Opi järjestää työssä nopea tapa!

Kun kysyt ihmisiltä, ​​mitä heidän suurin turhautumisensa niiden työtila on, ne ovat todennäköisesti mainita paperi sotkua! Kaikki roskapostin, laskut ja raportit lukea – se voi saada ylivoimainen melko nopeasti! Se doesnt &'; t tarvitse olla näin vaikka – menetelmä tässä artikkelissa auttaa sinua saamaan valvontaa oman paperin sotkua kerta kaikkiaan!

Kun paperinpala tulee koko työpöytäsi, on vain neljä asioita, sinun täytyy harkita tekee sen kanssa – Tiedosto, Actin tai nakata – F.A.S.T. Pidä FAST lyhenne mielessä, kun paperi tulee sinun toimisto ja käsitellä sen mukaisesti.

Tiedosto

• Laita vertailumateriaalit lokeroon “ TIEDOSTOON &" ;.

• Voit tehdä viikoittain tai päivittäin määrästä riippuen paperin käsitellä.

• Hyvä nyrkkisääntö arkistointi paperi on, että sinun pitäisi pystyä löytämään jotain tiedosto 5 sekuntia tai vähemmän. Jos voit &'; t, kannattaa harkita säätämistä (tai perustamalla) arkistointijärjestelmä. Jotkut Professional Järjestäjät erikoistuneet opetus ihmiset miten järjestetään työssä, ja monet tarjoavat tehokkaat arkistointi järjestelmiä. Tärkeintä on löytää järjestelmä, joka toimii sinulle, asettaa sen, ja käyttää sitä!

ACT

• Paikka kohteita, jotka edellyttävät toimia Tickler File System seurata sopiva päivämäärä.

• Hyvä tickler tiedostojärjestelmä on kaksi avaintekijää. 1- harmonikka tiedoston välilehdet jokaiselle päivä (1-31) ja kunkin kuukauden aikana (tammi-joulukuu), jonka jälkeen välilehden tuleville vuosille. 2 - yksittäiset kansiot merkitty toistuvia, erityistoimia, kuten:

O Soita

O kehottaa Odotettu – nämä puhelut että olet odottamassa.

O Data Entry – mitään, joka on tullut tietokoneeseen, esimerkiksi käyntikortteja.

O Keskustele – säännöllisesti pidetyn kokouksen muistiinpanot, jos tapaat useita ihmisiä säännöllisesti, sinulla voi olla yksittäisiä kansioita niiden nimet heille.

O Asioilla – tämä voi olla ostoslistoja, kuponkeja, väite kuitit jne

O Pay – maksamattomia laskuja.

o Valokopio

O Lue

O Kuitit tai kulukorvausmenettely – sinun un-toimittanut kuitit.

O Kirjoita – kiitos kortit, postimerkit, Osoitetarrat, kirjelomake.

AIKATAULU

tuotteet ajoittaa oman suunnittelija (sen ei &'; t väliä, jos käyttää sähköisiä tai paperia, kunhan se toimii sinulle).
• Kirjoita kaikki tarvittavat tiedot kalenterissa (Esimerkki - henkilön nimi, tapahtuma, sijainti, puhelinnumero, jne.) B

• Tiedoston paperi teidän tickler järjestelmän tuona päivänä tai nakata sitä.

TOSS

Heitä sellaista, joka ei välittömästi parantaa elämääsi! (HUOM: "Heitä" vain tarkoittaa "päästä siitä eroon". Tämä voisi olla kierrättämällä, heittää pois, tai antaa sen joku muu, joka saattavat pitää tarpeellisena.)

Kun yrität määrittää, onko heittämään jotain, kysy itseltäsi seuraavat kysymykset:

• Onko tämä tieto on vanhentunut, kun tarvitsen sitä?

• Voinko helposti löytää tämän myöhemmin, jos tarvitsen sitä? (Google on tehnyt tiedon tallentaminen lähes vanhentuneita).

• Onko tämä tieto jo vanhentunut?

• Onko se jo liian myöhäistä tehdä tämän?

• Onko kukaan muu hoito jos pidän tätä? (Voit perustaa tämä päätös miten lähellä että henkilö on sinulle. Esimerkiksi, voit halutessasi säilyttää jotain - kuten ruma perhe perintökalu, joka ei sovi sisustukseen – sillä, miten sinusta tuntuu henkilö antoi sen sinulle.)

• Onko minun edes halua pitää tämän? (Ei sinun pitäisi pitää se, haluatko pitää sen?)

Kun se tulee jo maksettu laskun, olen sinun pitää ne vain siksi, vai pitää kiinni niistä todella hyötyä sinulle? Mieti seuraavia:

• Yritysten omistajille, pitää kopiota maksettu laskuja liikekulujen voi olla hyötyä, jos saat tarkastetaan ja täytyy todistaa laillinen kulut.

• Henkilökohtaiseen laskut todella pohdittava, mitä hyötyä pitää kiinni niistä voi olla. Monissa tapauksissa ei ole ketään.

• Muista, että Bill itse ei osoita, että olet maksanut sen. Sinun tulisi aina maksaa laskujaan sekillä tai joitakin sähköisen maksupalvelun, että näin sinulla on näyttöä tosiasiallisesta maksamisesta.

• Useimmat ihmiset, lääketieteen laskut eivät ole vähennyskelpoisia, koska maksut muodostavat liian pieni osuus tuloistaan. Olet vain saa vähentää lääketieteen laskut, jos ne yhteensä tietty prosenttiosuus tulosi vuodelle.

• Jos pitää laskut auttaa sinua budjetin prosessi, sinun kannattaa kokeilla ohjelmiston avulla seurata kuluja. Kun kirjoitat tietoja omaan ohjelmaan, voit nakata paperiversio.

tulee tuottavampia ja vähemmän stressaantunut kun opettelet järjestetään työssä nopea tapa. Haltuunsa paperin sotkua ja menestystä!
.