Home Office Organization

Jos keittiö on kodin sydän, kotitoimiston on informaatiokeskus kotiisi. Onko kotitoimiston toimivat tehokkaasti? Löydätkö mitä tarvitset? Oletteko viihtyvät tilaa? Keskitytään mitä sinun tarvitsee tuoda tilaa omaan tilaa: huonekalut, tehokas rekisteröintijärjestelmä ja varastointi tarvikkeet.

tehokas työtila pitäisi olla vakaa pinta (työpöytä jos mahdollista, mutta se voi olla keittiö counter tai taitto kortti pöytä), tuoli, tiedostojen tallennukseen (arkistokaappi tai tiedosto laatikko), ja tarjonnan varastointi.

Järjestä huonekalut tilaa niin, että voit saavuttaa eniten käytetyt tuotteet helposti, kun istut oman työtuoli. Jos asioita, kuten työpöytäsi tarvikkeita tai arkistokaappi ovat liian kaukana, olet todennäköisesti lykätä laskemisesta kohteita pois. Jos voit tavoittaa kaiken, sinun on yksinkertaistettu tehtäviä yhden askeleen kahden sijasta, ja voit säästää aikaa.

työtasolle sinun olisi nimettävä jossa paperit maalla, kun he tulevat toimistoon ja jossa out going paperit odota toimitettavaksi toiselle alueelle kotiisi tai ulos talosta. Sitten lajitella paperityöt luokkiin, kuten maksaa, tiedostoon, soittaa, asioilla, odottaa vastausta ja lukea. Lajitella paperit tehtäviksi että koske sinua. Jos ei ole toimia tarvitaan kohteen, se todennäköisesti tarkoittaa sinun pitäisi nakata tai kierrättää että paperi.

Paperityöt, jonka haluat säilyttää, on jätetty. On olemassa useita tapoja asentaa tehokas arkistointijärjestelmä. Temppu on perustettava järjestelmä, jota käytät. Tee se mahdollisimman helppoa, ja on järkevää sinulle.

Viimeinen asia mitä tarvitset oman toimistotilaa on varastointi. Työpöytäsi tulisi olla laatikkoa eniten käytetty tarvikkeita. Lisäämällä välilevyt laatikot tulee takuuta siitä ei tule roskaa laatikko. Myös tarpeen useimpien kotitoimistoihin on jonkin verran tallennustilaa järjestää suuria kohteita, kuten ylimääräinen paperi, kansiot, ja atk-tarvikkeet.

Määritä toimiston niin se tekee työstä helpompaa. Sinun ei pitäisi tuntea ikään kuin sinulla on työtä pitää sinut toimistoon sujuvasti.
.