Mitä ei tehdä: 3 Things You Must Vältä Jos haluat tulla tuottavampia ja Successful

Oletko koskaan huomannut väärällä tiellä, kun todella luulit olivat oikea? Mielestäni monet ihmiset ovat joitakin väärinkäsityksiä ja epäselvyyttä tottumukset heillä hallinnassa virkavelvollisuuksiaan ja heidän päivä. Kun ihmiset selvittää, mitä teen konsulttina, he haluavat kertoa minulle kaikki ne suuret teot he &'; tekemässä tukemaan niiden organisaation ja tuottavuutta. Ja Rakastan kuulla se!

Joskus I &'; ll kuulla upeita tapoja ja suuria käytäntöjä. Mutta valitettavasti vuosien I &'; kuullut liian monet ihmiset sanovat muutamia asioita minulle, että ovat todella huonoja tapoja ja eivät tue totta organisaation tai tuottavuutta. Koska olen johdonmukaisesti kuule näitä, ajattelin nyppiä kolme listasta ja laajentaa, miksi he eivät ole paras lähestymistapa.

Voit halutessasi välttää näitä vuonna 2009 (ja iankaikkisesti) ja yritä uusi lähestymistapa ja nähdä mitä tapahtuu tuottavuutta. Käytät ll todennäköisesti iloisesti yllättynyt …

1. Mitä olen kuullut: “ minä siivota työhuoneeni säännöllisesti, mutta sen ei &'; t pysyä ennallaan pitkään! &Rdquo;

Mitä ei saa tehdä: Don &'; t vain “ siivota &"; toimistosi!

Minusta on, että ihmiset innostuvat “ puhdistamisesta &"; toimistoissa, mutta ne jättävät pois todellinen työ saada uskollinen tiedostojärjestelmän käytössä tai muiden luotetut järjestelmät.

Kenenkään ei pitäisi joutua “ siivota toimisto. &"; Se olisi niin helppo laittaa asioita, jos ne kuuluvat, että siivoaminen isn &'; t enää tarvita. Jos pysyä tietosi, niin vain hieman suoristus up on tarpeen aika ajoin, mutta se ei pitäisi &'; t olla paljon. Varmasti ei “ siivota &"; vaivaa.

Kun puhutaan &'; puhdistamisesta, &'; vain pieni pala työ on valmis. &Lsquo; Siivotaan &'; isn &'; t vastaus saada järjestetty. Sinun täytyy saada järjestelmät ja prosessit. Ensisijaisesti tiedosto ja e-tiedostojärjestelmien ja käsittelee sitten käsittelemään kaikki saapuvat tiedot, paperit, tiedostot jne

Olen työskennellyt asiakkaan lopussa joulukuun ja hän hämmästyi katoamisesta kaikki hänen paperit ja tiedostoja ylhäältä vastaanotto ja sivusuunnassa tiedosto kaapit. Hän käytti sanaa “ epäuskoinen &"; kuvaamisessa, miltä hänestä tuntui, joten se on ollut hyvä. Meidän istunto yhdessä oli täydellinen esimerkki siitä, mitä näen koko ajan.

Voin taata, että jos pidät itseäsi sekavaa ja /tai olet ympäröi paljon paperia ja tiedostoja ympärilläsi pöydälle, lattialle, missä, niin 80-90%, mitä sinulla on “ Out &"; doesnt &'; t tarvitse olla.

Asiat, papereita tai tiedostoja todennäköisesti kuuluvat yhteen kolmesta muissa paikoissa: (1) Jätetty pois laatikko, jossa voit viittaus sen myöhemmin, koska se &todellisten tuloste; s hyödyllistä tietoa; (2) Tallennettu ulkopuolella oman toimiston, koska sen ei &'; t kuulu sinun tai Käytät uudelleen siirtämistä; tai (3) Tossed koska se &todellisten tuloste; s vanha /vanhentunut /vanhentunut tai hyödytön sinulle.

Eilen asiakas päätyi pikku kasa hänen pöydällään, joka oli vähemmän kuin tuumainen HD, mikä hänen todellinen “ toiminta &"; kohteita. Nämä olivat vain toimia edustaa paperilla, ei sähköpostia tai mitään muuta. Hän oli hämmästynyt, kuinka paljon oli kadonnut. Hänen kommenttinsa kun lähdin hänen toimistonsa “ Vau, en &'; t ole mitään sekoittaa noin enää! &Rdquo; &Hellip; ja ajattelin “ Aivan! &Rdquo;

Suosittelen otat aikaa tarpeen perustaa tiedostojärjestelmä, joka voi pitää viite tietoja, jotta se doesnt &'; t tarvitse olla pöydällä tai muuallakaan täyttämättä toimisto. Pidemmälle, tossing ja lähtevän ovat helppoja, mutta se &todellisten tuloste; s ole tehty läheskään tarpeeksi. Että &'; sa prosessi, joka on tehtävä joka päivä.

Suosittelen että teet aikaa käydä läpi kaikkea, &'; s “ ulos &"; ja alkaa lajittelu mukaan 3 paikkaa se voi mennä. Don &'; t vain “ siivota. &Rdquo; Että &'; s ole piste. Alkaa luoda käyttökelpoinen tiedostot itse, jotta voit aina löytää mitä Käytät etsimme, kun sitä tarvitaan. Tarkoituksena on saada järjestelmä, joka tukee sinua aina. Sitten päästä eroon loput. Käytät ll löytää että sinulla on virkeänä, nuortua ja keskittynyt enemmän mitä &'; s sinulle tärkeää.

