Miten saada järjestetty työssä Tickler Tiedoston System

Onko taistelu oppia, miten päästä järjestetty työssä? Sinun päivittäisestä toiminnasta ja seurata ups voi rakentaa uskomattoman määrän paperityötä tämä voi olla vakava este saada järjestetty. Tickler järjestelmä voi muistuttaa kaikki tärkeät jatkotoimia ja muita tehtäviä, jotka kannattaa kiinnittää huomiota tulevana aikaa. Näin teidän pitäisi tickler tiedostojärjestelmää.

Määritä Tickler System
Etsitkö suunnitelma siitä, miten saada järjestetty työssä? Aloita perustaa oman tickler järjestelmän. Jotta suorittaa tämän järjestelmän sinun täytyy ostaa muovi välilehdet, roikkuu tiedostot ja konttien tallentaa ne. Käytä harmonikka tiedosto perustaa oman tickler järjestelmän. Tiedosto tarvitsee se välilehti päivittäin kuluvan kuukauden ( 1-31), ja myös välilehdet kunkin kuukauden kuluvan vuoden (tammikuu-joulukuu). Tulet yhdistää seuraavassa osassa tarpeidesi työssä. Takana harmonikka tiedosto on roikkuu tiedostot välilehtiä. Nämä roikkuu tiedostot voivat olla spesifisiä toistuvia toimia, jotka parhaiten kuvaavat työsi. Tämä voi olla mikä tahansa määrä toimia. Esimerkiksi puhelut tehdä, puhelut odotetaan, laskut maksaa, tietojen syöttö, kulukorvaus, lukea, kirjoittaa, ja niin edelleen.

Mielestäni on olemassa kaksi pääsyytä, että ihmiset keräävät paperi kaikkialla pikemminkin kuin laittaa se arkistointijärjestelmä. Ne ovat kauhuissaan he koskaan löydä heidän paperit uudelleen on ensimmäinen. Muokata järjestelmä nimenomaan teidän tarpeita ajatellen ja et koskaan menetä paperityöt uudelleen. Ja toiseksi, he eivät &'; halua toimia paperityötä, ne procrastinating! Tickler järjestelmä tekee ryhtyä toimiin sekä yksinkertaisempaa ja helpompaa. Kun tiedät tarkalleen mitä sinun täytyy tehdä päivän voitit &'; t pelkäävät sitä hiljaa niin paljon.

Sinun täytyy tarkistaa tickler tiedostojärjestelmän joka päivä. Tarkistaminen päivittäin on ainoa tapa järjestelmä toimii! Suosittelen tätä menetelmää kehittää tapana; ajoittaa päivittäin tapaaminen itse. Joko kirjoittaa sen paperille kalenteri, tai asettaa hälytyksen tietokoneen tai puhelimen. Mitä toimii sinulle, jotta voit muistutetaan tarkistaa lokerikkoon päivittäin koko kuukauden. Kuukauden kuluttua se olisi automaattinen tapa. Jos aloitat liukastumisen ja puuttuvia päivää palata aikataulutus aikaa kalenteristasi. Tämä on Teetkö todellista sitoutumista saada järjestetty työssä.

Etsi paikka teidän juttu, joka on kätevä tarkastaa joka päivä ja myös tiedostoon asioita siihen. Sinulle tämä voi olla työpöydän tiedosto runko tai työpöydän laatikossa. Järjestelmä on oltava helppo päästä, jos haluat lopettaa enemmän papereita pinoaminen kaikki ympärilläsi. Helppo saada järjestelmän tarkoittaa lopetat lykätä urakka arkistointi. Käytät ve teki kotiin kaikkien paperit muddling työpöytäsi, tai jopa kerätä lattialle! Puhelin viestit, kutsut, liput, lasku kuitit, väite tyngät, ja jotain, joka vaatii toimia sinua tulevaisuudessa löytää kotiin teidän tickler järjestelmään!

Kehitetään suunnitelma miten saada järjestetty työssä? Vaihe yksi pitäisi aloittaa tickler tiedostojärjestelmä. Tämän tekeminen laittaa päivittäistä toimintaa aivan käden ulottuvilla. Voit tehdä niitä pieniä varttamisoksat paperia, puhelin viestit palautetaan, lippuja tapahtumaan, ECT sinun tickler järjestelmässä. Menettää paperille, kun se on jätetty on pelko menneisyyden. Sinulla on sen tarkka päivänä tarvitset sitä uudelleen! Käyttämällä tickler tiedostojärjestelmä päivittäin työssä tekee sinulle enemmän organisoitua.
.