Miten luoda Järjestelmät Success

Järjestelmät ovat yksinkertaisesti tapoja automatisoimalla tai strukturoinnin prosesseja, jotta ne voivat esiintyä ilman niin paljon ajatellut tai huomiota – ja enemmän kuin yksi henkilö, jotta yritys voi jatkaa toimintaansa, jos päätät lomaa.

kuvauksen, mitä systematisoida

Useimmat meistä, on kymmeniä samanlaisia ​​toistuvia tehtäviä, suuria ja pieniä, meidän yrityksiä tai työpaikkoja, jotka voitaisiin systematisoida. Tunnistaa jossa voit hakea järjestelmiä, askel taaksepäin yrityksesi tai elämän ja yrittää katsoa sitä objektiivisesti.

Tässä on muutamia hyödyllisiä kysymyksiä päästä sydämeen mitä voisi systematisoida:

Missä pettymyksiä? Tämä on tärkeä testi kahdesta syystä. Ensinnäkin, olet todennäköisesti turhautunut jos redoing tehtäviä, jotka tuovat mitään erityistä tyydytystä. Toiseksi, olet menossa turhautunut jos joudut opetella tehtävän tai “ uudestaan ​​pyörän &"; joka kerta on erityinen tarve tulee esiin.

Mikä pidättelee yrityksesi? Mitkä ovat tukehtua pistettä? Tarvitsetko tuottaa enemmän näkymiä? Onko sinulla mahdollisuudet mutta alhainen muuntaminen? Oletteko muuntaa asiakkaiden mutta menettää niitä läpi huono saatto? Strategisesti keskitytään yrityksesi näin on todennäköisempää havaita arvokkaiden mahdollisuuksia systemization.

Mikä aiheuttaa sinulle stressiä? Onko se valmistautuu neljännesvuosittain kehityskeskustelut? Viimeistely teidän painettu luettelo? Valmistautuminen vuosittainen make-tai-break messuilla? Vaikka tiedät vaiheet ulkoa, systematizing ainakin osa näistä stressiä aiheuttavia toimintoja voisi tuoda suuria etuja yrityksellesi – ja hyvinvointia.

Aloita kirjoittaminen It Down

Ensimmäinen askel systematizing prosessi on kirjoittaa se alas. Mikä on prosessi käytte läpi käsitellä myynti johtaa? Selata uusimpia teidän merenkulun virkailija? Kouluttaa uusi vastaanottovirkailija? Jos sinulla on vaikeuksia saada kaikki vaiheet alas, kokeile “ taaksepäin &"; lähestymistapa. Aloita lopputulos ja sitten päättää, mitä teit juuri ennen että, ja niin edelleen, jokaisen vaiheen.

Toinen arvokas harjoitus on dokumentoida mitä kaikille organisaatiossasi tekee. Unohda toimenkuvat: Haluatko tietää, mitä he todella tekevät. Tämä voi ilmetä arvokkaita mahdollisuuksia rakentaa järjestelmiä, jotka voidaan hyödyntää koko organisaatiossa.

Usein asiakirjat luot tässä prosessissa on kaikki järjestelmän tarvitset. Seuraavan kerran tehtävä tulee, voit vetää ulos tiedosto ja tallenna uudelleenopiskelu. Se tulee myös ydin koulutusta käsikirjan uusille työntekijöille, mikä on usein yksi arvokkaimmista järjestelmät voit rakentaa.
.