Aika Management

“ Kunnes arvostat itseäsi, et arvostat aikaa. Kunnes arvostat aikaa, et tee mitään sen kanssa. &Rdquo;
~ M. Scott Peck

Mikä lakitermi Time Management tarkoittaa? Kirjoja on kirjoitettu, teorioita opiskeli, ja järjestelmiä kehitetty auttamaan meitä paremmin hallitsemaan arvokasta aikaa, ja ehkä lukenut tai yrittänyt näitä ajatuksia. En ole tehnyt uuden löydön, miten venyttää aikaa, tai kehittäneet uuden tavan manipuloida aikaa. Uskon, että ajankäytön hallinta on yksinkertaisesti kysymys päätöksenteosta asettaa prioriteetteja, ja keskittyä teidän ponnisteluja kohti näitä tavoitteita. Näitä voivat olla pitkän aikavälin tavoitteita, tai vain päivittäin painopisteet. Jos päätät ja sitoutua asioita haluat saada tehdyksi, voit tehdä aikaa tehdä niitä. Ajankäytön hallinta on mielentila.

Joten, lopeta etsivät että aikaa saada sitä tai tätä tehnyt; et koskaan löydä sitä, koska se ei ole menetetty; asut sen. Jotta hyödyntää paremmin aikaa sinulla on saavuttaa tavoitteesi, ja tuntea tuottavampia, on vain muutamia perusperiaatteita hallita.

Ensinnäkin, sinun täytyy pystyä tunnistamaan, mikä on tärkeää sinä, ja ymmärtää ero tärkeä ja kiireellinen.

Tärkeää tehtävät:
auttaa meitä saavuttamaan pitkän aikavälin tavoitteita, tai muita pitkäaikaisia ​​merkitys.

Kiireelliset tehtävät:
Voi vaativat välitöntä huomiota välttää kriisi, mutta eivät välttämättä ole tärkeitä pitkällä aikavälillä.

Tee seuraavat viisi ajanhallinta strategiat tottumukset ja alatte nähdä tuottavuuden kasvuun ja kaaos lasku.

1. Aseta painopisteet – Kirjoita alas tavoitteesi, ja Don &'; t olla epämääräinen. Oltava hyvin tarkka, mitä haluat, milloin haluat, ja mitä sinun täytyy ottaa sinne. Rikkoa tavoite alas hallittavissa paloina, ja anna itsellesi yksittäisiä tehtäviä kunkin vaiheen.

2. Tehdä luettelot - Rajoita päivittäinen tehtävälista 6 kohteita tai vähemmän. Jos lista on liian pitkä, tunnet kukisti kun et pysty suorittamaan sitä. Priorisoida kohteet luettelosta ja yrittää omistaa 80% aikaa ja energiaa tärkeitä tehtäviä. Tietenkin siellä on muutamia päiviä, että mitään tärkeitä saa tehdä, koska kiireellinen kohteita hallitsevat.

3. Poistaa häiriötekijöitä – Ihmiset, puhelimet, sotkua, nälkä, sähköpostit, you name it; he voivat syödä koko työpäivää. Ole tietoinen siitä, mitä häiriötekijöitä ovat ja oppia suodattamaan ne pois. Huolehdittava tarvittavista yksityiskohdista ennen kuin istua alas aloittaa projektin, ja muistaa tärkeät vs. kiireellinen sääntö.

4. Aikataulu aikaa suunnittelua – Kehittää tapana suunnittelun huomenna, iltana. Käytä muutama minuutti siivota työalueella, tee tehtävälista, esittämättä tehtäviä, jotka eivät saa valmiiksi, ja henkisesti valmistautua seuraavan päivän. Alitajuntaan auttaa järjestää ajatuksiasi nukkuessasi. Lainata Alan Lakein – &Ldquo; jättäminen suunnitelma suunnittelee epäonnistua. &Rdquo;

5. Käyttää jonkinlaista kalenteri, kalenterini tai PDA – Etsi formaatti joka sopii työ tyyli ja tehdä käyttää sitä tapa.

On yksi iso ajan syöjä että sinun täytyy oppia tunnistamaan ja hallitsemaan, ja se on viivyttely, vaikka procrastinating ei aina huono asia. On monia tehtäviä, laitamme pois, koska teemme jotain tärkeämpää, ja että on hyvä asia, yleensä. Vasta kun laitamme asiat pois tehdä jotain vähemmän tärkeitä, tai tehdä mitään, että lykkääntyy tulee ongelma. Paul Graham sanoo esseessään, hyviä ja huonoja Viivyttely, “ mielestäni tapa "ratkaista" ongelma viivyttely on antaa ilo vetää sinua sen sijaan, että tehtävälista push sinua. Työ kunnianhimoinen projekti todella nauttia, ja purjehtia niin lähellä tuuli kuin voit, ja voit jättää oikeita asioita tekemättä. &Rdquo; Hän väittää, että tärkeät hankkeet vaativat suuria lohkoja yhtäjaksoisen ajan, kun inspiraatio iskee, ja että tehtävälistat ja asioilla vähentää että tuottava virtaus.

Vaikka Graham &'; neuvoja lentää edessä ajanhallinnan vinkkejä Olen juuri mainittu, olen samaa mieltä hänen käsite. Jos työskentelet tehokkaasti hanke, joka on sinulle tärkeää, ajatus keskeyttänyt työtä vähemmän tärkeitä kohteet tehtävälista, ei tunnu epätarkoituksenmukaisena. Ne vähemmän tärkeitä kohteita voidaan aina siirtää seuraavaan päivään &'; n luettelo.

Se tulee takaisin painopisteitä uudelleen. Mikä on sinulle tärkeää? On hyvin selkeä käsitys painopisteet, ei vain tietylle päivälle, mutta myös pitkällä aikavälillä. Luo tilaa ja aikaa saavuttaa tavoitteesi, ja ymmärtää, että ei ole koskaan tarpeeksi aikaa tehdä kaikkea, ja se on OK.
.