Oletko Holding Paloletku sijaan Golf Club? 4 Starter vaiheet Outlookin Tehtävät antaa sinulle enemmän ohjaus, enemmän vapautta ja vähemmän Stress

Jos Käytät uudelleen pitämällä paloletkuun koko ajan, se tarkoittaa Käytät uudelleen on enemmän reaktiivista kuin aktiivisemmin työpäivä ja Käytät uudelleen tulipalojen sammuttamista aivan liian usein sijaan käyttää aikaa päästä eteenpäin, saavuttaa uusia korkeuksia tai saada golfkentällä – tai tehdä mitä suosikki harrastus haluat. Ja se tarkoittaa myös sitä päivittäistä järjestelmät ja prosessit voitaisiin puuttuu tehokkuuden tai he yksinkertaisesti luonnonlaatu &'; t työskentelee.

putin

Mitä &'; s suosikkini järjestelmä? Microsoft Outlook. Ei yllätys teille, uskollisten lukijoille, I &'; varma.

Ja 90% minun asiakkaat Don &'; tiedä miten maksimoida Outlook kun alamme yhdessä valtaan heidän tuottavuutta. Jopa harvat, jotka olivat dabbled Outlookin kalenterin tai tehtävälistan olivat epäselviä siitä, miten tehdä se todella työtä heille. Monet asiakkaani kertoi minulle, että he yrittivät käyttää tehtäväluettelo, mutta sitten hylätty, koska “ se vain ei tehnyt &'; T työhön &"; heille.

Mutta se voi toimia … ja se tekee niin monet ihmiset, myös minä ja minun asiakkaille. Ja syy se toimii, koska selvä yhteys välillä on tehty “ kamaa &"; Tyypillisen työpäivä (paperit, post-sen, sähköpostit, puhelinvastaajaa, tiedostoja, DOS, jne …) ja mitä he voivat tehdä kaikki sen Outlook (sekä muutamia muita luotettu järjestelmien omassa toimistossa. ) Ja sitten elämä ja työ ovat niin paljon helpompaa.

Miksi rakastan Outlookin niin paljon? Koska se &todellisten tuloste; s yksi helpoimmista, tutuin ja tehokkain työkaluja siellä. Plus, se &todellisten tuloste; s esiintyy yleisesti useimmissa yrityksiä ja yhteisöjä näinä päivinä, sekä monet toimistot soolo-yrittäjien. Tämä helpottaa meitä työskentelemään yhdessä, koska asiakkaat Don &'; t pääse loppumaan ja saada uusia ohjelmistoja. Heillä on jo heidän tarvitsemansa työkalut. Valitettavasti he &'; uudelleen vain käytä sitä täyteen kapasiteettiin.
Tässä on minun 4 suosikki käynnistin vaiheet miten käyttää Outlook-tehtävät:
1. Syöttäminen tehtävät Outlook on niin yksinkertainen.

kahdesta tärkeimmästä kysymyksestä koskaan tarvitse vastata luodessasi lista on “ mitä olen menossa tekemään? &Rdquo; ja “ milloin? &"; Saada kaiken päästäsi: muistutukset, tehtävät, to-DOS, siirretyt tehtävät ja mahdolliset hymyilevä womanideas (vaikka ideoita, jotka Aren &'; t käytännöllisiä voidaan erottaa pois.) Asiakirjan mitä askel Käytät menossa ottamaan seuraavaksi, aloita verbi ja kirjoita ne kaikki. Kyllä, ne kaikki.
2. Et &'; t on yli-mutkistaa käyttö tehtävälista.

Skip käyttäen “% valmis &"; ja “ Tila &"; kentät. Tehtävät olisi pieni kannekelpoinen vaiheet, ei suuria hankkeita, ja et &'; t tarvitse mikrotasolla näitä pieniä tehtäviä. Esimerkiksi, sinulla on joko teit puhelun tai olet tehnyt &'; t. Sen merkitseminen 40% täydellinen tai “ Käynnissä &"; ei ole hyvä ajankäyttöä.
3. Ajatella kun Käytät ll tehdä jotain, ei silloin kun se &todellisten tuloste; s takia.

Jos jatkuvasti käytät Määräpäivä-kenttään kuin jos Käytät uudelleen seuranta paljon hankkeita, niin Käytät ll koskaan saada tunne mitä Käytät tekemässä joka päivä. Se &'; tärkeää tietää, milloin suurten hankkeiden johtuu, mutta mitä &'; s tärkeämpää on tietää, kun Käytät ll ryhtyä toimiin ja tehdä liittyvä tehtävä, että hanke ja kuinka paljon aikaa sinulla on tehdä se.
4. Kun he &'; uudelleen kaikki, Käytät uudelleen valmiina.

Kun sinulla on kaikki DOS, muistutuksia ja luetellut tehtävät, Käytät ll helposti nähdä, missä painopisteiden valehtele. Kun valitset tavoitepäivämäärät tehdä niitä ja ryhmä tehtäviä päivällä, niin et &'; t on tarkasteltava kaikkia tulevista tehtävistä ja hukkua. Voit vain keskittyä tehtäviin suunnattu tänään, helposti ja stressitöntä. Siitä lähtien, voit vain pitää lisääminen, muuttaminen ja poistaminen luettelosta ja Käytät ll aina päälle teidän päivä.
.