Ota paperi Arkistointi Plunge

Valmis käyttöön uuden rekisterin? Valittaessa on tärkeä ensimmäinen askel, useimmat meistä jumiin kun on aika todella tehdä työtä. Joten tässä on muutamia ajatuksia siitä, miten päästä alkuun:

Ensimmäinen, sulkea pois noin tunnin ajan. Ennen tuolloin, kerätä kansioita, merkintöjä työkaluja, roskasäiliön, ja paperit kertynyt viime viikolla. Tämä on oikea: ainoastaan ​​menneisyydestä viikon. Aikana tunnin, lajitella paperit luokkiin, luoda asianmukaiset kansioihin, ja aseta paperit osaksi tiedostoja. Älä unohda, että joku luokkiin voi olla "roskakoriin." Jos paperi ei ole saadaan tärkeää tietoa, ja jos se voidaan korvata, heitä se pois! Vain noin 20 prosenttia paperia, joka on jätetty on yhä viitataan jälleen; siis harkita arkistointi vain 20 prosenttia.

Huomaat, että en sanonut mitään papereita, jotka voidaan jo jossain määrin jätetty tai kokonaan kasataan. Tämä johtuu käsittelee suma voi olla hyvin ylivoimainen. Sen sijaan vannovat että siitä hetkestä lähtien, aloitat ja menee eteenpäin, että sinun tiedosto paperit kuin ne tulevat. Tämä tapahtuu parhaiten varaamalla 10-15 minuuttia viikossa tiedostoon. Arvaa mitä tapahtuu, jos et aio tiedostoon? &Ndash; Palaat paalut ja tilaan hukuttaa.

Lisäksi sinun on turhautunut, kun et löydä tärkeä pala paperia. Plus sinulla on ajanhukkaa, että olet voinut käyttää tehdä jotain, että sinulla olisi ollut. Huolto ei tapahdu itsestään. Sinun täytyy suunnitella se oman aikataulun.

Entä ne vanhat paperit? Aseta ajastin 15 minuuttia kerran tai kahdesti viikossa käydä läpi joitakin paperin paalut. Vaihtoehto on lajitella ja jättää pino kun huomaat, että tarvitset paperia kasasta. Älä vain kaivaa alas löytää mitä tarvitset; katso mitä ohitat matkan varrella ja laittaa ne pois.

Pidä paperit hallittavissa toteuttamalla poista ja korvaa politiikkaa tarvittaessa. Esimerkiksi, kun saat uuden terveys, koti, tai auton vakuutuksen, nakata edellinen ja korvata uudella. Jos et tarvitse pitää laskujesi verotuksessa, kun olet saanut uuden laskun heijastavan olet maksanut edellisen laskun, voit nakata yksi edellisen kuukauden.

Valppaus on paras ystäväsi, kun yrittää pitää paperit sisälsivät!
.