Kirjoita se ylös! Vinkkejä toteutuksessa Tasks

Tiesitkö, että keskimääräinen henkilö voi vain pitää seitsemän seikkaa lyhyen aikavälin muistia kerralla? Oletteko makasi hereillä yöllä huolissaan siitä, että voit unohtaa jotain tärkeää? Oletko jatkuvasti unohtaminen tehtäviä, jotka on suoritettu? Ennen kuin olettaa, että muisti ei onnistu, kokeile kirjoittamalla tehtäviä alas.

Paperi vs. Sähköinen - Olen usein kysytään joka tehtävänä hallintajärjestelmä on parempi - paperilla tai sähköisessä. Ei ole olemassa yhtä oikeaa vastausta. Se riippuu tyyli, liikkuvuus, budjetti, jne. Jos halveksivat teknologia, Don &'; t pakottaa sähköisen ratkaisun itse. Toisaalta, se olet ajaa paljon ja liikkuvat paikasta toiseen, sähköinen ratkaisu olisi sopiva muoto. Vaikka on olemassa monia etuja sähköisen ratkaisu (vähemmän tilaa vieviä, tietojen varmuuskopiointi, käyttää sitä mistä tahansa), ei ole mitään syytä, että voit &'; t saat-DOS järjestetty käyttäen kynä ja pad paperia.

Valitse "Koti" - Olitpa päättää paperilla tai sähköisessä paras sovi sinulle, sinun täytyy valita yhden "kotiin" teidän tehtäviä. Muista, paikka kaikelle ja kaikki paikalleen. Et &'; halua olla missään kodittomia. Ottaa kotiin asiat on paras tapa estää sotkua kotona, toimistossa ja elämä. Jos olet valinnut seurata tehtäviä käyttämällä paperia, sitten on yksi pad paperia, jossa voit tallentaa tehtäviä. Monet asiakkaani alkoi useita paperinpaloja tai useita lehtiöitä, joista jokaisella on luettelo tehtävistä, jotka piti saada päätökseen. Jos haluat elektroninen ratkaisu, sitten sinun täytyy päättää välillä työpöydän vaihtoehto (esim Microsoft Outlook), liikkuva vaihtoehto (älypuhelin), tai web-pohjainen vaihtoehto (esim Muista maito tai GoodToDo). Valitse yksi ja syötä kaikki tehtävät siellä.

Record Tehtävä - Heti kun tunnistaa tehtävä, joka on saatava valmiiksi, tallentaa sen heti. On enemmän häiriötekijöitä kuin koskaan, joten älä &'; t odottaa tallentaa sen ja ottaa riski unohtaa kaiken yhteen. Olet myös paremmin keskittyä käsillä olevaan tehtävään, jos et ole ajatellut mitä don &'; t halua unohtaa!

Tarkista Päivittäin - Tarkista-DOS vähintään kerran päivässä. Kun ottaa ne kaikki samassa paikassa, voit helposti priorisoida niitä ja suunnitella päivän ja viikon. Se kestää noin 30 päivän päivittäin toistoa muodostaa uusi tapa. Pysy siinä. Jos saalis itse kirjoittelu-DOS lautasliina tai kämmenellä, lopettaa ja siirtää ne teidän tehtävänne hallintajärjestelmä. Ennen kuin huomaatkaan, se tulee tapa ja tuottavuutta nousee kohisten. Jos haluat apua toteuttamiseksi tehtävä hallintajärjestelmä, kontakti Järjestäytynyt Office Solutions tänään.
.