Miten alkaa järjestää Microsoft Outlook tyhjällä Inbox

Microsoft Outlook on loistava työkalu järjestää sähköpostisi ja aikaa. Outlook on monia toimintoja joka antaa sinulle paljon etuja pysyä järjestetty. Tämä artikkeli on osa sarjaa artikkeleita, jotka auttavat sinua alkaa järjestää Microsoft Outlookin.

Ehkä Käytät ve käyttänyt Outlook jonkin aikaa nyt, mutta et ole &'; t saaneet etuja tahansa lisätoiminnot . Oletko tajusi on aika alkaa järjestää Microsoft Outlook? Onko postilaatikon täynnä? Sitten se &todellisten tuloste; s aika aloittaa. Ja paras paikka aloittaa on tyhjä postilaatikkoon.

Aloita tekemällä nopeita siivota postilaatikosta, tässä miten. Luo ensin kansio vanha sähköposteja. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Saapuneet ja valitse uusi kansio. Kirjoita Vanha Sähköpostit nimissä kenttään ja valitse OK. Nyt siirtää mitä tahansa sähköpostin postilaatikkoosi joka on kaksi viikkoa tai enemmän. Tämä ei ole &'; t tien päässä tämän sähköpostin, sinulla on vielä lajitella. Aikataulu pieni murikka aikaa arjen lajitella kautta kansion vanhoja sähköposteja kunnes Käytät ve tyhjennetty se. Tämä tarkoittaa Käytät ve toiminut, jätetty, tai poistaa kaikki vanhat sähköpostit. Vaihto + poistaa pysyvästi poistaa sähköpostiviestejä Käytät ve valittu. Voit pitää sähköpostit olet poistanut viikon kaksi viikkoa ennen sinua pysyvästi poistaa ne.

sähköposti ei ole suunniteltu arkistointia. Olet ehkä jäljellä sähköpostia postilaatikossa koska tarvitsit liitetiedoston yhteydessä siihen. Kun saat sähköpostin, jossa on liitetiedosto tallenna se ulkopuolella sähköpostiisi heti. Voit tallentaa tämän sähköpostin liitetiedostona käyttäen kahdella eri tavalla. Voisit joko avaa sähköpostin, napsauta “ säästää kiinnitys &"; Tiedosto-valikosta, tai voit oikealla klikkaa liitetiedoston ja valitse “ jollei &" ;. Kun tallennat liitetiedoston antaa sille nimi, joka muistuttaa sinua, mitä sisältö on. Se on tuhlausta aikaa on avata useita liitteitä etsivät mitä tarvitset, koska epäselvä tiedostojen nimet. Kun järjestätte Microsoft Outlook on tärkeää tallentaa tiedostot tarvitset ulkopuolella oman sähköpostipalvelun jotta voit tehokkaasti tyhjentää sähköpostiisi.

Jos se tuntuu kaikki sähköpostit tulisi tallentaa ja arkistoida voit tehdä sen pari tapaa. Ensimmäinen on, voit tallentaa sen Word-asiakirjaan. Voidakseen tehdä tämän sinun on kirjaimellisesti menossa kopioida ja liittää sähköpostia dokumenttiin. Tai jos haluat, voit käydä läpi eri prosessi säästää sähköpostin Omat tiedostot. Valitse ensin sähköpostin haluat. Valitse sitten “ tiedosto &" ;, seurasi “ jollei &" ;. Etsi “ My Documents &" ;, tai eri paikkaan tietokoneessa, jos haluat. Syötä tiedostonimi olet valinnut joka selvästi sähköpostiviestin. Vuonna “ jollei &"; Kirjoita kenttään klikkaa alanuolta ja valitse Outlook-viestimuoto (* .msg), ja tallenna sitten. Käytät ll huomata vieressä tiedostosi Omat tiedostot näyttää olet tallentanut sähköpostia.

järjestäminen Microsoft Outlook pitäisi alkaa selkeä tyhjä postilaatikkoon. Tulevaisuudessa muistaa postilaatikkoosi ei ole arkistointijärjestelmä! Kun olet siivottu sähköpostiisi vanhoja sähköposteja toimimalla niitä, ne säästävät, tai poistamalla niitä pysäyttää ongelman toistuminen. Ohjattu sääntöjen luominen Microsoft on hyvä paikka aloittaa. Tämä auttaa sinua järjestämään saapuvat sähköpostit sopiviin kansioihin niin ne on helpompi lajitella ja toimia. Sitten et koskaan haudataan sähköpostia taas! Ota ensimmäinen askel ja aloittaa poistamalla niitä jo tänään.
.