Top Five Vinkkejä Running Tuottava & Tehokas Meetings

Oletko koskaan ollut kokouksessa, jossa on asialistalla, mutta se ei ole seurannut? Tai, jos keskustelet samaa asiaa toistuvasti, ilman päätöslauselman? Jos vastasit kyllä, olet enemmistön. Koko urani olen istunut sadoissa kokouksissa, jotka olivat tuottamatonta ja ajanhukkaa. Kuitenkin asianmukaista suunnittelua ja toteutusta, voit isännöidä hyvin johdetun kokouksessa. Seuraavassa artikkelissa on joitakin vinkkejä kehittää ja ajaa tehokkaita kokouksia:

1. Päätä miksi haluat olla kokouksessa. Mikä on tarkoitus kokouksen? Mitä yrität saavuttaa, osoite, tai ratkaista? Jos voit käsitellä ongelman itse tai toinen henkilö, niin kokous ei ole tarpeen. Vain tapaamista kun tarvitset panosta suurempi joukko ihmisiä tai on kysymys, on keskusteltava tietyn ihmisryhmän, kuten johto /johtotiimin tai nimetty komitea.

2. Jos saat selville, että kokous on välttämätön, kehittää ja jakaa esityslista kanssa, jotka tulee osallistumaan kokoukseen vähintään viikkoa etukäteen. Esityslista olisi täsmennettävä käsiteltävät asiat, minkälainen tulos odotat suhteessa kunkin kohteen (esim, tarvitsevat riittävästi panos tehdä päätös, haluavat kehittää toimintasuunnitelma), varattu aika jokaisen esityslistalla, aloittaa ja lopettaa aikaa kokouksen, ja miten kokous pidetään (esim, face-to-face, Puhelinkonferenssi Call). Jakelusta esityslistan viikkoa aikaisemmin antaa kokouksen osallistujien mahdollisuus esittää kysymyksiä tai pyytää lisätietoja ennen kokousta. Se myös auttaa osallistujia varauduttava kokousta, vapauttaa arvokasta aikaa aikana todellinen kokouksessa päästä asian ytimeen.

3. Henkilö, joka toimii kokouksen (helpottajana) olisi noudatettava esityslistan. Jos joku korottaa asia, joka ei ole esityslistalla tai liity esityslistan kohtia, aseta se “ parkkipaikalla. &Rdquo; Parkkipaikka toimii muistutus keskustella tästä asiasta myöhemmin, onko tämä on lopussa kokouksen tai tulevassa kokouksessa.

4. Neuvonantajan olisi myös varmistaa, että varattu aika kohtiin kunnioitetaan. Kaksi ehdotusta tämän saavuttamiseksi ovat:

. Otetaan käyttöön sääntö, etukäteen, että ihmiset eivät voi toistaa mitä toinen henkilö on jo sanonut. Ne voivat kuitenkin tarjota uusia ideoita tai ehdotuksia, tai esittää kysymyksiä niiden selventämiseksi.

b. Pyytämällä panos jokaisen osallistujan ensin, ennen kuin mahdollistaa henkilölle, joka on jo puhunut puhua uudelleen. Tämä varmistaa, että kuulet jokaisen &'; näkökulmasta, ja estää monisanainen yksilöitä monopolisoi keskustelua.

edellä esitetyt tulisi siirtyä eteenpäin ja varmistaa, että kokous päättyy tuolloin ilmoitettu esityslistalla.

5. Kun kokous on päättynyt, jakaa minuuttia ajoissa, yleensä viikon kuluessa kokouksen jälkeen. Pöytäkirja olisi toistettava esityslistalla, mitä päätettiin, mihin toimiin ryhdytään toimiin, jotka on valittu erityistoimia askel, ja kun toiminnan vaiheet on saatava päätökseen. Neuvonantajan tai nimetyn henkilön pitäisi seurata kokouksen osallistujat, jotta ne saattamaan tehtäviä sovittu määräaikoja. Kun ihmiset ryhtymään toimiin, liikuttamiseen asioita eteenpäin, tämä kannustaa ihmisiä osallistumaan tulevien kokousten, koska he näkevät kehitykseen ja menestykseen.

Noudattamalla viisi vinkkejä edellä mainittiin, sinun pitäisi pystyä suorittamaan kokouksia, jotka ovat tehokkaampia ja tehokas. Kehittäminen erityistä asialistaa ja sen jakaminen etukäteen, kiinni esityslistan, jossa määräajat kunkin esityslistalla, varmistaa, että jokaisen panos on palveltu, ja seuranta varmistaa, että kaikki on suorittanut niiden tehtävät ajoissa voi tehdä kokouksista tuottavampia ja onnistunut. Kun ihmiset osallistuvat hyvin hoidettu kokouksia ja nähdä, että edistystä tapahtuu, ne ovat todennäköisesti läsnä ja osallistua tuleviin kokouksiin.

Copyright 2009 © Sharon L. Mikrut, Kaikki oikeudet pidätetään.
.