Nyt on hyvä aika järjestää Paperwork

Valmis tai ei, tässä se tulee – vero kausi tulee olemaan meille nopeammin kuin me voivat esimerkiksi. Muistatko miten asiat menivät viime vuonna, kun keräsi taloudelliset paperityötä? Tänä vuonna on enemmän järjestetään? Oliko sinulla luopumaan joitakin vähennyksiä olet ansainnut viime vuonna, koska et voinut &'; t löytää tukevat paperityötä? Oliko sinulla maksaa veroa käsittelijä lisäsumman selvittää sekamelskaan tiedot tyhjennetty hänen toimistossa viime hetkellä? Oletko jätteiden tuntia etsimässä väärässä paikassa tilinpäätöksen ja kuitit?
Tässä muutamia ideoita, joiden avulla voit järjestää paperityötä, mikä säästää aikaa sekä rahaa kuin vetää yhdessä teidän vero asiakirjoja. On monia tapoja järjestää paperityötä, joten valitse ideoita, jotka tehoavat sinua ja säädä järjestelmä tarvittaessa tarpeidesi. Vaikka oikein perustaa tiedostoja voi olla varsin aikaa vievää, Käytät ll hyötyä tulevina vuosina.
Pitää tärkeät paperit tulenkestävä turvallinen tai tallelokero. Täällä &'; sa linkin joitakin tietoja siitä, mitä pitäisi ja shouldn &'; t pitää tallelokero (koska sen rajoitettu saatavuus). http: //www.bankrate.com/finance/savings/4-bank-safe-deposit-box-question ...
Käytä arkistokaappi tai jokin muu säiliön pitämään muut asiakirjat. Toimisto-kaupat tarjoavat monia vaihtoehtoja, mukaan lukien tiedostojen kärryt (jotka ovat avoinna päälle ja tyypillisesti pyörillä), työpöydälle tiedosto haltijat, kannettava tiedosto laatikot, laatikot tehty nimenomaan tilan tiedostoja, ja jopa pahvilaatikoihin. Useita asioita huomioon, kun päätetään mitä kontti käyttää muun muassa: missä pitää ne; kuinka helppoa se on laittaa paperit se ja hakea paperit siitä, miten turvallinen se anna paperit olla; ja onko Käytät uudelleen “ visuaalinen &"; henkilö, joka mieluummin hieman avoin säiliö. Yksinkertaistaa loput tämän keskustelun, I &'; ll olettaa Käytät uudelleen käyttämällä arkistokaappi. Kuitenkin minun kommentit ovat merkityksellisiä mitä tyyppisessä astiassa käytät.
Luo pääryhmään ryhmitellä paperit. Jos luokat ovat liian tarkkoja, Käytät ll on liian monia paikkoja etsiä tietoa. Esimerkiksi, pikemminkin kuin luoda erilliset luokat kukkia, puita ja pensaita, saatat haluta luokasta “ Puutarhanhoito. &Rdquo; Muista nimetä luokkia niin luulet niitä. Esimerkiksi, jos luulet kannalta “ Car &" ;, Don &'; t tiedosto auton tiedot alle “ Auto. &Rdquo;
Käytä roikkuu kansioita sisältävän pääluokkien. Aseta kansiot arkistointi säiliön, ja laittaa hyvin merkitty muovi tiedosto välilehti edessä jokaisen tiedoston. Käytä rohkea, musta Sharpie kirjoittaa tarrat, tai tulostaa ne tietokoneen tai tarrakirjoitin – tämä tekee tiedostonimi erottuvat ja helppolukuinen.
Käytä Manilla kansiot roikkuu kansioita. Jos kunkin luokan on paljon papereita sitä, manilla kansioita voi auttaa sinua luomaan alaluokkiin. Esimerkiksi roikkuu tiedosto kansio nimeltä “ Puutarha ja" Manilla kansiot voidaan merkitä “ Kukat &" ;, “ Puut &" ;, ja “ pensaita. &"; Kauneus tehdä se näin on että kaikki puutarhanhoito tiedot on samalla yleisellä paikalla niin et &'; t on metsästää kautta tiedostoja jokaiselle alaryhmään.
Laita uusimmat paperit edessä kunkin kansion . Tämä tekee tiedot käytetään useimmin helppo löytää.
Harkitse värillinen kansioita erottaa eri luokkiin. Esimerkiksi kaikki “ Financial &"; tiedostoja (esim Investoinnit, verot, pankkitilit jne) voi olla vihreä kansioita kaikki parlamentin tiedostoja (esim, Mortgage, huolto jne) voi olla sininen kansioita, jne. Näin voit helposti zoomata sopiva osiosta arkistokaappi ja nopeasti löytää haluamasi tiedosto.
.