Onko sinulla tärkein elementti Business järjestelytoimikunnan?

toiminnallinen työtila on ehkä tärkein osa liiketoimintaa järjestelykomitea. Jokainen alkaen presidentit monen miljoonan dollarin yritykset avustajia, jotka pitävät kaikki toimii sujuvasti tarvitsee tehokkaan työtila. Luominen tehokas työtila saattaa tuntua ylivoimainen ja kallis tehtävä, mutta se voidaan tehdä, ja doesnt &'; t tarvitse maksaa penniäkään. Kanssa hieman suunnittelua ja seuraamalla näiden yritysten järjestäminen vinkkejä, voit poistaa työtilan siihen paikkaan, jonka avulla voit järjestää ja tuottava.

Ensimmäinen askel se selvittää, mitä teet omassa toimistossa, että on, mitä tehtäviä teet suurimman osan ajasta. Haluatko viettää paljon aikaa tietokoneen tai puhelimessa? Oletko usein skannerilla, tai kopiokonetta, faksi tai postimaksukone? Ehkä paljon työsi pyörii tutkimus hakuteoksia. Kestää muutaman minuutin todella miettiä ja kirjoittaa miten vietät aikaa.

Nyt tiedät miten vietät aikaa, voit järjestää työtilan siten, että laitteet ja tarvikkeet tarvitset ovat helposti saatavilla. Tämä vaihe saattaa kestää hieman luovaa ajattelua, varsinkin jos toimisto on toteutettu samalla tavalla pitkään, se voi olla vaikea kuvitella, miten se voisi toimia muulla tavalla.
Here &'; s esimerkiksi saada sinut aloitti – jos viettää paljon työsi päivä lähettää ja vastaanottaa fakseja sinun pitäisi olla faksi lähelle työpöytä, mieluiten siten, että voit käyttää faksia niin vähän liikettä kuin mahdollista. Jos sinulla on kävellä huoneen poikki päästä faksi, kuvitella, kuinka paljon aikaa ja energiaa se säästää, aikaa ja energiaa voit lisätä tuottavuutta.

Toinen esimerkki on henkilö, joka viettää suurimman osan niiden työpäivä tietokoneen ja hallita paperin arkistointijärjestelmä. Jos tämä on voit varmistaa tietokoneen, näppäimistön ja hiiren on sijoitettu ergonomisesti tapa välttää rasitusta ja jopa vahinkoa. Sinun tulisi myös kantaa oman arkistointijärjestelmä lähelle tiski, puolella, joka on mukavin päästä taas täytyisi istua, jos suinkin mahdollista. Sinun tulisi myös varmistaa, että sinulla on suuri arkistointijärjestelmä, jotta voit käyttää tiedostoja pienellä aikaa ja turhautumista. Hyvä nyrkkisääntö on, että jos voit &'; t löytäneet jätetty paperi viidessä sekunnissa tai vähemmän sinun täytyy parantaa arkistointijärjestelmä.

Lisäksi suuria huonekaluja ja laitteet, katsomaan pienempi toimistotarvikkeet käytät säännöllisesti. Jos olet usein tavoittelevat pikkutavaroille kuten kuminauhoja, peukalo nastoja, paperiliittimet, jne. Yritä järjestää laatikot laatikkojaottimet. Laatikkojaottimet auttaa pitämään laatikot siisti ja auttaa nopeasti määrittää yhdellä silmäyksellä, kun haluat järjestellä tarvikkeita. Säilytä tarvikkeet jossa käytät niitä. Paperi pitää säilyttää tulostimen lähellä, faksikansilehtien lähellä faksi. Yritä liittää kynä faksilaite kaistale Velcro, näin sinulla on aina kynää silloin kun sitä tarvitaan.

Useimmilla ihmisillä on useita tehtäviä, jotka toistuvat päivittäin, viikoittain tai kuukausittain, kuten puheluita, tiedotteet jne Eräs yksinkertainen tapa seurata näistä tehtävistä on luoda tickler järjestelmä. Käytetty päivittäin, tickler järjestelmä “ kutittaa aivoihin &"; noin toiminnan kohteita. Pidä ticklers järjestelmä käden &'; ulottumattomiin pöydällä niin, että sinulla ei' t unohdin tarkistaa sitä joka päivä.

perusta liiketoiminnan järjestäminen on hyvin harkittu, toiminnallinen työtila. Se doesnt &'; t väliä, jos Käytät uudelleen korkea-powered johtoon vastaa satoja työntekijöitä tai yrittäjä työntekoa ja itse, tarvitset työtilan suunniteltu noin mitä teet. Kestää vähän aikaa pois kiireisen aikataulun ja varmista, että toimisto on suunniteltu tukemaan teitä olemaan tehokasta ja tuottavaa.
.