhdessä helppoa hakua ja viite myöhemmin.

2. Eroon sotkua: Katsokaa kaikki uutiskirjeitä ja kauppa sähköpostien vastaanottoa – Lyön vetoa, on melko vähän.

. Toivottuja sähköposteja: Jos olet luetteloista että et rekisteröityä, nämä ovat ensin käydä (jatka lukemista erityisiä suuntiin).

b. Katso seuraavaksi ne, jotka Käytät ve ollut pitkäaikainen tilaaja. Ovatko ne yhä kaikki asiaan elämääsi? Oletteko edes lukenut niitä enää? Hyvä nyrkkisääntö on, jos et ole &'; t avasi ne kuukauden tai kaksi, niin he aren &'; t säilyttämisen arvoinen. Poista itsesi näistä samoin.

c. MITEN: tehokas tapa peruuttaa tilauksia tai poistaa sähköpostiviesti toivottuja luetteloista on käyttää “ Hallitse tilaus &"; tai “ tilaus &"; linkkejä yleensä sijaitsee viestin loppuun. Don &'; t tuhlaa aikaa suoraan vastaamalla “ tilauksen &"; tai töykeä kommentteja ei-toivottua sähköpostia – se harvoin toimii kuin osoitteita usein ei seurata.

3. Don &'; t pelkää poistaa: Lue sähköpostisi kuin aika sallii ja poista kaikki kirjeenvaihto, jolla ei ole sisältöä syytä pitää tulevaa käyttöä varten. Sitten, tyhjentää sen päivittäin.

4. Priorisoida toimia, tiedoston tai poistaa. Kun luet sähköpostisi aamulla, hyödyntää priorisointi järjestelmän sähköpostiosoitteesi tarjoaa. Tämä voi olla lippuja, tehtäviä tai jopa käyttämällä ilmainen toissijaisen järjestelmän kuten Nudgemail.com että priorisoi sähköpostit mukaan päivämäärän lähettää ja lähettää ne sinulle takaisin pyytäneelle aikaan muistutuksia. Kun Käytät ve suorittanut tarpeellista toimista että sähköposti, tiedosto tai poistaa sen. Don &'; t anna sen olla pysähtynyt postilaatikkoosi, muista me &'; uudelleen uncluttering täällä.

Edellä vinkkejä, kun harjoitetaan päivittäin tekee valtava ero pitää Saapuneet järjestetty ja epäjärjestyksen vapaa. Vain vähän kurinalaisuutta on kaikki se kestää olla tiellä vähemmän käytettyä aikaa käsitellä sähköpostin ja enemmän aikaa muihin asioihin ... kuten kiinnittämällä huomiota perheesi tai yrityksesi, tai jopa satunnaisesti tytöt happy hour. Tiedäthän, tärkeitä juttuja.
.