Mitä nyt? Säilyttäminen työpäivä tuottavuus Life saatuaan Organized

Ok, joten toimisto on siisti ja häiriötön, sinulla on suuri tiedostojärjestelmä, suuri tehtävälista, Käytät uudelleen siirtää enemmän, Käytät uudelleen käyttämällä aikaasi viisaasti ja olet vähän tai ei lainkaan sähköpostin Saapuneet.

Käytät uudelleen ei anteeksi ihmisiä ei kutsuen heitä takaisin. Käytät uudelleen ei puuttuu määräaikoja, Käytät uudelleen ei myöhässä kokouksiin tai menettää keskeisiä tietoja. Käytät uudelleen täysin kiinni ja päälle pelin ja sinulla ei' halua työpäivä spin käsistä uudelleen.

Mitä teet nyt?

Tärkeintä on muistaa noin ylläpitämisestä, kun sinulla on se, että he eivät &'; t huolehtimaan itsestään. Sinun täytyy huolehtia heistä. Ei tarvitse ostaa niitä lahjoja tai ota päivällinen … vain antaa heille vähän huomiota joka päivä ja varmista, että ne &'; tekemässä ok.

perustamalla uusia järjestelmiä ei ole kyse “ asettaa ja unohtaa se. &"; Jotta voit tehdä paras työpaikka, tarvitset järjestelmät aina nykyinen, ajan tasalla ja valmiita tukemaan sinua hetkellä &'; varoitusajalla. Pitää järjestelmät kuten tämä, sinun täytyy antaa heille päivittäin huomiota. Kyllä … Sanoin PÄIVITTÄIN.

Seuraavassa on viisi asiaa muistaa tehdä joka päivä niin, että järjestelmät jäämään ja tukea teitä pitkään.

1.) Paperi ja tiedostoja. Saat uutta tietoa jatkuvasti. Tämä sisältää artikkeleita, tiedostoja, projekteja, paperit, puhelinvastaajaa, sähköpostit, liitteet ja enemmän. Rakennusaika osaksi päivää tiedostoon nämä olemassa olevat tiedostot tai tehdä uusia tiedostoja heti kun tunnustaa, että sitä tarvitaan. Tämä koskee sekä paperi- ja sähköisten tiedostojen. Ei ole väliä mitä, ethän &'; t anna tätä tietoa rakentaa! Voit katua sitä myöhemmin.

2.) Tehtävät. Saat uusia tehtäviä päivittäin, muuttaa nykyisiä ja täydellinen muut. Rakennusaika koko päivän tarkistaa sähköisen tehtäväksi tarkistaa edistystä, varsinkin lopussa päivän.

3.) Yhteydet. Voit kerätä uusia yhteystietoja tai käyntikortteja usein, joten varmista aika syöttää ne tietokoneeseen heti saat uusia tietoja tai aikataulun sen kerran viikossa. Jos sinulla on paljon kontakteja tulla, harkitse sellaisen kortin skanneri tai delegoida käskyn toiselle.

4.) Sähköposti. Käytät ll edelleen saada paljon sähköpostia, joten vie aikaa tarkistaa sitä. Saada prosessi, jonka avulla voit mielenrauhaa - - tietää Käytät nähnyt sen ja käsitellyt sen. Ja DON &'; T jätä sähköpostisi Saapuneet! Saapuneet on nostamisen e-mail, ei käytettäväksi arkistokaappi tai tehtävälista.

5.) Aika. Näetkö yhteinen teema neljän ensimmäisen tässä luettelossa? Avain säilyttää järjestelmien sinulla on ja saada eteenpäin on aika.

Sinä ja minä tuntevat ajankäytön verbejä: “ tehdä aika, säästää aikaa, lähtöaika, pitää aika, hallita aika, jne … &"; Mitä todella tarvitsee vain PROTECT aika. Aika on niin rajallinen asia. Voimme &'; t ovat enemmän tai vähemmän.

parasta, mitä voimme tehdä, on suojella sitä, jotta voimme käyttää sitä viisaasti. Tapa tehdä tämä on kanssa aika esto kalenteristasi, joten älä &'; T epäröi antaa itsellesi joitakin kaivattuja hiljaista aikaa todella tehdä asioita!

Saatat ajatella, että kaikki Käytät ll tehdä on säilyttää järjestelmät, mutta minä &'; m täällä kertoa teille, että Käytät uudelleen ei. Nopeammin olet tekemään päätöksiä ja enemmän voit ylläpitää järjestelmiä säännöllisesti, enemmän Käytät ll tehdä asioita ja saada asioita mennyt samanaikaisesti.

Käytät ll tullut niin nopeasti klo tietämättä tarkalleen missä asiat pitäisi mennä järjestelmien, että se tulee toinen luonto saada se sinne ja siirtyä eteenpäin. Lopulta olet voittanut &'; t edes ajatella kahdesti siitä.
.