Tehtävälistat eivät sovi kaikille - Luovia tapoja hallita aikaa, vähentää stressiä ja saada lisää Done

Jos et noudata aikataulua voit aloittaa päiväsi istumalla alas työpöytäsi ääressä mietin, mitä teette tänään. Et olla tuottavia ja todennäköisesti ei saavuttaa mitään tärkeää.

Oletetaan aloitat tarkistaa sähköpostin ja saada sivuraiteille unohtamatta maailman ulkopuolella sähköpostiisi olemassa. Sitten menet Facebookissa saada oman sosiaalisen verkostoitumisen päivä ja päätteeksi siellä yli tunnin. Sitten, paniikissa, voit muistaa jotain tärkeää, että on tehtävä asiakkaalle. Keskellä että hankkeen toinen asiakas soittaa ja olet tullut Sidetracked. Se loppuvaiheessa työsi päivä ja sinulla ei ole aikaa lopettaa hankkeen. Sinulla on henkilökohtainen sitoumuksia hoitaa nyt, puhumattakaan olet nälkää ja eivät ole tehneet aika murtaa lounaalle. Et voi selvittää, miten se on, että olet ollut kiireinen koko päivän, mutta eivät ole saaneet mitään tuottavaa päätökseen. Sinusta tuntuu, kuin siellä koskaan tarpeeksi aikaa päivä. No, ei tule koskaan olemaan tarpeeksi aikaa, jos jatkat näin. Tulee aina vain 24 tuntia. Jos tuntimäärän päivässä aio muuttaa sitten olet menossa on muuttaa lähestymistapaa.

Saatat jo olla seuraavan aikataulun, mutta jos se ei toimi sinulle niin se on aika tarkastella uudelleen sitä. Jokainen on erilainen ja sinun täytyy valita menetelmä, joka toimii hyvin sinulle.

Nämä ovat tärkeimmät säännöt aikataulujen että tulisi olla yhdenmukaisia ​​riippumatta siitä, minkä menetelmän valitset:

1. Sinun täytyy tyhjentää pään teidän tehdä n. Hanki lista asioita osaksi tietyntyyppinen toimiva muodossa.

2. Käytä "päällikkö" joten et uudestaan ​​aikataulusi joka kerta. Määritä lohkojen aikaa liittyviä tehtäviä ja sisältää henkilökohtaista aikaa.

3. Valmistele aikataulu etuajassa. Päivän päätteeksi voit luomalla luettelo seuraavana päivänä.

4. Ole realistinen aika kuluu tehdä asioita.

5. Pienennä keskeytyksiä. Aikataulu asiakas soittaa, kuten tapaamisia.

3 tärkein aikataulutus menetelmiä valita ovat ääni-, kuva- ja elektroniset. Voit löytää erilaisia ​​työkaluja toimistossa toimittaa vähittäiskauppiaille ja verkossa auttaa sinua ajoitus:

Audio - käyttäen kädessä pidettävää tallennin, voit tallentaa ja hallita tehdä luvulla he keksivät. Tallenna mitä on tehtävä joka päivä. Tämä toimii hyvin, jos et ole huomata ottajalle, älä käytä päivä suunnittelijoille ja jos olet mobiili ja voi kuljettaa tallennin sinua. Voit luoda luokkia järjestää luetteloita tarkemmin ja asettaa hälytyksiä monimutkaisempien laitteiden.

Visual - aikataulusi voi olla niinkin yksinkertaisia ​​kuin kirjallisen tehdä luettelo tai muistilista. Saat ulkonäköä yrittää kirjoittaa listaa taululle käyttämällä eri värejä luokkia. Jos pidät kalentereita voit ostaa työpöydän kalenterin, kalenterini, joka on pienikokoinen ja helppo kuljettaa tai tulostaa oman osoitteessa Tulostettava Kalenteri Mallit. Pino 4x6 "vuorattu kortistokorttia kanssa tehdä ja yksityiskohtia voidaan arkistoida ja lajitellaan tärkeysjärjestyksessä sisällä resepti kortin laatikko tai valokuva sideaine.

Automaattinen - jokin visuaalinen menetelmiä voidaan käyttää sähköisesti kädessä pidettävä laite, kuten PDA tai Blackberry sovelluksia hallita tehtäväluetteloita ja synkronointi ominaisuudet Outlookin ja Google. Täällä voit myös ylläpitää yhteystietoja, hallita kalenteria ja tapaamisia ja aseta muistutuksia. ominaisuuksia ja valmiuksia on useita ja vaihtelevat jokainen laite. Outlook on loistava työkalu, jos olet kotitoimiston perustuu ominaisuuksia hallita sähköpostin tietenkin, kalenteri, yhteystiedot, luoda tehtäviä, muistiinpanoja ja muistutuksia ja järjestää kohteita luokkiin. Kun työskentelee muut hankkeet BaseCamp projektinhallinnan ohjelmisto on suuri yhteistyön työkalu, seuranta keskustelut kaikki samassa paikassa, jossa luetellaan tehdä n, määräajat, tiedostojen jako ja ajan seuranta.

Muista tasapaino oman aikaa pelata ja valita menetelmä, joka parhaiten sopii sinulle ja pitää sen mielenkiintoinen. Jos olet löytänyt tehokas tapa ajoittaa aikaa, lähetä minulle ajoitus vinkkejä jotka toimivat hyvin sinulle. Tehokas ajanhallinta pitää stressi minimiin.
.