2.) Mitä kuulen: “ minä tehdä luettelot koko ajan. Olen aina kirjoittaa asioita muistiin, koska mieleeni vain doesnt &'; t pitää kaiken enää! &Rdquo;

Mitä ei saa tehdä: Don &'; t tehdä satunnainen luettelot tehtävälistoja!

Mielestäni Monet ihmiset kestää minuutin saada joitakin asioita pois heidän päänsä tarttumalla tyynyn tai paperille ja kirjoittaa ylös joukko asioita he tietävät tarvitse tehdä. No, I &'; m iloinen he &'; uudelleen saada se pois heidän päänsä, mutta meidän on otettava tämä muutaman askeleen pidemmälle, jotta se todella työtä.

Ensimmäinen, suosittelen käyttäen sähköinen luettelo, joka voit lisätä, poistaa ja muuttaa toiseen. Se &'; s luotettava, koska se voitti &'; t kadota shuffle pöydälle. Tehtävälistat paperilla ovat hyvin helposti menetetään muun papereita ja tiedostoja. Se voi laskeutua kasaan ja koskaan tule ulos.

I &'; m aina kiinnostunut näkemään kuinka monta tehtävälistat saan asiakkaiden kanssa, kun työskentelemme heidän toimistossaan. Yhdessä tapauksessa muistan löytää 12 oikeudellinen tyynyt täynnä muistiinpanoja ja-DOS in asiakas &'; s toimisto. Että &'; s puhumattakaan monia tehtäviä edustaa hänen papereita ja tiedostoja, post it toteaa, jne

Kaikki nämä lähteet tehtävälistoja syytä lujittaa. Ei vain sitä, mutta siellä on oltava tunne prioriteetti kytketty tehtäväksi. En &'; tarkoita &', korkea, &'; &Lsquo; keskipitkällä &'; tai &'; alhainen &'; merkitystä. Tarkoitan kohdistaminen jona aiot toimia. To-do on hyödytön ellet aio jona tehdä se. Suosittelen, että annat tavoitepäivämäärät kun toteuttaa toimen askel kaikkien teidän to-DOS, tehtävät, muistutukset, sitoumukset, hankkeet jne Sinun painopisteet nousevat pintaan juuri tekemällä tämän harjoituksen. Ja päivämäärät ovat tavoitteita. Ne muuttuvat teidän alati muuttuvassa päivää.

Joten pitää käyttää listalta, kun luot sen … ONE lista vain ota. Jos käytät sitä oikein ja ahkerasti, se voitti &'; t petä.

3.) Mitä kuulen: “ Päiväni ovat hulluja. En &'; t on paljon aikaa kokousten välillä ja kaikki keskeytykset saan. &Rdquo;

Mitä ei saa tehdä: Don &'; t antaa pois kaikki aikaasi!

Jos pidät hälinästä ja vilske kiireisen päivän töissä ja rakastat energiaa se luo, että &'; s suuri. Mutta se voi olla sen haittoja.

Kyllä, se &todellisten tuloste; s hauskaa saada ihmiset tulla toimistoon ja puhua tai juoruja tai kertoa tarinoita. Kyllä, se &todellisten tuloste; kiva saada sähköpostin, pikaviestit ja puhelut. Nämä hajottaa työtä hieman, mutta ne ovat myös uskomattoman häiriötekijöitä. Mistä tiedät, kun se &todellisten tuloste; s liikaa?

No, se &todellisten tuloste; s liikaa kun voit &'; t tehtävää että aloitit kaksi tai kolme tuntia sitten ja Haven &'; t voinut saada takaisin sen jälkeen.

&'; liian paljon, kun olet puuttuu määräaikoja, seurata ups tai Käytät myöhässä kokouksiin.

&'; liian paljon, kun Käytät uudelleen aina henkisesti kadottamatta mitä olit tekemässä ensinnäkin.

&'; liian paljon, kun Käytät ve ei ole pystynyt suunnittelemaan loppupäiväsi tai seuraavina päivinä.

&'; liian paljon, kun yhtäkkiä Käytät ve löytänyt itsesi ansaan, takana seinät paperin ja tiedostoja, koska et ole &'; t tehty aika tehdä päätöksiä niitä ja pitää ne eteenpäin.

Jos tämä on sinulle, niin suosittelen uudelleen arvioida, mitä annatte rikkoa keskittyä. Päätös on sinun. Voit jatkaa mennä samalla tiellä ja saada samat tulokset tai voit päättää, että siellä on aika päivällä että suljet oven, Don &'; t katsoa sähköpostia, Don &'; t vastata puhelimeen, sammuta pikaviestit ja sammuta intercom. Tehdä tämän kaiken kerralla, koska jos Käytät uudelleen aio sallia yksi asia rikkoa keskittyä, voit yhtä hyvin ne kaikki rikkoa sitä. Neiti on yhtä hyvä kuin kilometrin täällä.

Sinun täytyy olla muiden saataville loppupäivän, mutta eivät ota aikaa itsellesi joka päivä vähän rauhaa, jotta voit keskittyä ja jotain aikaan, että &'; s sinulle tärkeää.

En uskaltaisi &'; t anna kaikki aika kokouksiin joko. Jos Käytät uudelleen vuonna peräkkäin kokouksiin, milloin te saada työtä? Ja miten voit olla joustava riitä käsittelemään todellisia prioriteetteja kuin ne näkyvät eikä kun he räjäyttää?
.