Kaivaminen Pois Avalanche on Mail

Vaikka ei niin pelottava kuin kymmenen päivän &'; arvoinen sähköpostia l urheasti kynnetty kautta, koko kasa kymmenen päivän &'; arvoinen etanapostin Olen hiljattain kohdannut palatessaan matkalta oli melko vaikuttavaa. Vaikka I &'; ve tehnyt parhaani saada pois postituslistoille (I &'; ve tilannut www.CatalogChoice.org poistaa ei-toivotut luettelot ja ovat valinneet ulos luottokortti ja vakuutus tarjoaa kautta www.OptOutPrescreen.com) näyttää edelleen olevan toivottu määrä postia, joka tulee kotiini läpi minun postilaatikkoon. Täällä &'; s kuinka kaivoin tieni alta suma:

1.I lajiteltu posti luokittain otetaan asiaan paalut minun keittiö counter, jossa oli runsaasti tilaa levittäytyä. Luokat olivat: roskapostin kierrättää; roskaa ja muun postin silputa (mitään I &'; d olla huolissaan, jos se lensi pois jäteauto ja laskeutui joku &'; s Yard); aikakauslehdet; laskut; sanomalehdet; ja asioita seurata.

2.I muutti kukin kasa sen seuraava kohde: kierrätettäväksi kierrätykseen; murskaamiseen ja silppuri (pikemminkin kuin kerroit se tulossa oma uhkaava pino en vain silputa menen); aikakauslehdet autooni (jossa he &'; uudelleen luettavissa kun I &'; m odottaa tapaaminen); laskut “ Pay &"; kansio vieressä työpöytäni; sanomalehtien taulukon perheeni huoneeseen, jossa luen niitä; ja asiat seurata pöytäni.

3.I lajiteltu kasa asioita seurata mukaan ensi toimia minun piti ottaa: puheluita; asiat tarkistaa (lainaus vakuutusyhtiö, lääketieteen laskut vastaamaan vakuutusyhtiö &'; n selitys Edut jne); asioita keskustella mieheni kanssa (aikataulut välillä paikallinen leikkimökki, jne.).

4.I laittaa jokaisen luokiteltu kasa osaksi kansioon ja merkitty kunkin sopivalla verbi (Call, Review, keskustele), ja laita ne vieressä pöytäni yhdessä “ Pay &"; kansio.

5.I käsitellään kunkin kansion vetämällä sisältöä ja laittoi pallon kasa, alaspäin, pöydälläni. Kääntämällä kasa ylösalaisin saatoin keskittyä yksi kohde, joka oli kädessäni – ei huijaaminen Jatkossakin kaikkein hauskaa tai kiinnostavaa tai helppo kohde. Olen päättänyt mitä seuraavaksi asia oli, että minun tarvitsi tehdä kunkin kohteen ja tein sen rivi riviltä.

6.I asettaa ajastimen 10 minuutin välein pitää minut keskittynyt tekemään päätöksiä ja muistuttaa minua ei vitkastella tahansa yksi kohde.

7.I jätetty kohteita kuin törmäsin heitä, eikä asettaa niitä erillisessä kasa käsiteltävä myöhemmin. Koska minun arkistokaappi on aivan jossa työskentelen, se oli helppo pudottaa kohteita suoraan oikeaan kansioon. Tietenkin, joilla jo on tiedostojärjestelmä perustettu tehty tässä vaiheessa helppoa, samoin kuin se, että minä don &'; t pelastaa monia papereita.

8.I sai asioita kuin ehdin. Tein laskunmaksupalveluja minun etusijalla, ja määritetään kautta minun alustava lajittelu että mitään muuta pikaisesti minun huomiota. Olen siis käsitelty jäljellä eriä ehdin koko viikon.

Nyt kun minä &'; ve saanut läpi ruuhkaa, minä pysyä saapuvan postin seuraamalla samaa lajittelu- ja käsittelyjärjestelmä I &'; d käytetään backlog.Here &'; s menestykseen käsittelyyn sähköpostin tehokkaasti.
.